HandyCafe Video-Tutorials

Kurze Rundgänge durch die Ansichten, die Sie täglich nutzen. Jedes Video dauert weniger als drei Minuten.

Erste Schritte

Vorkasse oder Bezahlung im Nachhinein? Die allgemeinen Einstellungen in HandyCafe

Legen Sie Ihre Währung fest, wählen Sie zwischen Vorkasse und Bezahlung im Nachhinein und gehen Sie vor der Eröffnung die Datenschutzoptionen durch.

Menüseiten und Infokarten ausblenden

Reduzieren Sie das Servermenü auf die Seiten, die Ihr Personal wirklich braucht. Ungenutzte Infokarten blenden Sie einfach aus.

Client-Einrichtung

HandyCafe Client-Einstellungen: Spielmodus, Sprache und Leerlaufregeln

Bestimmen Sie, wie jeder Kunden-PC aussieht, worauf Ihre Kunden zugreifen dürfen und was passiert, wenn ein Platz unbenutzt bleibt.

Ihr Spielemenü aufbauen: Die Client-Inhalte in HandyCafe

Legen Sie Spiele, Artwork, Ankündigungen und Events an und schicken Sie den kompletten Katalog auf jeden Bildschirm in Ihrem Café.

Design und Layout des Client-Bildschirms

Wählen Sie ein Design, legen Sie Form und Dichte der Kacheln fest, schreiben Sie Ihre Begrüßung und bestimmen Sie, was im Hintergrund läuft.

Leerlaufbildschirm-Modi: Freie PCs werden zur Werbefläche

Standard, Medien, Gamer und Mix: vier Möglichkeiten, wie ein freier PC Ihre Spiele und Ihre Angebote bewirbt.

Spiele auf jedem Café-PC installieren

Übernehmen Sie ein Spiel samt fertigem Coverbild aus dem Cloud-Katalog und installieren Sie es auf den PCs Ihrer Wahl.

Mitglieder

Jeden Kunden mit einer einzigen Suche finden

Durchsuchen, filtern und sortieren Sie Ihre Mitgliederliste. Bestehende Kunden übernehmen Sie bequem per CSV-Import.

Wie das Guthaben eines Mitglieds verbraucht wird

Dem Geld auf der Spur: Guthaben aufladen, Guthabenpakete verkaufen und nachvollziehen, wie offene Schulden auf einem Mitgliedskonto erfasst werden.

Treuestufen, Anmeldedaten und Spiellizenzen für Mitglieder

Belohnen Sie Stammgäste mit Treuestufen, verwalten Sie die Anmeldedaten Ihrer Mitglieder und vergeben Sie Spiellizenzen aus Ihrem Kontenpool.

Personal und Rechte

Kassierer anlegen und Rechte vergeben

Erstellen Sie Konten für Ihr Personal und legen Sie genau fest, welche Seiten und Aktionen jedem Kassierer offenstehen.

Protokolle und Aufzeichnungen

Wer sich wann angemeldet hat

Filtern Sie Tausende von Serverereignissen nach Datum, Kategorie, Aktion und Kassierer. Das Ergebnis exportieren Sie als CSV.

Wer hat diesen Preis geändert?

Lesen Sie jeden Verkauf Zeile für Zeile, holen Sie einen gelöschten Eintrag innerhalb von 30 Tagen zurück und sehen Sie zu jeder Änderung den signierten Nachweis.

Wartung

Datenbank sichern und wiederherstellen

Erstellen Sie eine Sicherung, bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf und spielen Sie sie zurück, wenn Sie Ihre Daten umziehen oder retten müssen.

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