5651 Kapsamında İnternet Kafe Filtre Zorunluluğu

İnternet kafe işletiyorsanız içerik filtresi bir tercih değil. 5651 sayılı kanun kapsamında internet kafelerin BTK onaylı içerik filtreleme yazılımı kullanması gerekiyor. Kafedeki makineler zararlı ve yasaklı sitelere erişimi engelleyen onaylı bir yazılımın arkasında olmalı.

Buraya kadarı zaten bilinen kısım. Asıl mesele, "filtre kurdum" demenin denetim günü tek başına yetmemesi.

Yükümlülüğün özü

İki ayrı şey var ve çoğu işletmeci bunları tek şey sanıyor.

Birincisi teknik taraf: makinelerde çalışan, listesi güncellenen, atlatılması kolay olmayan bir filtre. İkincisi belge tarafı: o filtrenin onaylı olduğunu ve lisansınızın bugün geçerli olduğunu gösterebilmek. İlkini kurmadan ikincisi olmaz. İkincisi olmadan ilki denetimde işinize yaramaz.

Şunu bilerek yazmıyorum: madde numarası, saklama süresi, ceza tutarı, denetim usulü. Bu ayrıntılar zamanla değişiyor ve sahada ilçeden ilçeye farklı uygulandığını duyuyoruz. Bir blog yazısından okuduğunuz rakama güvenip işletmenizi riske atmayın. Kendi durumunuzu güncel mevzuattan, mali müşavirinizden veya ruhsatınızı aldığınız birimden teyit ettirin.

Denetimde asıl sorulan şey

Uzun yıllardır Türk kafelerine yazılım veriyoruz ve tekrar eden bir sahne var: yazılım kurulu, çalışıyor, her şey yolunda görünüyor. Sonra lisansın altı ay önce dolduğu ortaya çıkıyor.

Lisansı yenilemek unutulacak bir iş değil, sadece hatırlatıcısı olmayan bir iş. Kafede gün, arıza çıkan bir makineyle ve gece yarısı kapanmayan bir oturumla geçiyor. Bir yıl önce ödediğiniz bir lisansın bitiş tarihi listenin en altında kalıyor.

İki pratik öneri. Lisans bitiş tarihini telefonunuza tekrar eden bir hatırlatma olarak girin. Lisans belgenizi ve faturanızı kasanın çekmecesinde, denetim geldiğinde aramayacağınız bir yerde tutun. HandyCafe Filtre tarafında lisans belgesi QR kodlu geliyor, yani denetimde kodu okutmak geçerliliği birkaç saniyede gösteriyor.

Ücretsiz filtre meselesi

Bu konuda net bir görüşüm var.

Bir siteyi engellemek teknik olarak zor değil. Hosts dosyasıyla, tarayıcı eklentisiyle, modem ayarıyla bir sürü şey engellenebilir. Böyle yapan kafeler tanıyorum. Sorun engellemenin kendisi değil, o düzeneğin size denetimde gösterecek bir belge üretmemesi. Onaylı yazılım ve geçerli lisans isteniyor. Kendi kurduğunuz düzenek çalışsa bile bunu karşılamıyor.

İkinci sorun daha sessiz ilerliyor: liste güncellenmiyor. Kurulduğu gün doğru olan bir engel listesi altı ay sonra eskimiş oluyor. Yeni siteler açılıyor, eskiler adres değiştiriyor, filtre kâğıt üzerinde var pratikte yok hâle geliyor.

Filtre seçerken bakılacaklar

Bu listede tek başına en çok atlanan madde VPN. Kafede oyun oynayan lise öğrencisi ücretsiz bir VPN kurmayı sizden hızlı öğreniyor. Filtre atlatma korumanız yoksa kurduğunuz her şey birkaç dakikada devre dışı kalıyor.

HandyCafe Filtre nerede duruyor?

Filtre tarafında 2008'den beri Türk internet kafelerinin yanındayız. Ürünün yaptığı iş kısaca şu: zararlı ve yasaklı siteleri otomatik engelliyor, tehdit listesini siz müdahale etmeden güncelliyor, VPN, proxy ve Tor gibi atlatma araçlarını tanıyıp bloke ediyor, ziyaret edilen adresleri kaydediyor ve gerektiğinde denetime dışa aktarıyor.

Lisans tarafında BTK onaylı tam lisans, QR kodlu lisans belgesi ve KDV dahil e-fatura geliyor. Fiyatlandırma PC başına değil, plandaki PC limitine göre. Limitiniz dahilinde her makineye aynı lisansla kurabiliyorsunuz. Güncel planlar ve kurulum adımları Filtre sayfasında duruyor.

Filtrenin çözmediği yerler

Filtre lisansı almak bazı soruları kapatıyor, bazılarını hiç kapatmıyor.

Lisans kendiliğinden yenilenmiyor. Süre bitiminden 30, 7 ve 1 gün önce e-posta hatırlatması gidiyor. Yenilemeyi panelden siz yapıyorsunuz. Bu bilinçli bir tercih, yine de takvimini sizin tutmanız gerekiyor demek.

Hiçbir filtre listesi hatasız değil. Kimi zaman masum bir site engellenir, kimi zaman yeni açılmış bir adres listeye henüz girmemiştir. Kurulumdan sonra kafede sık kullanılan oyun ve platformları bir makinede test edin.

Filtre, sorumluluğunuzu tamamen üstlenmez. İşletmenin yükümlülüğü size ait. Yazılım teknik tarafı karşılar, mevzuat takibini ve belge düzenini yerine getirmez.

Windows odaklı. Windows 10 ve 11 tam destekleniyor. Windows 7 ve 8.1 için uyumluluk modu var. Bu sürümlerin üretici desteği bittiği için güncel sürüme geçmenizi öneriyoruz.

Kısa kontrol listesi

Bu maddeleri bugün on dakikada geçebilirsiniz.

1. Kafedeki tüm makinelerde filtre kurulu mu, yoksa iki tanesi format sonrası unutuldu mu.
2. Lisansınızın bitiş tarihi ne, telefonunuzda hatırlatması var mı.
3. Lisans belgeniz ve faturanız denetimde ulaşabileceğiniz bir yerde mi.
4. Bir test makinesinde ücretsiz bir VPN kurulup filtre atlatılabiliyor mu.
5. Kayıtları tarih aralığı vererek dışa aktarabiliyor musunuz.

Beşinci maddeye takılıyorsanız bunu denetim günü değil bugün öğrenmek daha ucuz.

Yasal yükümlülükler kafe işletmeciliğinin en sevilmeyen tarafı, çünkü ciroya bir katkısı yok ve sadece yapılmadığında görünür oluyorlar. Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz tarafı da benzer bir başlık ve orada da cihazı almakla iş bitmiyor. O konuyu yazarkasa POS entegrasyonu yazısında ayrıca anlattık.