Kafeyi Kapatmadan İnternet Kafede Espor Turnuvası Düzenlemek

Cuma akşamı, kasanın önünde beş kişi duruyor. İçlerinden biri soruyor: bir turnuva yapsak olmaz mı?

Cevabı vermeden önce kafanızda hesap dönmeye başlar. On altı kişilik bir turnuva, akşamın en iyi saatlerinde bir sıra makinenin normal müşteriye kapanması demektir. Ödül koyacaksınız. Kayıt tutacaksınız. Gelmeyen olursa yerine kimi oturtacaksınız, maçlar ne kadar sürecek, kafenin geri kalanı ne yapacak?

Bu yazı o hesapla ilgili. Kafeyi baştan bir espor salonuna çevirmekle değil, bugünkü kafenizde çalışan bir turnuva kurmakla.

Formatı seçmek, aslında maliyeti seçmektir

Turnuva formatı bir zevk meselesi gibi görünür. Değildir. Format, kaç makinenin kaç saat bloke olacağını doğrudan belirler.

Tek elemenin cazibesi öngörülebilirliğidir. Dört turda biter, saati şaşmaz. Bedeli şu: katılımcıların yarısı ilk turda elenir. Yirmi dakika oynayıp kapıdan çıkan bir müşteri, bir sonraki turnuvanızın duyurusunu görünce kayıt olmaz.

Çift eleme bunu düzeltir. Herkes en az iki maç oynar. Karşılığında maç sayısı ikiye katlanır ve gece uzar. Küçük bir kafede bu fark, turnuvanın gece yarısını geçmesi anlamına gelebilir.

Lig formatı ise çoğu internet kafe turnuvası için en az konuşulan ama en pratik olanıdır. Sekiz kişilik bir lig, her hafta iki makineyi birkaç saat meşgul eder. Kafeyi hiç kapatmazsınız. Bunun bedeli sizin üzerinizde kalır, çünkü puan tablosunu birinin haftalarca takip etmesi gerekir.

Makine-saat hesabı

Turnuvanın gerçek maliyeti maç sayısı değildir. Bloke olan makine-saattir.

Hesap iki satır:

• Aynı anda oynanacak maç sayısı çarpı maç başına oyuncu sayısı, bloke olacak makine sayısını verir.
• Tur sayısı çarpı maç süresi artı geçiş süresi, bloke süreyi verir.

Beş kişilik takımların oynadığı bir oyunda tek bir maç on makine demektir. İki maçı paralel yürütürseniz yirmi makine eder. Bu, birçok kafede cumartesi akşamı kafenin yarısıdır. İlk turnuvanızı birebir oynanan bir oyunla kurmanın sebebi bu: tek maç iki makine, dört maç sekiz makine.

Bir de yedek payı bırakın. Bir arıza, bir geç gelen ya da bir yeniden kurulum için ayırdığınız bir iki makine, turnuvanın yarım saat gecikmesini önler.

Gecenin size neye mal olduğunu sonradan görmek istiyorsanız hesabı PC-saat üzerinden yapın. Bir makinenin bir saatinin gerçek maliyetini hesaplama yöntemini elektrik gideri yazısında adım adım anlatmıştım.

Turnuva gecesi normal müşteriyi kaçırmasın

Turnuvaların en sessiz zararı burada oluşur. Kafenin tamamını turnuvaya verirsiniz, o akşam gelen düzenli müşteri kapıdan girer, kalabalığı görür ve geri döner. Turnuva iyi geçmiş görünür, kasa düşüktür.

İşe yarayan önlemler şunlar:

Geceyi doluluk verinize göre seçin. İstatistiklerde saat bazlı yoğunluk ve makine başına kullanım oranı zaten duruyor. En zayıf akşamınızı turnuvaya verin. Cumartesi 21.00, ödüle çevirebileceğiniz en pahalı saattir.

Kafeyi bölün. Turnuva bir bölgede yürüsün, kalan makineler normal fiyattan çalışmaya devam etsin. Böylece turnuva geliri sıfır olsa bile gece tamamen kaybedilmiş olmaz.

İzleyiciye yer bırakın. Turnuva gecesine gelenlerin çoğu oynamaz, izler. İzleyici makine işgal etmez ama içecek alır, arkadaşını getirir ve bir sonraki turnuvanın katılımcısı olur. Ayakta durulacak yeri baştan planlayın.

Bitiş saatini ilan edin. Hem katılımcıya hem normal müşteriye. Saati belli olmayan turnuva, personelin en geç kapattığı gecedir.

Katılım ücreti ve ödül havuzu

Buraya rakam yazmayacağım, çünkü doğru rakam sizin saat ücretinize, makine sayınıza ve beklediğiniz katılıma göre değişir. Yaygın olarak işleyen kurgular şunlar:

Ücretsiz turnuva. Katılım parasız, gelir kafeterya ve turnuva dışındaki makinelerden gelir. İlk turnuva için en risksiz olanı budur, çünkü kimseye bir şey vaat etmiş olmazsınız.

Katılım ücreti masrafı karşılar, ödülü işletme koyar. Ücret sembolik kalır ve asıl işlevi gelmeyecek kişiyi baştan elemektir. Ödül işletmenin pazarlama gideridir.

Katılım ücretinin bir kısmı ödüle gider. En yaygın istenen model, en dikkat isteyen model de bu. Para toplayıp dağıtan bir düzenin mevzuat karşısındaki durumu ülkeye göre değişir. Böyle bir kurgu kurmadan önce mali müşavirinize ve avukatınıza sorun. Bu yazı hukuki görüş değildir.

Ödülü nakit yerine oyun süresi, cüzdan bakiyesi veya kafeterya kredisi olarak vermenin pratik bir avantajı var: para kafede kalır ve kazanan bir sonraki hafta yine gelir. Bu tür ödülleri üyelik altyapısı üzerinden vermek, elde kalem kâğıt takip etmekten kolaydır. Bakiye ve paket yapısının nasıl kurulduğunu üyelik sistemi yazısında ayrıntılı anlattım.

Bir de şu: ödülü turnuvadan önce yazın ve sonradan değiştirmeyin. Ödülü küçülten bir işletmeci, bir sonraki turnuvasında kimseyi ikna edemez.

Duyuru ve kayıt

Turnuvanızın hedef kitlesi zaten kafenizde oturuyor. En verimli duyuru kanalı da orası.

Duyuru ve kayıt tarafının tamamı özellikler sayfasında duruyor. İstemci masaüstlerine duyuru afişi yayınlayabilirsiniz. Oturumdaki herkes görür, görüntülenme ve tıklanma sayıları tutulur, böylece duyurunun okunup okunmadığını tahmin etmek zorunda kalmazsınız. Duyuruyu etkinlik tipinde açarsanız içine form alanları koyarsınız: ad, telefon, e-posta ve sizin tanımladığınız alanlar. Oyun içi kullanıcı adı, takım adı ve mevki gibi. Gelen kayıtları sunucu tarafından tek listede görürsünüz. Duyuruda yaptığınız değişiklikler bağlı istemcilere anında düşer, yani kontenjan dolduğunda kaydı kapatmak için kimsenin bilgisayarını yeniden başlatması gerekmez.

Mobil tarafta HandyCafe Gamer uygulaması var. Kafenizin turnuvaları üyenin telefonunda listelenir, üye katılır veya ayrılır, kontenjan dolduğunda kayıt kapanır. Bireysel ve takım formatı desteklenir, takım adı kayıtla birlikte gelir.

Son olarak bir ayrım: kayıt katılım demek değildir. Turnuva saatinden yarım saat önce kasada check-in isteyin. Gelmeyenin yerine yedek listeden çağırın. Bu tek kural, turnuvanın ilk turunda boş sandalyeyle başlamanızı engeller.

Turnuva günü operasyonu

Gecenin aksadığı yerler genelde belli.

Oyun hesapları. Turnuva makinelerinin hangi hesapla açılacağı önceden çözülmezse ilk yarım saat şifre aramakla geçer. Hesapların makineye nasıl dağıtıldığı ayrı bir konu, onu oyun hesabı yönetimi yazısında ele almıştım.

Seans açmak. Turnuva makinelerinde de seans açın, ücretsiz oynatacak olsanız bile. Kim nerede oturdu bilgisi kayıtta kalır. Kapanışta kasiyer tahsil edilen tutarı düzenleyebilir ve sistemin hesapladığı tutar kayıtta durmaya devam eder. Böylece ertesi sabah, turnuvanın size kaç saatlik makine kullanımına mal olduğunu tahmin etmek yerine görürsünüz.

Roller. Turnuvayı yürüten kişi kasaya bakmasın. Hakemlik yapan kasiyer ne maçı düzgün yönetebilir ne de kasayı. Turnuva gecelerinde kasa her zaman daha karışık kapanır, çünkü ücretsiz seanslar, ödül ödemeleri ve yoğun kafeterya satışı üst üste biner. Gün sonunu sağlam kapatmanın yöntemini gün sonu mutabakatı yazısında anlatmıştım.

Turnuvanın çözmediği yerler

Turnuva fikrini bozan şey genelde yazılımın yaptıkları değil, yapmadıkları.

HandyCafe braket çizmez. Turnuva kaydı, kontenjan, katılımcı listesi, bireysel ve takım ayrımı, ödül ve kural metni tutulur. Eşleşme, skor ve tur ilerlemesi tutulmaz. Braketi kâğıtta ya da ücretsiz bir braket aracında yürütürsünüz.

Katılım ücreti uygulamadan tahsil edilmez. Turnuva kaydındaki ücret ve ödül alanları bilgilendirme amaçlıdır. Parayı kasada siz toplarsınız.

Turnuva modu diye bir düğme yok. Tek tuşla on makineyi normal müşteriye kapatan bir özellik bulunmuyor. Makineleri seans ve rezervasyon üzerinden siz ayırırsınız.

Mobil taraf buluta bağlıdır. Sunucunuz buluta bağlı değilse turnuva üyenin telefonunda görünmez. Kafe içi duyuru ve kayıt formu ise sunucu ile istemci arasında yerel çalışır, internetiniz kesilse bile ekranda durur.

Hukuki taraf yazılımın konusu değil. Ücret toplama ve ödül dağıtma düzeninizin mevzuata uygunluğunu danışmanınızla netleştirin.

İlk turnuvanız bir provadır

Küçük tutun. Sekiz veya on altı kişi, birebir oynanan tek bir oyun, tek eleme, iki saat, kafenin bir bölgesi. Amaç kalabalık toplamak değil, gecenin nerede aksadığını görmek.

İkincisinde ne yapacağınızı ilkinin sonunda öğrenirsiniz. Üçüncüsünde kayıtlar kendiliğinden dolmaya başlar. Bir espor salonu olmak tabelayla değil, takvimde yerini koruyan bir geceyle olur.