اخراجات اور انوینٹری ٹریکنگ کیسے کریں

HandyCafe سرور کاروباری اخراجات ریکارڈ، سپلائر ڈائریکٹری منظم اور انوینٹری خریداریاں ٹریک کرنے کے ٹولز شامل کرتا ہے۔

کاروباری اخراجات ریکارڈ کیسے کریں

1. HandyCafe سرور کے بائیں سائیڈبار میں اخراجات کلک کریں۔
2. نیا اخراجات ریکارڈ بنانے کے لیے شامل کریں بٹن کلک کریں۔
3. اخراجات کی واضح تفصیل والا عنوان درج کریں۔ مثلاً "بجلی بل - اپریل 2026"۔
4. اپنی مقامی کرنسی میں رقم درج کریں۔
5. وینڈر نام درج کریں۔
6. ادائیگی کی مقررہ تاریخ سیٹ کریں۔ اگر پہلے سے ادا ہے تو ادا شدہ ٹوگل آن کریں اور ادائیگی تاریخ درج کریں۔ محفوظ کریں کلک کریں۔

غیر ادا شدہ اخراجات کیسے دیکھیں

1. اخراجات صفحے پر جائیں۔
2. اخراجات فہرست کے اوپر غیر ادا شدہ فلٹر ٹیب کلک کریں۔
3. فہرست صرف وہ اخراجات دکھاتی ہے جہاں ادائیگی حالت غیر چیک ہے۔

اخراجات ادا شدہ کیسے نشان لگائیں

1. اخراجات صفحے پر ادا شدہ اخراجات تلاش کریں۔ تفصیلی نظارہ کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
2. ادا شدہ نشان لگائیں بٹن کلک کریں۔
3. تبدیلیاں محفوظ کریں۔

سپلائر کیسے شامل کریں

1. بائیں سائیڈبار میں سپلائرز کلک کریں۔
2. شامل کریں بٹن کلک کریں۔
3. سپلائر کا نام درج کریں۔
4. رابطہ شخص، فون نمبر اور ای میل پتہ بھریں۔
5. پتہ درج کریں۔
6. اختیاری طور پر ادائیگی شرائط اور ٹیکس ID درج کریں۔
7. محفوظ کریں کلک کریں۔

انوینٹری خریداری ریکارڈ کیسے کریں

1. بائیں سائیڈبار میں انوینٹری کلک کریں۔
2. شامل کریں بٹن کلک کریں۔
3. سپلائر کے انوائس سے انوائس نمبر درج کریں۔
4. ڈراپ ڈاؤن سے سپلائر منتخب کریں۔
5. آئٹم نام درج کریں۔ مثلاً "انرجی ڈرنک - 500ml"۔
6. پیمائش کی اکائی درج کریں (مثلاً "عدد"، "پیک"، "باکس")۔
7. خریدی مقدار اور واحد اکائی کی فی اکائی قیمت درج کریں۔
8. زمرہ منتخب کریں (مثلاً "مشروبات"، "ہارڈویئر"، "سپلائز")۔
9. لاٹ نمبر، برانڈ نام، میعاد تاریخ کے لیے نوٹ شامل کریں۔ محفوظ کریں کلک کریں۔

پروڈکٹ اسٹاک سطحیں کیسے ٹریک کریں

اسٹاک تبدیلیاں کیسے کام کرتی ہیں

• فروخت پر خودکار کمی: جب کیشئر پروڈکٹ شامل آرڈر پروسیس کرتا ہے تو سسٹم خودکار طور پر فروخت مقدار اسٹاک سے کم کرتا ہے۔
• دستی ایڈجسٹمنٹ: خرابی، ٹوٹ پھوٹ، واپسی کے لیے مصنوعات صفحے پر اسٹاک مقدار براہ راست ایڈٹ کریں۔
• انوینٹری خریداریوں سے ری اسٹاکنگ: خریداری ریکارڈ کرنے کے بعد مصنوعات صفحے پر متعلقہ پروڈکٹ اسٹاک اپڈیٹ کریں۔

موجودہ اسٹاک سطحیں چیک کرنے کے مراحل

1. بائیں سائیڈبار سے مصنوعات صفحے پر جائیں۔
2. پروڈکٹ فہرست کا جائزہ لیں۔ ہر پروڈکٹ اپنی موجودہ اسٹاک مقدار دکھاتا ہے۔
3. کم اسٹاک والی مصنوعات توجہ دلانے کے لیے نمایاں ہوتی ہیں۔