انوینٹری

انوینٹری آپ کے کیفے کے لیے سامان کی خریداریاں ریکارڈ کرتی ہے۔ جب بھی آپ کسی سپلائر سے ترسیل وصول کریں (چاہے ڈبے والے مشروبات ہوں، سنیکس کے باکس ہوں، صفائی کا سامان ہو، یا کوئی بھی دوسری چیز) تو آپ اس ترسیل کو ایک اسٹاک رسید کے طور پر ریکارڈ کرتے ہیں۔ اس سے ایک مستقل لاگ بنتا ہے کہ کیا خریدا گیا، کتنی رقم دی گئی اور کہاں سے آیا۔

انوینٹری کا اندراج سیٹنگز سے مرکزی نیویگیشن میں منتقل ہو گیا ہے۔ رسیدیں اسٹاک صفحے کے اسٹاک رسید ٹیب پر درج کی جاتی ہیں۔ یہ صفحہ اُس ڈیٹا کی وضاحت کرتا ہے جو ہر رسید کی لائن محفوظ کرتی ہے۔

رسید کے خانے

ایک رسید فی ترسیل ایک بار درج کی جاتی ہے اور یہ خانے اس کی تمام لائنوں میں مشترک ہوتے ہیں:

رسید کی لائن کے خانے

رسید پر ہر لائن ایک واحد خریدی گئی آئٹم کی نمائندگی کرتی ہے:

سپلائرز سے لنکنگ

ہر رسید سپلائرز ڈائریکٹری کے سپلائر ریکارڈ کا براہ راست حوالہ محفوظ کرتی ہے۔ رسید درج کرتے وقت آپ کوئی موجودہ سپلائر منتخب کرتے ہیں یا نیا نام ٹائپ کرتے ہیں۔ مستقل سپلائر ریکارڈ آپ کو رسیدوں کی تاریخ وینڈر کے مطابق فلٹر کرنے اور ہر سپلائر کے ساتھ اپنے اخراجات کے نمونے سمجھنے کی سہولت دیتے ہیں۔

نئی خریداری ریکارڈ کرنا

ترسیل ریکارڈ کرنے کے لیے:

1. سائیڈبار سے اسٹاک صفحہ کھولیں اور اسٹاک رسید ٹیب پر جائیں۔
2. سپلائر منتخب کریں یا ٹائپ کریں۔
3. سپلائر کی دستاویز سے رسید نمبر اور رسید کی تاریخ درج کریں۔
4. ہر آئٹم کے لیے ایک لائن شامل کریں: بارکوڈ اسکین یا ٹائپ کریں، مصنوعات منتخب کریں، پھر مقدار، خریداری کی قیمت، اختیاری ڈسکاؤنٹ اور وی اے ٹی کی شرح درج کریں۔ کوئی نامعلوم آئٹم براہ راست لائن سے نئی مصنوعات کے طور پر شامل کی جا سکتی ہے۔
5. سب ٹوٹل، ڈسکاؤنٹ، وی اے ٹی اور گرینڈ ٹوٹل کا جائزہ لیں۔
6. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

جاری رسید خود بخود ڈرافٹ کے طور پر محفوظ رہتی ہے۔ آپ صفحہ چھوڑ کر بعد میں جاری رکھ سکتے ہیں۔ توثیق کے قواعد اور رسید کی تاریخ سمیت رسید کے مکمل ورک فلو کے لیے اسٹاک دیکھیں۔

انوینٹری اور پروڈکٹ اسٹاک انضمام

رسید محفوظ کرنے سے اس پر موجود ہر مصنوعات کا اسٹاک موصولہ مقدار سے بڑھ جاتا ہے اور مصنوعات کے اسٹاک لاگ میں ایک خریداری کی حرکت ریکارڈ ہوتی ہے۔ ہر حرکت ٹریس ایبلٹی کے لیے واپس رسید سے لنک ہوتی ہے۔ اسٹاک کی سطحیں اور حرکت کی تاریخ اسٹاک صفحے کے اسٹاک کی حیثیت ٹیب پر نظر آتی ہیں۔

رسیدوں کی تاریخ دیکھنا

اسٹاک رسید کے ٹیب پر رسید کی تاریخ کا بٹن تمام محفوظ شدہ رسیدیں دکھاتا ہے، نئی پہلے، جن کے ساتھ رسید نمبر، سپلائر، تاریخ، لائن کی گنتی اور کل ہوتا ہے۔ کوئی رسید منتخب کرنے سے اس کی انفرادی لائنیں دکھائی جاتی ہیں۔

نوٹ فیلڈ کا استعمال

رسید کی لائنوں پر نوٹ فیلڈ ایک لچکدار تشریحی جگہ کا کام کرتا ہے۔ عام استعمال میں شامل ہیں:

• لاٹ یا بیچ نمبر: ٹریس ایبلٹی کے لیے مینوفیکچرر کا لاٹ نمبر ریکارڈ کریں، خاص طور پر خوراک کی اشیاء کے لیے۔
• برانڈ کی معلومات: جب آئٹم کا نام عمومی ہو تو مخصوص برانڈ نوٹ کریں (مثلاً "کولا" مختلف خریداریوں میں مختلف برانڈز سے ہو سکتا ہے)۔
• معیار کے مشاہدات: وصولی کے وقت محسوس کی گئی کسی بھی خرابی کی نشاندہی کریں (مثلاً "2 ڈبے دبے ہوئے"، "میعاد ختم ہونے کے قریب")۔
• میعاد ختم ہونے کی تاریخ: خراب ہونے والے سامان کی بیسٹ بیفور تاریخ ریکارڈ کریں۔