انوینٹری

انوینٹری کا صفحہ آپ کے کیفے کے لیے سامان اور مواد کی خریداریاں ریکارڈ کرتا ہے۔ جب بھی آپ کسی سپلائر سے سامان وصول کریں (چاہے ڈبے والے مشروبات ہوں، سنیکس کے باکس ہوں، صفائی کا سامان ہو، یا کوئی بھی دوسری چیز) تو آپ اسے انوینٹری سسٹم میں ریکارڈ کریں۔ اس سے ایک مستقل لاگ بنتا ہے کہ کیا خریدا گیا، کتنی رقم دی گئی اور کہاں سے آیا۔

انوینٹری اندراج کے خانے

ہر انوینٹری اندراج ایک خریداری کی واحد آئٹم کی نمائندگی کرتا ہے:

سپلائرز سے لنکنگ

انوینٹری اندراج پر supplier_name فیلڈ سپلائرز صفحے میں سپلائر ریکارڈ سے مطابقت رکھتا ہے۔ اگرچہ یہ فیلڈ ٹیکسٹ اندراج ہے (سخت فارن کی نہیں)، سسٹم ٹائپ کرتے وقت موجود سپلائر نام تجویز کرتا ہے، جس سے مستقل مزاجی برقرار رہتی ہے۔

انوینٹری اندراجات میں مستقل سپلائر نام رکھنے سے آپ بعد میں سپلائر کے مطابق خریداری کی تاریخ فلٹر کر سکتے ہیں اور ہر وینڈر کے ساتھ اپنے اخراجات کے نمونے سمجھ سکتے ہیں۔

نئی خریداری ریکارڈ کرنا

نئی انوینٹری خریداری ریکارڈ کرنے کے لیے:

1. سائیڈبار سے انوینٹری صفحے پر جائیں۔
2. اندراج شامل کریں پر کلک کریں (یا ٹول بار میں اسی طرح کا ایکشن بٹن)۔
3. سپلائر کی رسید سے انوائس نمبر درج کریں۔ اگر ایک ہی انوائس سے متعدد آئٹمز ریکارڈ کر رہے ہیں تو ہر اندراج کے لیے وہی انوائس نمبر استعمال کریں۔
4. سپلائر کا نام منتخب یا ٹائپ کریں۔ سسٹم ٹائپ کرتے وقت موجود سپلائرز تجویز کرتا ہے۔
5. آئٹم کا نام، اکائی، مقدار اور فی اکائی قیمت درج کریں۔
6. اختیاری طور پر زمرہ سیٹ کریں اور نوٹ شامل کریں (لاٹ نمبر، برانڈ، معیار کے مشاہدات)۔
7. اندراج محفوظ کریں۔

سسٹم اندراج کو تخلیق کے ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ ریکارڈ کرتا ہے۔ اگر خریدی گئی آئٹم مصنوعات کی فہرست میں کسی پروڈکٹ سے مطابقت رکھتی ہے تو اسٹاک لاگ سسٹم کے ذریعے پروڈکٹ کی اسٹاک سطح اس کے مطابق اپڈیٹ ہو سکتی ہے۔

انوینٹری تاریخ دیکھنا

انوینٹری کا صفحہ تمام خریداری ریکارڈ تاریخی ترتیب سے دکھاتا ہے (نئے پہلے)۔ آپ یہ کر سکتے ہیں:

• آئٹم کے نام، سپلائر کے نام، یا انوائس نمبر سے تلاش کریں۔
• مخصوص زمرے کی خریداریاں دیکھنے کے لیے زمرے سے فلٹر کریں (مثلاً تمام مشروبات کی خریداریاں)۔
• مخصوص مدت کی خریداریاں دیکھنے کے لیے تاریخ کی حد سے فلٹر کریں۔
• کسی خاص وینڈر کی تمام خریداریاں دیکھنے کے لیے سپلائر سے فلٹر کریں۔

انوینٹری اور پروڈکٹ اسٹاک انضمام

جب انوینٹری خریداری کسی ایسی آئٹم کے لیے ریکارڈ کی جاتی ہے جو فہرست میں کسی پروڈکٹ سے مطابقت رکھتی ہے تو سسٹم پروڈکٹ پر reason = 'purchase' کے ساتھ اسٹاک لاگ اندراج بنا سکتا ہے۔ یہ پروڈکٹ کی in_stock ویلیو خریدی گئی مقدار کے مطابق بڑھاتا ہے اور ٹریس ایبلٹی کے لیے اسٹاک لاگ اندراج کو واپس انوینٹری ریکارڈ سے لنک کرتا ہے۔

اس انضمام کا مطلب ہے کہ انوینٹری صفحے میں ڈلیوری ریکارڈ کرنے سے خودکار طور پر پروڈکٹ اسٹاک کی سطحیں اپڈیٹ ہو سکتی ہیں جو کیشئرز کو آرڈر انٹرفیس میں نظر آتی ہیں۔

نوٹ فیلڈ کا استعمال

انوینٹری اندراجات پر نوٹ فیلڈ ایک لچکدار تشریحی جگہ کا کام کرتا ہے۔ عام استعمال میں شامل ہیں:

• لاٹ یا بیچ نمبر: ٹریس ایبلٹی کے لیے مینوفیکچرر کا لاٹ نمبر ریکارڈ کریں، خاص طور پر خوراک کی اشیاء کے لیے۔
• برانڈ کی معلومات: جب آئٹم کا نام عمومی ہو تو مخصوص برانڈ نوٹ کریں (مثلاً "کولا" مختلف خریداریوں میں مختلف برانڈز سے ہو سکتا ہے)۔
• معیار کے مشاہدات: وصولی کے وقت محسوس کی گئی کسی بھی خرابی کی نشاندہی کریں (مثلاً "2 ڈبے دبے ہوئے"، "میعاد ختم ہونے کے قریب")۔
• میعاد ختم ہونے کی تاریخ: خراب ہونے والے سامان کی بیسٹ بیفور تاریخ ریکارڈ کریں۔