HandyCafe Docs
owner cashier

کیفے ٹیریا ٹیبلز اور QR کوڈز

ٹیبلز صفحہ آپ کے کیفے فلور کا آپریشنز منظر ہے۔ یہاں عملہ کسٹمرز کو بٹھاتا ہے، رسائی کوڈ پڑھ کر سناتا ہے، QR اسٹیکرز چھاپتا ہے، اور بل طے کرتا ہے۔ یہ انہی ٹیبل ریکارڈز پر کام کرتا ہے جن پر فلور پلان ایڈیٹر کام کرتا ہے، اس لیے آپ وہاں جو کچھ ترتیب دیتے ہیں وہ یہاں نظر آتا ہے۔ یہ صفحہ فلور چلانے کے لیے ہے، اسے ترتیب دینے کے لیے نہیں۔

ٹیبلز شامل، ہٹانے، یا ان کا حجم بدلنے کے لیے فلور پلان ٹیب استعمال کریں۔ بصری لے آؤٹ ایڈیٹر کے لیے فلور پلان اور ٹیبلز دیکھیں۔

فلور فلٹر

ٹیبلز کو فلور کے حساب سے گروپ کیا جاتا ہے۔ صفحے کے اوپر موجود پِلز گرڈ فلٹر کرتی ہیں:

  • تمام فلورز ہر فعال ٹیبل دکھاتا ہے، جو ہر فلور کے لیے ایک عنوان شدہ سرخی کے تحت گروپ ہوتی ہیں۔ غائب یا حذف شدہ فلور والی ٹیبلز ایک غیر تفویض سرخی کے تحت ظاہر ہوتی ہیں تاکہ کوئی ٹیبل ضائع نہ ہو۔
  • ایک واحد فلور پِل اس فلور پر صرف فعال ٹیبلز کو ایک سادہ گرڈ میں دکھاتی ہے۔

ہر پِل اپنی نمائندگی کردہ فعال ٹیبلز کا شمار رکھتی ہے۔

ٹیبل کارڈ پڑھنا

ہر فعال ٹیبل ایک کارڈ کے طور پر ظاہر ہوتی ہے۔ کارڈ کا رنگ اور بیج موجودہ حالت ظاہر کرتے ہیں:

حالت بیج معنی
دستیاب دستیاب کوئی فعال سیشن نہیں۔ آرڈر دینے سے پہلے کسٹمر کو بٹھائیں۔
استعمال میں استعمال میں ایک رسائی کوڈ فعال ہے۔ کسٹمر QR اسکین کر کے آرڈر دے سکتا ہے۔
سروس سے باہر سروس سے باہر ٹیبل دستیاب نہیں۔ کارڈ مدھم ہوتا ہے اور نام پر لائن کھنچی ہوتی ہے۔

کارڈ ظاہری نام، ٹیبل کوڈ، نشست شمار، اور فلور نام بھی دکھاتا ہے۔ جب کوئی ٹیبل استعمال میں ہو تو وہ بٹھانے کا وقت اور کتنی دیر سے کھلی ہے دکھاتا ہے۔ اگر کوئی رسائی کوڈ ابھی بھی درست ہو تو ایک فعال کوڈ قطار ایک لائیو الٹی گنتی دکھاتی ہے جس پر کلک کر کے آپ کوڈ دوبارہ دکھا سکتے ہیں۔

کسٹمر کو بٹھانا

کسی ٹیبل سے آرڈر لینے کے لیے پہلے کسٹمر کو بٹھائیں۔

  1. ٹیبل کارڈ تلاش کریں۔
  2. کسٹمر بٹھائیں پر کلک کریں۔
  3. ایک ڈائیلاگ الٹی گنتی کے ساتھ 6 ہندسوں کا رسائی کوڈ دکھاتا ہے۔
  4. کوڈ کسٹمر کو پڑھ کر سنائیں تاکہ وہ QR اسکین کرنے کے بعد اپنے فون پر سائن ان کر سکیں۔

رسائی کوڈ گردش کرتا ہے اور ختم ہو جاتا ہے۔ ڈائیلاگ ہیڈر کو رسائی کوڈ لیبل دیا گیا ہے اور ہدایت یوں ہے "یہ کوڈ کسٹمر کو پڑھ کر سنائیں تاکہ وہ اپنے فون پر سائن ان کر سکیں۔" جب کوڈ ختم ہونے کے قریب ہو تو ڈائیلاگ ایک ختم ہوتا ہے الٹی گنتی دکھاتا ہے۔

آپ کوڈ کو ٹیبل کارڈ کے طور پر چھاپ سکتے ہیں۔ رسائی کوڈ ڈائیلاگ میں کوڈ چھاپیں پر کلک کریں۔ چھپی ہوئی پرچی رسائی کوڈ اور ایک QR رکھتی ہے جو عوامی مینو کھولتا ہے۔ اگر کوئی پرنٹر سیٹ اپ نہ ہو تو آپ کو ترتیبات کے تحت ایک ترتیب دینے کا اشارہ نظر آتا ہے۔

فعال کوڈ دکھانا

اگر کسٹمر نمبر نہ پکڑ سکے تو کسی استعمال میں موجود ٹیبل کارڈ پر کوڈ دکھائیں پر کلک کریں، یا فعال کوڈ الٹی گنتی قطار پر کلک کریں۔ یہ موجودہ کوڈ کو سرور سے بغیر گردش کے دوبارہ پڑھتا ہے، اس لیے کسٹمر کا موجودہ سائن ان درست رہتا ہے۔ اگر ٹیبل کا کوئی فعال کوڈ نہ ہو تو ایکشن رپورٹ کرتا ہے کہ وہ کوڈ لوڈ نہیں کر سکا۔

QR کوڈز

ہر ٹیبل کا اپنا QR کوڈ ہوتا ہے۔ QR عوامی آرڈرنگ URL handy.cafe/{slug}/{table-code} کے ساتھ ایک ٹوکن انکوڈ کرتا ہے جو ثابت کرتا ہے کہ اسٹیکر مستند ہے۔

ایک واحد QR دیکھنا اور چھاپنا

  1. ٹیبل کارڈ پر QR دیکھیں پر کلک کریں۔
  2. ڈائیلاگ رینڈر شدہ QR، ظاہری نام، اور ٹیبل کوڈ دکھاتا ہے۔
  3. قابل پرنٹ QR اسٹیکر کھولنے کے لیے چھاپیں پر کلک کریں۔

پرنٹ کام آپریٹنگ سسٹم براؤزر سے گزرتا ہے، اس لیے آپ کو پرنٹر انتخاب، پیج پر فِٹ، کاپیاں، اور دو رخی کے ساتھ مکمل مقامی پرنٹ ڈائیلاگ ملتا ہے۔

تمام QR کوڈز چھاپنا

موجودہ فلور منظر پر ہر ٹیبل کے لیے اسٹیکر شیٹ چھاپنے کے لیے صفحے کے ہیڈر میں تمام QR چھاپیں پر کلک کریں۔ ایک ڈائیلاگ ہر ٹیبل کا QR پیش منظر دکھاتا ہے۔ پوری شیٹ بھیجنے کے لیے چھاپیں پر کلک کریں۔ جب آپ پہلی بار کیفے سیٹ اپ کریں یا تھوک میں ٹوکن گردش کریں تو اسٹیکرز تیار کرنے کا یہ تیز ترین طریقہ ہے۔

QR ٹوکن گردش کرنا

تازہ QR ٹوکن جاری کرنے کے لیے ٹیبل کارڈ پر نیا QR پر کلک کریں۔ نیا ٹوکن جاری ہوتے ہی پچھلا اسٹیکر کام کرنا بند کر دیتا ہے۔ ایک تصدیقی ڈائیلاگ تبدیلی سے پہلے آپ کو خبردار کرتا ہے۔ جب آپ کوئی اسٹیکر دوبارہ چھاپیں یا شبہ ہو کہ پرانا QR کیفے سے باہر مشترک کیا گیا ہے تو اسے استعمال کریں۔ گردش کے بعد QR ڈائیلاگ کھلتا ہے تاکہ آپ نیا اسٹیکر فوراً چھاپ سکیں۔

اگر آپ ترتیبات میں خودکار گردش آن کریں تو ٹیبل کو ہر تصفیے کے بعد بھی ایک تازہ QR ٹوکن ملتا ہے تاکہ اگلی پارٹی روانہ ہونے والے مہمان کے کوڈ کے منظر کا دوبارہ استعمال نہ کر سکے۔

چیک طے کرنا

جب کسٹمر ادائیگی کے لیے تیار ہو تو چیک طے کریں۔ یہ ٹیبل کے تمام کھلے آرڈرز بند کرتا ہے، ادائیگی ریکارڈ کرتا ہے، اور ٹیبل کو دستیاب حالت میں واپس کرتا ہے۔

  1. کسی استعمال میں موجود ٹیبل کارڈ پر چیک طے کریں پر کلک کریں۔
  2. تصفیہ ڈائیلاگ کھلے آرڈرز لوڈ کرتا ہے اور انہیں تعداد، آئٹم، یونٹ، اور کل کالموں کے ساتھ بل لے آؤٹ میں دکھاتا ہے۔
  3. ذیلی کل کا جائزہ لیں۔
  4. اگر ٹِپ فعال ہو تو ایک ٹِپ درج کریں۔ نیچے ٹِپس دیکھیں۔
  5. ایک ادائیگی کا طریقہ منتخب کریں۔
  6. ایک اختیاری نوٹ شامل کریں۔
  7. مجموعی کل کا جائزہ لیں۔
  8. طے کریں اور بند کریں پر کلک کریں۔

جب تصفیہ کامیاب ہو تو وصول کردہ رقم، ادائیگی کے طریقے، اور آرڈر شمار کے ساتھ ایک تصدیق ظاہر ہوتی ہے۔ اسے ہٹانے کے لیے مکمل پر کلک کریں۔

اگر کھلے آرڈرز کی فہرست پیش منظر سے لمبی ہو تو ڈائیلاگ نوٹ کرتا ہے کہ وہ صرف پہلے آرڈرز دکھا رہا ہے اور تصدیق کرتا ہے کہ کل اب بھی ہر کھلے آرڈر کو شامل کرتا ہے۔ اگر ٹیبل کے کوئی کھلے آرڈر نہ ہوں تو ڈائیلاگ رپورٹ کرتا ہے کہ طے کرنے کے لیے کچھ نہیں ہے۔

ادائیگی کے طریقے

ادائیگی کا طریقہ منتخب کنندہ ترتیبات میں ترتیب دیا گیا ہر فعال ادائیگی طریقہ درج کرتا ہے، بشمول نقد، کارڈ، اور کوئی بھی حسب ضرورت طریقے جیسے IBAN منتقلی یا USDT۔ منتخب کنندہ آپ کے طے شدہ طریقے پر شروع ہوتا ہے، یا پہلے فعال طریقے پر اگر طے شدہ ہٹا دیا گیا ہو۔ تصفیہ رپورٹس آپ کے منتخب کردہ بالکل وہی طریقے کو رکھتی ہیں۔ اگر کوئی فعال ادائیگی طریقہ موجود نہ ہو تو ڈائیلاگ آپ کو بتاتا ہے کہ طے کرنے سے پہلے ترتیبات کے تحت کم از کم ایک فعال کریں۔

ٹِپس

جب ترتیبات میں ٹِپ فعال ہو تو تصفیہ ڈائیلاگ دو ٹِپ ان پٹ دکھاتا ہے:

  • ایک ٹِپ لیبل خانہ۔ خودکار تیار کردہ لیبل "Tip %{percent}" استعمال کرنے کے لیے اسے خالی چھوڑ دیں۔
  • ایک ٹِپ فیصد خانہ۔ ایک فیصد ٹائپ کریں جیسے 10۔ ٹِپ رقم ذیلی کل سے حساب کی جاتی ہے اور مجموعی کل میں شامل کی جاتی ہے۔

دونوں خانے آپ کے کیفے کی طے شدہ قدروں سے پہلے سے بھرے جا سکتے ہیں تاکہ کیشیئر ہر چیک پر انہیں دوبارہ ٹائپ نہ کرے۔

بل چھاپنا

کھلے آرڈرز کے لیے چھپا ہوا بل بھیجنے کے لیے تصفیہ ڈائیلاگ میں بل چھاپیں پر کلک کریں۔ جب ٹیکس لاگو ہو تو بل کل کو ذیلی کل، ٹیکس، اور کل قطاروں میں تقسیم کرتا ہے، اور آپ کے ٹِپ لیبل اور فیصد کے ساتھ ٹِپ سطر چھاپتا ہے۔ بل چھاپنے سے ٹیبل بند نہیں ہوتی؛ ادائیگی لینے کے لیے چیک الگ سے طے کریں۔

ٹیبل بند کرنا

جب کسٹمر بغیر کسی بل کے روانہ ہو جائے تو ٹیبل فارغ کرنے کے لیے ٹیبل بند کریں پر کلک کریں۔ ایک تصدیق خبردار کرتی ہے کہ فعال کوڈ ختم ہو جائے گا اور کوئی بھی لائیو کسٹمر سیشن منسوخ کر دیا جائے گا۔ بند کرنے کے بعد ٹیبل دستیاب حالت میں واپس آ جاتی ہے اور کسی بھی مزید اسکین کے لیے نئی بٹھانے کی ضرورت ہوتی ہے۔

اگر ٹیبل میں ابھی بھی کھلے آرڈرز ہوں تو اسے بجائے چیک طے کریں کے ذریعے بند کریں تاکہ ٹیبل فارغ ہونے سے پہلے آرڈرز کی ادائیگی ہو جائے۔

سروس سے باہر

جب کسی ٹیبل کو دیکھ بھال کی ضرورت ہو یا اس کا فرنیچر مرمت ہو رہا ہو تو اسے آف لائن کریں۔

  • کسی دستیاب ٹیبل پر سروس سے باہر نشان زد کریں پر کلک کریں۔ ایک تصدیق خبردار کرتی ہے کہ جب تک آپ ٹیبل کو واپس نہ لائیں کسٹمرز سائن ان نہیں کر سکیں گے اور کوئی بھی فعال سیشن منسوخ کر دیا جائے گا۔
  • کسی سروس سے باہر ٹیبل کو دوبارہ دستیاب بنانے کے لیے سروس میں واپس پر کلک کریں۔

جب نشست صرف عارضی طور پر دستیاب نہ ہو تو ٹیبل کو حذف کرنے کے بجائے سروس سے باہر نشان زد کریں۔ فلور پلان ٹیب سے ٹیبل صرف اس وقت حذف کریں جب نشست ہمیشہ کے لیے ختم ہو جائے۔

متعلقہ صفحات