اخراجات

اخراجات صفحہ تمام کاروباری لاگتوں کا حساب رکھتا ہے جو مصنوعات کی خریداری نہیں ہیں (کرایہ، یوٹیلٹیز، مرمت، سبسکرپشنز، تنخواہیں اور دیگر باہر جانے والی ادائیگیاں)۔ اخراجات مسلسل ریکارڈ کرنے سے کیفے مالکان کو سیشنز اور آرڈرز سے آمدنی کے ساتھ آپریٹنگ لاگت کی واضح تصویر ملتی ہے جو درست منافع کا حساب ممکن بناتی ہے۔

اخراجات ریکارڈ فیلڈز

ہر اخراجات اندراج میں درج ذیل معلومات شامل ہیں:

اخراجات کی حالت

paid_at فیلڈ کی بنیاد پر اخراجات کی دو ممکنہ حالتیں ہیں:

• ادا شدہ: paid_at فیلڈ میں وقت کی مہر ہے جو ظاہر کرتی ہے کہ اخراجات کی تسویہ ہو چکی ہے۔ ادا شدہ اخراجات "ادا شدہ" بیج اور ادائیگی کی تاریخ دکھاتے ہیں۔
• بغیر ادائیگی: paid_at فیلڈ خالی ہے۔ اخراجات ایک بقایا ذمہ داری ہے۔ اگر due_date مقرر ہے تو نظام واجب الادا آئٹمز کو نمایاں کر سکتا ہے۔

تاریخ فلٹرنگ پیش سیٹ

اخراجات صفحہ فہرست کو مخصوص مدت تک محدود کرنے کے لیے فوری تاریخ فلٹر پیش سیٹ فراہم کرتا ہے:

یہ پیش سیٹ فہرست کو فوری طور پر اپ ڈیٹ کرتے ہیں جو مخصوص رپورٹنگ مدت کے لیے اخراجات کا جائزہ لینا تیز بناتا ہے۔

آٹو کمپلیٹ تجاویز

ڈیٹا انٹری کو تیز کرنے اور مستقل مزاجی برقرار رکھنے کے لیے اخراجات صفحہ دو فیلڈز کے لیے آٹو کمپلیٹ تجاویز پیش کرتا ہے:

• فروش: جب آپ فروش فیلڈ میں ٹائپ کرتے ہیں تو نظام آپ کے پچھلے اخراجات اندراجات سے فروش نام تجویز کرتا ہے۔ یہ غیر مستقل نام رکھنے سے بچاتا ہے اور عام فروش ناموں کو دوبارہ استعمال کرنا آسان بناتا ہے۔
• عنوان: اسی طرح عنوان فیلڈ پہلے استعمال کیے گئے اخراجات عنوانات تجویز کرتی ہے۔ عام بار بار آنے والے اخراجات جیسے "کرایہ"، "انٹرنیٹ"، یا "بجلی" ایک انتخاب سے درج کیے جا سکتے ہیں۔

تلاش

اخراجات صفحے کے اوپر سرچ بار تمام فیلڈز میں مکمل متن تلاش انجام دیتا ہے:

• عنوان
• فروش
• نوٹ
• رقم

فہرست فوری فلٹر کرنے کے لیے کوئی بھی کلیدی لفظ ٹائپ کریں۔ مثال کے طور پر "انٹرنیٹ" تلاش کرنا عنوان، فروش کے نام، یا نوٹس میں "انٹرنیٹ" والے تمام اخراجات دکھائے گا۔

نئے اخراجات بنانا

نیا اخراجات ریکارڈ کرنے کے لیے:

1. سائیڈبار سے اخراجات صفحے پر جائیں۔
2. اخراجات شامل کریں بٹن پر کلک کریں۔
3. اخراجات کس لیے ہیں اس کی وضاحت کرتا عنوان درج کریں۔
4. رقم درج کریں (سسٹم کی کرنسی معمولی اکائیوں میں)۔
5. اختیاری طور پر فروش کا نام مقرر کریں (ٹائپ کرتے ہی آٹو کمپلیٹ تجاویز ظاہر ہوتی ہیں)۔
6. اختیاری طور پر مقررہ تاریخ مقرر کریں اگر ادائیگی کی آخری تاریخ ہو۔
7. اضافی سیاق و سباق کے لیے کوئی نوٹس شامل کریں۔
8. محفوظ پر کلک کریں۔

اخراجات ڈیفالٹ طور پر بغیر ادائیگی حالت کے ساتھ بنائے جاتے ہیں۔

اخراجات کو ادا شدہ نشان زد کرنا

اخراجات کی تسویہ ریکارڈ کرنے کے لیے:

1. فہرست سے اخراجات منتخب کریں۔
2. ادا شدہ نشان زد کریں ایکشن پر کلک کریں (یا ادا شدہ حالت ٹوگل کریں)۔
3. نظام موجودہ وقت کی مہر paid_at قدر کے طور پر ریکارڈ کرتا ہے۔
4. اخراجات کی حالت بغیر ادائیگی سے ادا شدہ میں بدل جاتی ہے۔

آپ بننے کے وقت بھی اخراجات کو ادا شدہ نشان زد کر سکتے ہیں اگر ادائیگی پہلے ہی ہو چکی ہو۔

اخراجات حذف کرنا

ایک اخراجات منتخب کریں اور نظام سے ہٹانے کے لیے حذف ایکشن استعمال کریں۔ حذف شدہ اخراجات مستقل طور پر ہٹ جاتے ہیں۔ اس عمل کے لیے مناسب اجازتیں درکار ہیں اور احتیاط سے استعمال ہونا چاہیے۔ آڈٹ ٹریل محفوظ رکھنے کے لیے حذف کرنے کی بجائے ناپسندیدہ اخراجات کو نوٹس فیلڈ میں باطل نشان زد کرنے پر غور کریں۔

اجازت کے تقاضے

اخراجات مینجمنٹ تک رسائی کیشیئر رول اجازتوں سے کنٹرول ہوتی ہے۔ رول کنفیگریشن کے مطابق:

• کچھ رولز اخراجات دیکھ سکتے ہیں لیکن بنا یا ترمیم نہیں کر سکتے۔
• اخراجات کو ادا شدہ نشان زد کرنا مالک سطح کے رولز تک محدود ہو سکتا ہے۔
• اخراجات حذف کرنے کے لیے عام طور پر اعلی اجازتیں درکار ہوتی ہیں۔

ان اجازتوں کو ترتیب دینے کی تفصیلات کے لیے کیشیئر رولز صفحہ دیکھیں۔