عملہ سیٹنگز
عملہ سیٹنگز زمرہ وہ جگہ ہے جہاں آپ ان لوگوں کا انتظام کرتے ہیں جو آپ کا کیفے چلاتے ہیں۔ یہ دو ٹیبز میں منظم ہے: کیشیئرز اور کردار اور اجازتیں۔ ہر ٹیب ہیڈر کیشیئرز یا کرداروں کی موجودہ تعداد کے ساتھ ایک شمار بیج دکھاتا ہے۔
یہ صفحہ پینل ساخت اور کیشیئر اکاؤنٹس کے انتظام پر مرکوز ہے۔ اجازت پرچموں کی مکمل فہرست اور بیک اینڈ پر کردار پر مبنی رسائی کنٹرول کے رویے کے لیے کیشیئر کے کردار اور اجازتیں صفحہ دیکھیں۔
پینل ساخت
جب آپ عملہ سیٹنگز کھولتے ہیں تو پہلے کیشیئرز ٹیب دکھایا جاتا ہے۔ دونوں ٹیبز کے بیچ سوئچ کرنے کے لیے اوپر موجود ٹیب بٹن استعمال کریں:
- کیشیئرز: عملہ اکاؤنٹس کی فہرست، نیا اکاؤنٹ شامل کرنے کا فارم، اور موجودہ اکاؤنٹس میں ترمیم، فعال، غیر فعال، یا حذف کرنے کے ٹولز۔
- کردار اور اجازتیں: کرداروں کی فہرست اور اجازت میٹرکس جو طے کرتا ہے کہ ہر حسب ضرورت کردار کس چیز تک رسائی رکھ سکتا ہے۔
کیشیئرز ٹیب
کیشیئرز ٹیب دو علاقوں میں تقسیم ہے۔ بائیں جانب کیشیئر شامل کریں فارم ہے۔ دائیں جانب رجسٹرڈ کیشیئرز فہرست دکھاتی ہے۔
کیشیئر شامل کریں
بائیں جانب کیشیئر شامل کریں فارم ایک نیا عملہ اکاؤنٹ بناتا ہے۔ اس کے درج ذیل خانے ہیں:
| خانہ | لازمی | نوٹس |
|---|---|---|
| ظاہری نام | ہاں | فہرست اور رپورٹس میں کیشیئر کے لیے دکھایا جانے والا نام۔ |
| صارف نام | ہاں | لاگ ان نام۔ خود بخود چھوٹے حروف میں اور صرف حروف، اعداد، اور . _ - حروف تک محدود۔ |
| پاس ورڈ | ہاں | لاگ ان پاس ورڈ۔ ایک مضبوط قدر منتخب کریں کیونکہ یہ اکاؤنٹ مالی ڈیٹا اور کسٹمر معلومات تک رسائی رکھ سکتا ہے۔ |
| موبائل | نہیں | اعداد اور + حرف تک محدود۔ |
| ای میل | نہیں | خود بخود چھوٹے حروف میں اور خالی جگہیں ہٹا کر۔ |
| کیشیئر کردار | ہاں | کردار کی قسم۔ نیچے کردار کے انتخاب دیکھیں۔ |
| حسب ضرورت کردار | مشروط | صرف تب فعال جب کیشیئر کردار Custom پر مقرر ہو۔ |
کیشیئر کردار ڈراپ ڈاؤن چار انتخاب پیش کرتا ہے:
- Admin: سسٹم میں ہر فیچر تک مکمل رسائی۔
- Manager: سسٹم کا فراہم کردہ ایک بلٹ ان کردار۔
- Cashier: سسٹم کا فراہم کردہ ایک بلٹ ان کردار۔
- Custom: ایک کردار جو آپ خود کردار اور اجازتیں ٹیب میں متعین کرتے ہیں۔
جب آپ Custom منتخب کرتے ہیں تو حسب ضرورت کردار ڈراپ ڈاؤن فعال ہو جاتا ہے تاکہ آپ اپنے صارف متعین کردہ کرداروں میں سے ایک منتخب کر سکیں۔ بلٹ ان کردار (Manager اور Cashier) اس ڈراپ ڈاؤن سے خارج ہیں کیونکہ انہیں براہ راست کیشیئر کردار ڈراپ ڈاؤن کے ذریعے منتخب کیا جاتا ہے۔
شامل کریں بٹن اس وقت تک غیر فعال رہتا ہے جب تک لازمی خانے بھر نہ جائیں۔ اگر آپ نے Custom منتخب کیا ہے تو محفوظ کرنے سے پہلے ایک حسب ضرورت کردار بھی منتخب کرنا ہوگا۔
رجسٹرڈ کیشیئرز
دائیں جانب رجسٹرڈ کیشیئرز سرخی کے تحت ہر کیشیئر اکاؤنٹ درج ہوتا ہے، اس کے نیچے ایک شمار سطر کے ساتھ۔ ہر اندراج ظاہری نام (یا جب کوئی ظاہری نام مقرر نہ ہو تو کردار نام)، تفویض شدہ کردار، صارف نام، اور موبائل اور ای میل قدریں جب موجود ہوں دکھاتا ہے۔ ہر اندراج پر کئی بیج اور اشارے ظاہر ہوتے ہیں:
- ایک آپ بیج اس اکاؤنٹ کو نشان زد کرتا ہے جس سے آپ فی الحال سائن ان ہیں۔
- ایڈمن اکاؤنٹس ایک ممتاز کردار بیج سے نمایاں ہوتے ہیں۔
- آخری باقی فعال ایڈمنسٹریٹر کے کردار بیج پر ایک تالا آئیکن ظاہر ہوتا ہے۔
- ایک غیر فعال بیج ان اکاؤنٹس پر ظاہر ہوتا ہے جو فعال نہیں۔
فہرست پہلے ایڈمنسٹریٹرز کے ساتھ ترتیب دی جاتی ہے، پھر فعال اکاؤنٹس غیر فعال سے پہلے، پھر ظاہری نام کے حروف تہجی کے مطابق۔
ہر اندراج پر تین ایکشن بٹن ہوتے ہیں:
- فعال کریں / غیر فعال کریں: اکاؤنٹ فعال ہے یا نہیں اسے ٹوگل کرتا ہے۔ غیر فعال کیشیئر سائن ان نہیں کر سکتا۔ یہ کنٹرول آخری فعال ایڈمنسٹریٹر کے لیے مقفل ہوتا ہے۔
- ترمیم: کیشیئر ترمیم ڈائیلاگ کھولتا ہے (نیچے بیان کردہ)۔
- حذف کریں: تصدیقی اشارے کے بعد اکاؤنٹ ہٹا دیتا ہے۔
اکاؤنٹ تحفظ کے اصول
HandyCafe ان ایکشنز کو روکتا ہے جو آپ کو باہر بند کر دیں یا واحد ایڈمنسٹریٹر کو ہٹا دیں:
- آپ آخری ایڈمنسٹریٹر کو غیر فعال نہیں کر سکتے۔ سسٹم دکھاتا ہے: آخری ایڈمنسٹریٹر کو غیر فعال نہیں کیا جا سکتا۔ پہلے کسی اور صارف کو Admin بنائیں۔
- آپ آخری ایڈمنسٹریٹر کو حذف نہیں کر سکتے۔ سسٹم دکھاتا ہے: آخری ایڈمنسٹریٹر کو حذف نہیں کیا جا سکتا۔ پہلے کسی اور صارف کو Admin بنائیں۔
- آپ اس اکاؤنٹ کو حذف نہیں کر سکتے جس سے آپ فی الحال سائن ان ہیں۔ سسٹم دکھاتا ہے: آپ اس اکاؤنٹ کو حذف نہیں کر سکتے جس سے آپ فی الحال سائن ان ہیں۔
یہی الفاظ مقفل ایکشن بٹنوں پر ٹول ٹپس کے طور پر ظاہر ہوتے ہیں۔
کیشیئر ترمیم ڈائیلاگ
کسی کیشیئر پر ترمیم منتخب کرنا اکاؤنٹ کے اوتار، موجودہ کردار، اور چار سیکشنز کے ساتھ ایک ڈائیلاگ کھولتا ہے۔
| سیکشن | خانے |
|---|---|
| شناخت | ظاہری نام (لازمی)، صارف نام (لازمی) |
| سیکیورٹی | پاس ورڈ |
| رابطہ | موبائل، ای میل |
| رسائی | کیشیئر کردار، حسب ضرورت کردار |
سیکیورٹی سیکشن میں پاس ورڈ خانہ اختیاری ہے۔ اشارہ یوں ہے موجودہ پاس ورڈ رکھنے کے لیے خالی چھوڑ دیں۔ قدر صرف تب درج کریں جب آپ پاس ورڈ تبدیل کرنا چاہیں۔
رسائی سیکشن کیشیئر شامل کریں فارم کی طرح ہی کام کرتا ہے۔ کیشیئر کردار سے کردار کی قسم منتخب کریں، اور جب قسم Custom ہو تو حسب ضرورت کردار سے ایک صارف متعین کردہ کردار منتخب کریں۔
فوٹر میں بائیں جانب ایک محفوظ کریں بٹن اور دائیں جانب ایک منسوخ بٹن ہوتا ہے۔ محفوظ کریں اس وقت تک غیر فعال رہتا ہے جب تک صارف نام اور ظاہری نام بھر نہ جائیں اور ایک درست کردار منتخب نہ ہو جائے۔
کردار اور اجازتیں ٹیب
کردار اور اجازتیں ٹیب بائیں جانب کردار سرخی کے تحت تمام کرداروں کی فہرست دیتا ہے اور دائیں جانب منتخب کردار کے لیے اجازت میٹرکس دکھاتا ہے۔
- بلٹ ان کردار ایک بلٹ ان بیج اور تالا آئیکن سے نشان زد ہوتے ہیں۔ ان کی اجازتیں سسٹم منظم کرتا ہے اور انہیں ترمیم یا حذف نہیں کیا جا سکتا۔ کسی ایک کو منتخب کرنے پر بینر دکھایا جاتا ہے: بلٹ ان کرداروں کو ترمیم یا حذف نہیں کیا جا سکتا۔ اپنی اجازتیں متعین کرنے کے لیے اس کردار کی نقل بنائیں یا ایک نیا حسب ضرورت کردار بنائیں۔
- حسب ضرورت کردار کردار شامل کریں سے بنائے جا سکتے ہیں، اجازت میٹرکس کے ذریعے ترمیم کیے جا سکتے ہیں، اور تصدیقی اشارے کے بعد حذف کریں سے ہٹائے جا سکتے ہیں۔
اجازت میٹرکس انفرادی اجازت چیک باکسز کو زمروں (تصدیق، ممبرز، کنسولز، لاگز، رپورٹس، اور ادائیگی کے طریقے) میں گروپ کرتا ہے۔ کسی حسب ضرورت کردار میں تبدیلیاں ایک غیر محفوظ اشارہ نقطے سے ٹریک ہوتی ہیں اور جب آپ سیٹنگز صفحہ محفوظ کرتے ہیں تو طے ہوتی ہیں، ٹیب کے اندر کسی الگ محفوظ بٹن سے نہیں۔
ہر زمرے میں اجازت پرچموں کی مکمل فہرست اور حسب ضرورت کردار بنانے کی تفصیلی رہنمائی کے لیے کیشیئر کے کردار اور اجازتیں صفحہ دیکھیں۔
کیشیئرز کہاں سائن ان کرتے ہیں
یہاں بنائے گئے کیشیئر اکاؤنٹس سرور ایپلیکیشن اور کلائنٹ PCs پر سائن ان کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ سائن ان اسکرین اور سائن ان کرنے کے بعد کیشیئرز کیا کر سکتے ہیں اس کی تفصیلات کے لیے کیشیئر لاگ ان صفحہ دیکھیں۔