قیمتوں کی ترتیب کیسے کریں
یہ گائیڈ HandyCafe میں ہر قیمت کی خصوصیت کا احاطہ کرتا ہے۔ آپ سیکھیں گے کہ بنیادی نرخ کیسے مقرر کریں، ٹیکس کیسے ترتیب دیں، جلدی منتخب کرنے کے لیے پری سیٹس کیسے بنائیں، اور عروج اور غیر عروج کے اوقات کے لیے ملٹی پلائرز کے ساتھ وقت پر مبنی قیمتوں کا شیڈول کیسے بنائیں۔
آپ کو کیا ضرورت ہوگی
- HandyCafe سرور تک ایڈمن رسائی۔
- آپ کا مطلوبہ گھنٹہ وار نرخ، کرنسی، اور قابل اطلاق ٹیکس کی شرح پہلے سے طے شدہ۔
- اگر آپ متغیر قیمتیں چاہتے ہیں تو عروج اور غیر عروج کے اوقات کے لیے ایک منصوبہ (اختیاری)۔
آپ کا بنیادی گھنٹہ وار نرخ کیسے مقرر کریں
بنیادی گھنٹہ وار نرخ وہ ڈیفالٹ قیمت ہے جو ہر پوسٹ پیڈ سیشن پر لاگو ہوتی ہے اور پری پیڈ حسابات کے لیے بنیاد کے طور پر استعمال ہوتی ہے۔
- HandyCafe سرور ایپلیکیشن کھولیں۔
- سیٹنگز کھولنے کے لیے بائیں سائڈبار میں گیئر آئیکن پر کلک کریں۔
- Pricing ٹیب منتخب کریں۔
- Hourly Rate فیلڈ تلاش کریں۔
- اپنی بنیادی کرنسی میں فی گھنٹہ قیمت درج کریں۔ مثال کے طور پر، دس یونٹس فی گھنٹہ کے لیے 10.00 درج کریں۔
- صفحہ کے نیچے Save پر کلک کریں۔
متوقع نتیجہ: گھنٹہ وار نرخ فوری طور پر اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔ تمام نئے سیشنز اس نرخ کو استعمال کریں گے۔ پہلے سے جاری سیشنز متاثر نہیں ہوں گے۔
وی اے ٹی کیسے ترتیب دیں
وی اے ٹی (ویلیو ایڈڈ ٹیکس) بنیادی سیشن کی قیمت پر ایک فیصد کے طور پر لاگو ہوتا ہے۔
- Settings > Pricing پر جائیں۔
- VAT Rate فیلڈ تلاش کریں۔
- 0 اور 100 کے درمیان ایک نمبر کے طور پر فیصد درج کریں۔ مثال کے طور پر، 18% وی اے ٹی کے لیے 18 درج کریں۔
- Save پر کلک کریں۔
متوقع نتیجہ: تمام مستقبل کے سیشن چارجز میں مخصوص شرح پر وی اے ٹی شامل ہوگا۔ جب سیشن کو روکا جاتا ہے تو لاگت کے بریک ڈاؤن ڈائیلاگ میں وی اے ٹی کی رقم ایک علیحدہ آئٹم کے طور پر دکھائی جائے گی۔
نوٹ: وی اے ٹی کو 0 پر سیٹ کرنے سے وی اے ٹی مکمل طور پر غیر فعال ہو جاتا ہے۔ لاگت کے بریک ڈاؤن یا ٹرانزیکشن ریکارڈز میں وی اے ٹی لائن ظاہر نہیں ہوگی۔
ابتدائی فیس کیسے مقرر کریں
ابتدائی فیس ہر سیشن پر لاگو ہونے والی کم از کم چارج ہے، چاہے دورانیہ کچھ بھی ہو۔ اگر سیشن کی حساب شدہ قیمت ابتدائی فیس سے کم ہے، تو صارف کو ابتدائی فیس چارج کی جاتی ہے۔
- Settings > Pricing پر جائیں۔
- Startup Fee فیلڈ تلاش کریں۔
- کم از کم چارج کی رقم درج کریں۔ مثال کے طور پر، ہر سیشن کی کم از کم قیمت 2.00 رکھنے کے لیے 2.00 درج کریں۔
- Save پر کلک کریں۔
متوقع نتیجہ: جب سیشن روکا جاتا ہے، تو سسٹم حساب شدہ قیمت کا موازنہ ابتدائی فیس سے کرتا ہے۔ اگر حساب شدہ قیمت کم ہے، تو ابتدائی فیس چارج کی جاتی ہے۔ لاگت کے بریک ڈاؤن ڈائیلاگ میں دکھایا جائے گا جب ابتدائی فیس لاگو ہوتی ہے۔
ٹپ: اگر آپ کم از کم چارج نہیں چاہتے تو ابتدائی فیس کو 0 پر سیٹ کریں۔ بہت مختصر سیشنز (مثلاً 1-2 منٹ) پھر گھنٹہ وار نرخ کے مطابق بل کیے جائیں گے۔
قیمتوں کے پری سیٹس کیسے بنائیں
قیمتوں کے پری سیٹس وہ جلدی منتخب کرنے والے بٹن ہیں جو پری پیڈ سیشن شروع کرتے وقت ظاہر ہوتے ہیں۔ یہ کیشیئرز کو ایک کلک کے ساتھ عام سیشنز شروع کرنے دیتے ہیں بجائے اس کے کہ منٹ دستی طور پر درج کریں۔
- Settings > Pricing پر جائیں۔
- Presets سیکشن تک نیچے سکرول کریں۔
- Add Preset پر کلک کریں۔
- پری سیٹ کے لیے ایک نام درج کریں (مثلاً "30 منٹ")۔
- دورانیہ منٹوں میں درج کریں (مثلاً 30)۔
- قیمت آپ کے گھنٹہ وار نرخ سے خود بخود حساب کی جائے گی۔ اگر چاہیں تو آپ اسے ایک مقررہ قیمت سے اوور رائیڈ کر سکتے ہیں۔
- پری سیٹ شامل کرنے کے لیے Save پر کلک کریں۔
- آپ جتنے پری سیٹس چاہتے ہیں ان کے لیے مراحل 3-7 دہرائیں۔ عام ترتیب میں شامل ہیں:
- 30 منٹ
- 1 گھنٹہ (60 منٹ)
- 2 گھنٹے (120 منٹ)
- 3 گھنٹے (180 منٹ)
- تمام تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لیے صفحہ کے نیچے Save پر کلک کریں۔
متوقع نتیجہ: جب پری پیڈ سیشن شروع کیا جاتا ہے، تو سیشن ڈائیلاگ آپ کے پری سیٹس کو کلک کرنے کے قابل بٹنوں کے طور پر دکھاتا ہے۔ ایک پری سیٹ منتخب کرنے سے دورانیہ اور رقم کے فیلڈز خود بخود بھر جاتے ہیں۔
عروج اور غیر عروج کے اوقات کی قیمتیں کیسے ترتیب دیں
قیمتوں کا شیڈول آپ کو وقت پر مبنی ملٹی پلائرز کی وضاحت کرنے دیتا ہے۔ عروج کے اوقات کے دوران 1.5x کا ملٹی پلائر کا مطلب ہے کہ صارفین فی گھنٹہ 50% زیادہ ادائیگی کرتے ہیں۔ غیر عروج کے اوقات کے دوران 0.7x کا ملٹی پلائر کا مطلب ہے کہ وہ 30% کم ادائیگی کرتے ہیں۔
HandyCafe ایک رنگین کوڈڈ سلاٹ سسٹم استعمال کرتا ہے۔ ہر سلاٹ کا ایک نام، رنگ، اور ملٹی پلائر ہوتا ہے۔ آپ ہفتہ وار گرڈ پر وقت کے بلاکس کو مخصوص گھنٹوں کے لیے سلاٹس تفویض کرنے کے لیے پینٹ کرتے ہیں۔
مرحلہ وار: عروج کے اوقات کا سلاٹ بنائیں
- Settings > Pricing Schedule پر جائیں۔
- اگر یہ پہلے سے فعال نہیں ہے تو قیمتوں کے شیڈول ٹوگل کو فعال کریں۔
- نیا قیمتوں کا سلاٹ بنانے کے لیے Add Slot پر کلک کریں۔
- سلاٹ کا نام "Peak" (یا کوئی وضاحتی نام) رکھیں۔
- ملٹی پلائر کو 1.5 پر سیٹ کریں۔ اس کا مطلب ہے کہ ان گھنٹوں کے دوران بنیادی گھنٹہ وار نرخ کو 1.5 سے ضرب دیا جاتا ہے۔
- سلاٹ کو خود بخود ایک رنگ تفویض کیا جائے گا (مثلاً، نارنجی)۔ اگر چاہیں تو آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں۔
- سلاٹ کے لیے Save پر کلک کریں۔
مرحلہ وار: غیر عروج کا سلاٹ بنائیں
- دوبارہ Add Slot پر کلک کریں۔
- اس کا نام "Off-Peak" رکھیں۔
- ملٹی پلائر کو 0.7 پر سیٹ کریں۔
- سلاٹ کے لیے Save پر کلک کریں۔
مرحلہ وار: ہفتہ وار گرڈ کو پینٹ کریں
- گرڈ ہفتے کے ہر دن کے لیے ایک قطار اور ہر گھنٹے (0-23) کے لیے ایک کالم دکھاتا ہے۔
- سلاٹ کی فہرست سے "Peak" سلاٹ منتخب کریں۔
- شام کے اوقات (6:00 PM سے 11:00 PM) کے لیے ہر ہفتے کے دن کی قطار (پیر سے جمعہ) پر کلک کریں اور ڈریگ کریں۔ پینٹ شدہ خلیے سلاٹ کے رنگ میں تبدیل ہو جائیں گے۔
- سلاٹ کی فہرست سے "Off-Peak" سلاٹ منتخب کریں۔
- صبح کے اوقات (6:00 AM سے 12:00 PM) کے لیے ہر ہفتے کے دن کی قطار پر کلک کریں اور ڈریگ کریں۔
- غیر پینٹ شدہ گھنٹوں کو ڈیفالٹ نرخ (1.0x ملٹی پلائر) پر چھوڑ دیں۔
- شیڈول کو لاگو کرنے کے لیے Save پر کلک کریں۔
متوقع نتیجہ: ہفتہ وار گرڈ عروج اور غیر عروج کے اوقات کے لیے رنگین بلاکس دکھاتا ہے۔ ڈیفالٹ گھنٹے بغیر رنگ کے رہتے ہیں۔ شیڈول فوری طور پر نئے سیشنز اور پہلے سے جاری سیشنز کے نئے قیمتوں کے حصوں کے لیے اثر انداز ہوتا ہے۔
قیمتوں کا حساب کتاب کی مثال
فرض کریں کہ آپ کا بنیادی گھنٹہ وار نرخ $10.00 ہے اور ایک صارف بدھ کے دن 5:00 PM سے 7:00 PM تک کھیلتا ہے۔
- 5:00 PM سے 6:00 PM (1 گھنٹہ): ڈیفالٹ سلاٹ 1.0x ملٹی پلائر پر۔ لاگت = $10.00 x 1.0 = $10.00۔
- 6:00 PM سے 7:00 PM (1 گھنٹہ): عروج کا سلاٹ 1.5x ملٹی پلائر پر۔ لاگت = $10.00 x 1.5 = $15.00۔
- وی اے ٹی سے پہلے کل: $25.00۔
- اگر وی اے ٹی 18% ہے: وی اے ٹی = $4.50۔ کل: $29.50۔
لاگت کے بریک ڈاؤن ڈائیلاگ دونوں قیمتوں کے حصوں کو الگ الگ دکھائے گا تاکہ کیشیئر اور صارف دیکھ سکیں کہ چارج کیسے حساب کیا گیا۔
نوٹ: HandyCafe ہر بار جب فعال سلاٹ تبدیل ہوتا ہے تو ایک نیا قیمتوں کا حصہ بناتا ہے۔ وہ سیشنز جو آدھی رات کو پھیلتے ہیں وہ بھی دن کی حد پر ایک نیا حصہ بنائیں گے اگر شیڈول دنوں کے درمیان مختلف ہوتا ہے۔
دوہری کرنسی کیسے ترتیب دیں
اگر آپ کا کیفے ثانوی کرنسی میں ادائیگی قبول کرتا ہے (مثال کے طور پر، ایک سیاحتی علاقے میں مقامی کرنسی اور USD دونوں قبول کرنا)، تو آپ دوہری کرنسی ڈسپلے کو فعال کر سکتے ہیں۔
- Settings > Pricing پر جائیں۔
- Secondary Currency سیکشن تلاش کریں۔
- دوہری کرنسی ٹوگل کو فعال کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن سے ثانوی کرنسی منتخب کریں۔
- تبادلہ کی شرح درج کریں (کتنے ثانوی کرنسی کے یونٹس آپ کی بنیادی کرنسی کے ایک یونٹ کے برابر ہیں)۔
- Save پر کلک کریں۔
متوقع نتیجہ: سیشن لاگت کے بریک ڈاؤن اور رپورٹس دونوں کرنسیوں میں رقم دکھائیں گے۔ بنیادی کرنسی ریکارڈ کا نظام رہتی ہے۔ ثانوی کرنسی کی رقم ڈسپلے کے مقاصد کے لیے مقررہ تبادلہ کی شرح پر حساب کی جاتی ہے۔
عام غلطیوں سے بچنے کے لیے
- قیمتوں کے شیڈول کو فعال کرنا بھول جانا۔ سلاٹس بنانا اور گرڈ کو پینٹ کرنا کچھ نہیں کرتا اگر شیڈول ٹوگل بند ہے۔ ہمیشہ تصدیق کریں کہ ٹوگل فعال ہے۔
- 0 کا ملٹی پلائر سیٹ کرنا۔ صفر ملٹی پلائر کا مطلب ہے کہ وقت کا سلاٹ مفت ہے۔ یہ تقریباً کبھی بھی ارادی نہیں ہوتا۔ کم از کم عملی ملٹی پلائر 0.1 ہے۔
- ایک ہی گھنٹے کو دو سلاٹس کے ساتھ اوورلیپ کرنا۔ ہر گھنٹے کا سیل صرف ایک سلاٹ سے تعلق رکھ سکتا ہے۔ کسی سیل پر پینٹ کرنے سے پچھلی سلاٹ کی تفویض ختم ہو جاتی ہے۔
- تبدیلیوں کے بعد محفوظ نہ کرنا۔ سلاٹس یا گرڈ میں تبدیلیاں اس وقت تک اثر نہیں کرتی جب تک آپ Save پر کلک نہیں کرتے۔ اگر آپ بغیر محفوظ کیے چلے جاتے ہیں تو تمام تبدیلیاں ضائع ہو جاتی ہیں۔
- ابتدائی فیس کو مقررہ سیشن قیمت کے ساتھ الجھانا۔ ابتدائی فیس ایک کم از کم حد ہے۔ اگر حساب شدہ سیشن کی قیمت ابتدائی فیس سے زیادہ ہے، تو صارف کو زیادہ حساب شدہ قیمت ادا کرنی پڑتی ہے۔
- دن کے وسط میں گھنٹہ وار نرخ تبدیل کرنا بغیر اثرات کو سمجھے۔ فعال سیشنز نئے قیمتوں کے حصوں کے لیے نیا نرخ اٹھائیں گے۔ پہلے سے حساب شدہ حصے اس نرخ کو برقرار رکھتے ہیں جو ان کے بننے کے وقت فعال تھا۔