Başlarken: Kafe Sahibi
Bu rehber HandyCafe'yi sıfırdan kurma sürecinde size yol gösterir. Sonunda çalışan bir sunucu, yapılandırılmış fiyatlandırma ve tamamlanmış ilk oturumunuz olacak.
Tamamlama süresi: 5 dakika
Adım 1: Sunucuyu Kurun
Resmi HandyCafe web sitesinden HandyCafe Sunucu'yu indirin ve yönetim bilgisayarınızda yükleyiciyi çalıştırın.
- Yükleyiciyi çalıştırın ve ekrandaki talimatları izleyin.
- HandyCafe Sunucu'yu ilk kez başlatın.
- İlk Kurulum Sihirbazı görünür. Kullanıcı adı ve parola girerek yönetici hesabınızı oluşturun.
- Kimlik bilgilerinizi güvenli bir yerde saklayın. Giriş için bunlara ihtiyacınız olacak.
Kurulumdan sonra HandyCafe kontrol paneli yüklenir. Artık yönetici olarak giriş yapmış durumdasınız.
Not: Ayrıntılı kurulum adımları için Sunucu Kurulumu ve donanım ön koşulları için Sistem Gereksinimleri sayfalarına bakın.
Adım 2: Para Birimi ve Saatlik Ücreti Belirleyin
Kenar çubuğundan Ayarlar'a gidin, ardından Fiyatlandırma sekmesini seçin.
- Temel para biriminizi belirleyin (örneğin USD, EUR, TRY).
- Bilgisayar oturumları için saatlik ücretinizi girin. Bu saat başına temel fiyattır.
- Oyun konsollarınız varsa isteğe bağlı olarak bir konsol saatlik ücreti belirleyin.
- Bölgenizde geçerliyse KDV yapılandırın (%0-100).
- Süre ne olursa olsun her oturuma uygulanan minimum ücret olan başlangıç ücretini belirleyin.
- Kaydet'e tıklayın.
İpucu: Fiyatlandırma şablonları da yapılandırabilirsiniz. Bunlar oturum başlatırken örneğin 30 dakika, 1 saat veya 2 saat gibi yaygın süreler için hızlı seçim düğmeleridir.
Tüm fiyatlandırma seçenekleri için Fiyatlandırma Ayarları sayfasına bakın.
Adım 3: Fiyatlandırma Takvimini Yapılandırın (İsteğe Bağlı)
Günün farklı saatlerinde farklı fiyatlar uygulamak istiyorsanız (örneğin akşam yoğun saatlerinde yüksek, sabah saatlerinde düşük ücretler) Ayarlar > Fiyatlandırma Takvimi'ne gidin.
- Fiyatlandırma takvimi düğmesini etkinleştirin.
- Izgara 7 gün (sütun) ve 24 saat (satır) gösterir.
- Bir renk dilimi seçin (örneğin standart için mavi, yoğun için kırmızı) ve bir çarpan atayın (örneğin standart için 1.0, yoğun için 1.5).
- Izgradaki zaman bloklarına tıklayarak seçili renkle boyayın.
- Kaydet'e tıklayın.
Bir oturum sırasında sistem mevcut zamana göre doğru çarpanı otomatik olarak uygular.
Ayrıntılı yapılandırma için Fiyatlandırma Takvimi Ayarları sayfasına bakın.
Adım 4: İlk Oturumunuzu Başlatın
En az bir bağlı istemci bilgisayara ihtiyacınız var. Kafenizdeki bir bilgisayara HandyCafe Client kurun (İstemci Kurulumu bakınız).
Bir istemci bağlandığında Yönetim Paneli'nde (ana kontrol paneli) görünür:
- Izgrada istemci bilgisayarı bulun. Boşta (camgöbeği) olarak görünür.
- İşlem düğmelerini açmak için istemci kartına tıklayın, ardından Başlat (oynat) düğmesine tıklayın.
- Giriş penceresi görünür:
- Son Ödemeli (sonda öde) veya Ön Ödemeli (başta öde) seçin.
- Ön ödemeli için süre veya tutarı girin.
- Kayıtlı bir üye varsa isteğe bağlı olarak atayın.
- Bir ödeme yöntemi seçin.
- Onayla'ya tıklayın.
İstemci durumu Çevrimiçi (yeşil) olarak değişir ve oturum sayacı başlar.
Oturumu sonlandırmak için:
- İstemci kartını seçin ve Durdur düğmesine tıklayın.
- Ödeme penceresi oturum maliyetini gösterir.
- Oturumu kapatmak için ödemeyi onaylayın.
Tam oturum yaşam döngüsü için Oturumlar sayfasına bakın.
Adım 5: Kasa Raporunu İnceleyin
Gelirinizi görmek için kenar çubuğundan Kasa Raporu'na gidin:
- Özet kartları toplam işlem, gelir ve ortalamaları gösterir.
- İşlem geçmişi tutarlarla birlikte her oturumu ve siparişi listeler.
- Tarih filtreleri bugün, bu hafta veya özel aralıkları görüntülemenizi sağlar.
Tüm raporlama özellikleri için Kasa Raporu sayfasına bakın.
Sonraki Adımlar
- Üye Ekleyin: Cüzdan bakiyeleri ve sadakat katmanlarıyla üye hesapları oluşturun.
- Ürünleri Ayarlayın: Yiyecek, içecek ve aksesuar için ürün kataloğunuzu oluşturun.
- İstemci Menüsünü Yapılandırın: Müşterilerin ekranlarında gördüğü uygulama başlatıcısını özelleştirin.
- Kasiyer Hesapları Oluşturun: Role dayalı yetkilerle personel hesapları ekleyin.
- İstatistikleri Keşfedin: Gelir, oturumlar ve daha fazlası için analizlere dalın.