Kasa Raporu

Kasa Raporu, HandyCafe'nin merkezi mali analiz aracıdır. İnternet kafenizin gelirinin zaman, kategori, cihaz, kasiyer ve ödeme yöntemine göre kapsamlı bir dökümünü sunar. Günlük performansı izlemek, eğilimlerini analiz etmek ve verileri dış muhasebe araçlarına aktarmak için kullanın.

Özet Kartları

Kasa Raporu sayfasının üst kısmındaki özet kartları seçilen tarih aralığı için temel mali metriklerin anlık bir görünümünü verir:

Bu kartlar tarih aralığını veya filtreleri değiştirdikçe dinamik olarak güncellenir.

İşlem Geçmişi

Kasa Raporu'nun ana bölümü tüm işlemlerin ayrıntılı tablosudur:

İşlem tablosu sıralama destekler ve tüm mali faaliyetin eksiksiz bir denetim izini sağlar.

Cihaz Bazlı Kazançlar

Cihaz Kazançları bölümü geliri bireysel bilgisayar veya konsola göre ayırır:

• En Çok Kazandıran Cihazlar: Toplam gelire göre sıralanmış bilgisayar ve konsol listesi. En kârlı istasyonlarınızı belirler.
• En Çok Kullanılan Cihazlar: Toplam oturum süresi veya oturum sayısına göre sıralanmış cihazlar. Hangi istasyonların en yoğun talep gördüğünü gösterir.

Bu veriler şu konularda bilinçli kararlar almanıza yardımcı olur:

• Hangi cihazların yükseltilmesi veya değiştirilmesi gerektiğini.
• Belirli türler sürekli doluysa nereye daha fazla istasyon eklenmesi gerektiğini.
• Hangi cihazlarda sorun olabileceğini (örneğin düşük kullanımlı bir istasyonda donanım sorunu olabilir).

Oturum Raporları

Oturum Raporları bölümü oturum düzeyinde bir döküm sağlar:

• Süre: Her oturumun ne kadar sürdüğü.
• Fiyatlandırma: Uygulanan ücret ve oturumun toplam maliyeti.
• Üye Bilgisi: Bir üye atanmışsa adı ve hesap detayları.
• Ödeme Durumu: Oturumun ödenip ödenmediği, beklemede mi yoksa muaf mı olduğu.

Bu görünüm oturum gelirini uzlaştırmak ve fiyatlandırma sorunlarını belirlemek için özellikle kullanışlıdır.

Vardiya Özeti

Vardiya Özeti, o anda giriş yapmış kasiyerin aktif vardiyası için mali verileri gösterir:

• Vardiya Toplamı: Mevcut vardiya sırasında işlenen toplam gelir.
• İşlem Dökümü: Mevcut vardiya için ödeme yöntemine göre gelir ayrımı.
• Oturum Sayısı: Vardiya boyunca yönetilen oturum sayısı.
• Sipariş Sayısı: Vardiya boyunca işlenen sipariş sayısı.

Bu özellik kasiyerlere vardiya performanslarının gerçek zamanlı görünümünü verir ve amirlerin vardiya bitmesini beklemeden aktiviteyi izlemesini sağlar.

Vardiya takibi hakkında ayrıntılı bilgi için Kasa sayfasına bakın.

Grafikler

Kasa Raporu görsel analiz için üç grafik türü içerir:

Histogram (İşlem Dağılımı)

İşlemlerin tutar aralığına göre dağılımını gösteren çubuk grafik. Örneğin çoğu işlemin 2-5 TL aralığında (kısa oturumlar) olduğunu ve 10-20 TL aralığında (uzun oturumlar ve yiyecek siparişleri) ikincil bir kümelenme olduğunu görebilirsiniz. Bu gelir bileşiminizi anlamanıza yardımcı olur.

Pasta Grafiği (Kategoriye Göre Gelir)

Toplam geliri kaynak kategorisine göre ayıran pasta grafik:

• Oturumlar: Bilgisayar ve konsol oturum ödemelerinden elde edilen gelir.
• Siparişler: Ürün satışlarından (yiyecek, içecek, aksesuar) elde edilen gelir.
• Diğer: Ek gelir kategorileri.

Gelirinizin yüzde kaçının işletmenin her alanından geldiğini bir bakışta gösterir.

Gelir Eğilim Grafiği

Zaman içindeki geliri (seçilen tarih aralığına bağlı olarak günlük, haftalık veya aylık) gösteren çizgi veya çubuk grafik. Bunu belirlemek için kullanın:

• En yüksek gelirli günler (hafta sonları, tatiller).
• Promosyonlardan yararlanabilecek durgun dönemler.
• Genel büyüme veya düşüş eğilimlerini.

Tarih Filtreleme

Kasa Raporu kapsamlı tarih filtreleme seçenekleri sunar:

Hazır Seçenekler

Özel Tarih Aralığı

Analiz için belirli bir başlangıç ve bitiş tarihi seçin. Belirli bir promosyon dönemi, tatil haftası veya herhangi bir özel zaman penceresi için kullanışlıdır.

Ek Filtreler

Tarih filtrelemenin ötesinde Kasa Raporu birkaç ek filtre boyutunu destekler:

Kasiyere Göre Filtrele

Raporu yalnızca belirli bir personelin işlediği işlemleri gösterecek şekilde daraltın. Şu durumlarda kullanışlıdır:

• Bireysel kasiyer performansını inceleme.
• Belirli bir vardiyâdaki tutarsızlıkları araştırma.
• Benzer vardiyalarda çalışan kasiyerler arasında gelir karşılaştırması.

Kategoriye Göre Filtrele

Yalnızca belirli bir türdeki (oturumlar, siparişler vb.) işlemleri gösterin. Diğer kategorilerin gürültüsü olmadan tek bir gelir akımını analiz etmek için kullanışlıdır.

Bilgisayar/Cihaz Adına Göre Filtrele

Yalnızca belirli bir bilgisayar veya konsolla ilgili işlemleri gösterin. Şu durumlarda kullanışlıdır:

• Belirli bir istasyonun oluşturduğu geliri analiz etme.
• Belirli bir bilgisayardaki faturalandırma sorunlarını araştırma.
• Kafenin farklı bölgeleri arasındaki kullanım oranlarını karşılaştırma.

Birden fazla filtre birleştirebilirsiniz. Örneğin "son 7 günde Kasiyer Ahmet tarafından işlenen PC-01'deki tüm oturum ödemelerini" görüntüleyebilirsiniz.

Dışa Aktarma

Kasa Raporu dış araçlarda kullanmak için veri aktarımını destekler:

• Panoya Kopyala: Mevcut rapor verilerini CSV formatında panoya kopyalamak için dışa aktarma düğmesine tıklayın.
• Aktarılan veriler doğrudan elektronik tablo uygulamalarına (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) yapıştırılabilir.
• Dışa aktarma mevcut filtrelerinize uyar. Yalnızca raporda görünen veriler aktarılır.

Şu durumlarda kullanışlıdır:

• Aylık muhasebe ve defter tutma.
• Vergi hazırlığı.
• İş ortaklarıyla mali özetlerin paylaşımı.
• Yerleşik grafiklerin ötesinde gelişmiş analiz yapma.

Gerekli Yetkiler

Kasa Raporu'na erişim Raporlar yetki kategorisi tarafından kontrol edilir:

REPORT_PAGE_VIEW ve REPORT_DISPLAY_TODAY yetkilerine sahip bir kasiyer mevcut vardiyasını ve bugünkü toplamları inceleyebilir ancak dünkü verilere veya geçmiş raporlara erişemez. Bu, normal personel için tipik ayardır.

REPORT_DISPLAY_FULL yetkisine sahip bir kasiyer tüm tarih aralıklarını görüntüleyebilir ve tam mali geçmişe erişebilir. Bu yetki sahipler, yöneticiler veya tam görünürlüğe ihtiyaç duyan kıdemli personelle sınırlı tutulmalıdır.

Bu yetkilerin yapılandırılması hakkında ayrıntılar için Kasiyer Rolleri ve Yetkiler sayfasına bakın.