HandyCafe Docs
owner cashier

Oturum Yönetimi

Oturumlar HandyCafe'deki temel faturalandırma birimidir. İnternet kafenizdeki veya oyun merkezinizdeki bir müşteri her bilgisayar veya oyun konsolu kullandığında bir oturum kullanım süresini takip eder ve maliyeti hesaplar. Bu sayfa oturum başlatmadan ödeme tahsilatına kadar tam oturum yaşam döngüsünü açıklar.

Oturum Türleri

HandyCafe iki tür oturumu destekler:

  • Bilgisayar oturumları. Yönetim Paneli aracılığıyla yönetilen istemci bilgisayarlardaki oturumlar. İstemci yazılımı boşta olduğunda bilgisayarı kilitler ve oturum başladığında açar.
  • Konsol oturumları. Konsollar sayfası aracılığıyla yönetilen oyun konsollarındaki (PlayStation, Xbox vb.) oturumlar. Bunlar yalnızca sunucu tarafından takip edilir. Konsolun kendisinde istemci yazılımı yoktur.

Her iki oturum türü de aynı fiyatlandırma motoru ve yaşam döngüsünü takip eder ancak kontrol panelindeki farklı sayfalardan yönetilir.

Oturum Yaşam Döngüsü

Her oturum tanımlı durum geçişleriyle bir yaşam döngüsünü izler:

Başlat --> Çalışıyor --> (Duraklat <--> Devam) --> Süre Ekle --> Durdur

Son Ödemeli Oturumlar

Son ödemeli oturumda müşteri önce bilgisayarı kullanır ve işini bitirdiğinde öder. İnternet kafeleri ve oyun merkezlerinde en yaygın faturalandırma modudur.

  • Oturum ön ödeme olmadan başlar.
  • Zamanlayıcı çalışır ve maliyet aktif fiyatlandırma dilimine göre gerçek zamanlı birikir.
  • Oturum durdurulduğunda sistem nihai hesaplanan maliyeti sunar.
  • Kasiyer ödemeyi tahsil eder ve işlemi onaylar.

Ön Ödemeli Oturumlar

Ön ödemeli oturumda müşteri belirli bir süre için başta öder. Satın alınan süre dolduğunda oturum otomatik olarak sona erer.

İki ön ödemeli fiyatlandırma modu vardır:

Satın Almada Kilitle

Maliyet oturum başladığında dondurulur. Oturum devam ederken fiyatlandırma takvimi değişse bile oturum kilitli süre dolana kadar devam eder.

Canlı Takvim

Maliyet oturum farklı fiyatlandırma dilimlerinden geçtikçe gerçek zamanlı olarak ayarlanır. Daha ucuz bir dilime girilirse kalan süre uzar. Daha pahalı bir dilime girilirse kısalır.

Duraklatma ve Devam Ettirme

Duraklatma oturumu sonlandırmadan faturalandırmayı geçici olarak durdurur. Devam ettirme mevcut zamana göre yeni bir fiyatlandırma segmenti başlatarak oturumu kaldığı yerden sürdürür.

Süre Ekleme

Aktif bir oturuma istediğiniz zaman dakika ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz. Pozitif değer oturumu uzatır, negatif değer kısaltır. Ayarlama için bir işlem kaydı oluşturulur.

Oturum Durdurma ve Ödeme

Oturum durdurulduğunda ödeme penceresi görünür. Süre, hesaplanan tutar, KDV, ödeme yöntemi komisyonu ve sabit ücretini gösterir. Kasiyer alınan tutarı elle ayarlayabilir. Asıl hesaplanan tutar denetim için kayıtlarda korunur.

Oturum Durum Değerleri

Durum Renk Anlam
Çevrimiçi Yeşil Oturum aktif ve çalışıyor
Duraklatılmış Turuncu Oturum duraklatıldı; faturalandırma durduruldu
Boşta Camgöbeği İstemci bağlı ancak oturum yok
Çevrimdışı Kırmızı İstemci sunucuya bağlı değil
Yönetici Mor İstemci yönetici/bakım modunda
Meşgul Sarı İstemci bir istek işliyor

Minimum Ücret ve Başlangıç Ücreti

Çok kısa oturumlar bile en az başlangıç ücreti tutarında ücretlendirilir. Bu Ayarlar > Fiyatlandırma bölümünden yapılandırılır ve kullanım ne kadar kısa olursa olsun her oturumun minimum gelir üretmesini sağlar.


Sonraki Adımlar

  • Oturum Fiyatlandırması: Fiyatlandırma motoru, segmentler ve kapanış matematiğine derinlemesine bakın
  • Yönetim Paneli: İstemci bilgisayarları izleyin ve kontrol edin
  • Üyeler: Üye hesaplarını ve cüzdanları yönetin
  • Kasa Raporu: Oturum gelirini ve vardiya özetlerini inceleyin