Envanter

Envanter sayfası kafeniz için mal ve malzeme alımlarını kaydeder. Bir tedarikçiden ürün sevkiyatı aldığınızda (kutu içecekler, atıştırmalık paketleri, temizlik malzemeleri veya başka herhangi bir kalem) alımı envanter sistemine kaydedersiniz. Bu neyin alındığının, ne kadar ödendiğinin ve nereden geldiğinin kalıcı bir kaydını oluşturur.

Envanter Girişi Alanları

Her envanter girişi bir alımdaki tek bir kalemi temsil eder:

Alan	Açıklama
`invoice_no`	Tedarikçiden alınan fatura veya fiş numarası. Aynı teslimattan gelen birden fazla envanter girişi aynı fatura numarasını paylaşabilir.
`supplier_name`	Tedarikçi veya satıcı adı. Tedarikçiler sayfasındaki bir tedarikçi kaydına bağlanabilen metin alanı.
`name`	Satın alınan kalemin adı veya açıklaması (örneğin "Kola 330ml", "Sandviç Ekmeği", "Karton Bardak").
`unit`	Miktar için ölçüm birimi (örneğin "adet", "kg", "litre", "kutu", "koli").
`quantity`	Satın alınan birim sayısı. Kesirli miktarları desteklemek için ondalık alandır (örneğin 2.5 kg).
`unit_price`	Para biriminin küçük biriminde birim başına maliyet (örneğin kuruş). Bu girişin toplam maliyeti `quantity * unit_price` şeklindedir.
`currency`	Alımın para birimi. Varsayılan olarak sistem para birimidir.
`category`	Gruplama için isteğe bağlı kategori etiketi (örneğin "İçecekler", "Gıda", "Temizlik", "Ekipman").
`notes`	Parti numaraları, marka adları, kalite notları veya son kullanma tarihleri gibi ek bilgiler için serbest metin alanı.

Tedarikçilere Bağlama

Envanter girişindeki supplier_name alanı Tedarikçiler sayfasındaki bir tedarikçi kaydına karşılık gelir. Alan metin girişi olmasına rağmen (kesin bir yabancı anahtar değil) sistem siz yazdığınızda mevcut tedarikçi adlarını önerir. Bu tutarlılığı teşvik eder.

Envanter girişlerinde tutarlı tedarikçi adları kullanarak alış geçmişini tedarikçiye göre filtreleyebilir ve her satıcıyla harcama kalıplarınızı anlayabilirsiniz.

Yeni Alış Kaydetme

Yeni bir envanter alışı kaydetmek için:

Kenar çubuğundan Envanter sayfasına gidin.
Giriş Ekle düğmesine tıklayın (veya araç çubuğundaki benzer işlem düğmesine).
Tedarikçi fişinden fatura numarasını girin. Aynı faturadan birden fazla kalem kaydediyorsanız her giriş için aynı fatura numarasını kullanın.
Tedarikçi adını seçin veya yazın. Sistem siz yazdığınızda mevcut tedarikçileri önerir.
Kalem adı, birim, miktar ve birim fiyatı girin.
İsteğe bağlı olarak kategori belirleyin ve notlar ekleyin (parti numaraları, marka, kalite gözlemleri).
Girişi kaydedin.

Sistem girişi bir oluşturma zaman damgasıyla kaydeder. Satın alınan kalem Ürünler kataloğundaki bir ürüne karşılık geliyorsa ürünün stok seviyesi stok kaydı sistemi aracılığıyla buna göre güncellenebilir.

Envanter Geçmişini Görüntüleme

Envanter sayfası tüm alış kayıtlarını kronolojik sırada (en yenisi başta) görüntüler. Şu işlemleri yapabilirsiniz:

Kalem adı, tedarikçi adı veya fatura numarasına göre arama.
Yalnızca belirli bir kategorideki alımları görmek için kategoriye göre filtreleme (örneğin tüm içecek alımları).
Belirli bir dönemdeki alımları görüntülemek için tarih aralığına göre filtreleme.
Belirli bir satıcıyla yapılan tüm alımları görmek için tedarikçiye göre filtreleme.

Envanter ve Ürün Stoku Entegrasyonu

Katalogdaki bir ürünle eşleşen bir kalem için envanter alışı kaydedildiğinde sistem ürüne ilgili envanter kaydına geri bağlanan reason = 'purchase' ile bir stok kaydı girişi oluşturabilir. Bu ürünün in_stock değerini satın alınan miktar kadar artırır.

Bu entegrasyon, Envanter sayfasında bir teslimat kaydetmenin sipariş arayüzünde kasiyerlerin görebileceği ürün stok seviyelerini otomatik olarak güncelleyebileceği anlamına gelir.

Notlar Alanının Kullanımı

Envanter girişlerindeki notlar alanı esnek bir açıklama alanı olarak kullanılır. Yaygın kullanımlar:

Parti veya seri numaraları: İzlenebilirlik için üreticinin parti numarasını kaydedin. Özellikle gıda kalemleri için önemlidir.
Marka bilgisi: Kalem adı genel olduğunda belirli markayı not edin (örneğin "Kola" farklı alımlarda farklı markalardan olabilir).
Kalite gözlemleri: Teslim sırasında fark edilen sorunları işaretleyin (örneğin "2 kutu ezilmiş", "son kullanma tarihine yakın").
Son kullanma tarihleri: Bozulabilir mallar için tavsiye edilen tüketim tarihini kaydedin.