Tedarikçiler
Tedarikçiler sayfası kafenizin mal ve hizmet satın aldığı satıcı ve tedarikçilerin veritabanını yönetir. Her tedarikçi kaydı iletişim bilgilerini, ödeme koşullarını ve vergi bilgilerini saklayarak satıcı ilişkilerinizi yönetmek için merkezi bir başvuru kaynağı sağlar.
Tedarikçi Kaydı Alanları
Her tedarikçi kaydı şu bilgileri içerir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
name |
Tedarikçi veya şirket adı. Listelerde görüntülenen ve envanter girişlerinden başvurulan birincil tanımlayıcıdır. |
contact_person |
Tedarikçideki birincil irtibat kişinin adı (örneğin satış temsilcisi veya hesap yöneticisi). |
phone |
Sipariş vermek veya sorunları çözmek için tedarikçinin telefon numarası. |
email |
Sipariş onayları, faturalar veya genel iletişim için tedarikçinin e-posta adresi. |
address |
Teslimat koordinasyonu veya saha ziyaretleri için faydalı olan tedarikçinin fiziksel adresi. |
payment_term_days |
Fatura alındıktan sonra ödeme için tanınan gün sayısı (örneğin 30 günlük vadeli işlemler için 30). Ödemelerin ne zaman vadesinin geldiğini takip etmeye yardımcı olur. |
tax_authority |
Tedarikçinin kayıtlı olduğu vergi dairesi (varsa). |
tax_identity |
Tedarikçinin vergi kimlik numarası (VKN veya TCKN). Birçok yargı alanında resmi faturalandırma için gereklidir. |
notes |
Tedarikçi hakkında ek bilgiler için serbest metin alanı (örneğin teslimat takvimleri, minimum sipariş miktarları, özel düzenlemeler). |
Aktif / Pasif Yönetimi
Tedarikçilerin görünürlüklerini kontrol eden bir active işareti vardır:
- Aktif tedarikçiler tedarikçi listesinde görünür ve envanter girişleri kaydedilirken önerilir.
- Pasif tedarikçiler aktif listeden ve önerilerden gizlenir ancak veritabanında kalır. Tedarikçiye başvuran geçmiş envanter girişleri etkilenmez.
Bir tedarikçiden sipariş vermeyi bıraktığınızda ancak raporlama için alış geçmişini korumak istediğinizde tedarikçiyi devre dışı bırakmak kullanışlıdır. İşaretini geri çevirerek istediğiniz zaman yeniden etkinleştirebilirsiniz.
Tedarikçileri Envanter Girişlerine Bağlama
Tedarikçiler ile sistemin geri kalanı arasındaki birincil bağlantı envanter girişleri aracılığıyla. Envanter sayfasında bir alış kaydettiğinizde supplier_name alanı bu veritabanındaki bir tedarikçiye başvurur.
Bağlantı ada göre olsa da (kesin bir yabancı anahtar değil) sistem envanter formunda tedarikçi adı yazarken aktif tedarikçi listenizden otomatik tamamlama önerileri sağlar. Tutarlılığı teşvik eder ve envanter geçmişini tedarikçiye göre filtrelemeyi kolaylaştırır.
Yeni Tedarikçi Oluşturma
Yeni bir tedarikçi eklemek için:
- Kenar çubuğundan Tedarikçiler sayfasına gidin.
- Tedarikçi Ekle düğmesine tıklayın.
- Adı girin (zorunlu). Tedarikçi sistem genelinde böyle görünecektir.
- İrtibat kişi, telefon, e-posta ve adres bilgilerini mevcut oldukça doldurun.
- Fatura vade tarihlerini takip etmek için ödeme koşullarını (gün cinsinden) belirleyin.
- Muhasebeniz için gerekiyorsa vergi dairesi ve vergi kimliğini girin.
- Tedarikçi ilişkisi hakkında notlar ekleyin.
- Kaydet'e tıklayın.