Tedarikçiler

Tedarikçi rehberi, kafenizin mal ve hizmet satın aldığı satıcı ve tedarikçilerin veritabanını tutar. Her tedarikçi kaydı, iletişim bilgileri, ödeme koşulları ve vergi bilgilerini saklayarak tedarikçi ilişkilerinizi yönetmek için merkezi bir referans sağlar.

Tedarikçiler ana navigasyondaki Stok sayfasının Tedarikçiler sekmesinden yönetilir. Daha önce Ayarlar içinde yer alıyorlardı.

Tedarikçi Kayıt Alanları

Her tedarikçi kaydı aşağıdaki bilgileri içerir:

Alan	Açıklama
`name`	Tedarikçi veya şirket adı. Listelerde ve stok alımlarında gösterilen birincil tanımlayıcıdır.
`contact_person`	Tedarikçideki ana irtibat kişinizin adı (örneğin, bir satış temsilcisi veya hesap yöneticisi).
`phone`	Sipariş vermek veya sorunları çözmek için tedarikçinin telefon numarası.
`email`	Sipariş onayları, faturalar veya genel iletişim için tedarikçinin e-posta adresi.
`address`	Teslimat koordinasyonu veya saha ziyaretleri için tedarikçinin fiziksel adresi.
`payment_term_days`	Fatura alındıktan sonra ödeme için izin verilen gün sayısı (örneğin, net-30 koşulları için 30). Bu, ödemelerin ne zaman yapılacağını takip etmeye yardımcı olur.
`tax_authority`	Tedarikçinin kayıtlı olduğu vergi dairesi veya vergi ofisi, uygulanabilir ise.
`tax_identity`	Tedarikçinin vergi kimlik numarası (TIN, KDV numarası veya eşdeğeri). Birçok yargı alanında resmi faturalama için gereklidir.
`notes`	Tedarikçi hakkında ek bilgiler için serbest metin alanı (örneğin, teslimat programları, minimum sipariş miktarları, özel düzenlemeler).

Aktif / Pasif Yönetimi

Tedarikçilerin görünürlüğünü kontrol eden bir active bayrağı vardır:

Aktif tedarikçiler, tedarikçi listesinde görünür ve stok alımları kaydedilirken önerilir.
Pasif tedarikçiler, aktif listeden ve önerilerden gizlenir ancak veritabanında kalır. Tedarikçiye referans veren geçmiş alımlar etkilenmez.

Bir tedarikçiden sipariş vermeyi bıraktığınızda ancak raporlama için satın alma geçmişini korumak istediğinizde bir tedarikçiyi pasif hale getirmek faydalıdır. Bayrağı geri değiştirerek bir tedarikçiyi istediğiniz zaman yeniden aktif hale getirebilirsiniz.

Tedarikçileri Stok Alımlarına Bağlama

Tedarikçiler ile sistemin geri kalanı arasındaki ana bağlantı stok alımlarıdır. Stok sayfasının Stok Alımı sekmesinde bir teslimat kaydettiğinizde tedarikçiyi bu rehberden seçersiniz ve alım, tedarikçi kaydına doğrudan bir referans saklar.

Bağlantı serbest metin değil gerçek bir referans olduğu için, tedarikçi daha sonra yeniden adlandırılsa bile alım geçmişi tedarikçiye bağlı kalır.

Yeni Tedarikçi Oluşturma

Yeni bir tedarikçi eklemek için:

Yan menüden Stok sayfasını açın ve Tedarikçiler sekmesine geçin.
Yeni Tedarikçi butonuna tıklayın.
Adı girin (gerekli). Tedarikçi sistem genelinde bu şekilde görünecektir.
İrtibat kişisi, telefon, e-posta ve adres bilgilerini mevcutsa doldurun.
Fatura vade tarihlerini takip etmek için ödeme koşullarını (gün olarak) ayarlayın.
Muhasebeniz için gerekiyorsa vergi dairesi ve vergi kimliği girin.
Tedarikçi ilişkisi hakkında herhangi bir not ekleyin.
Kaydet butonuna tıklayın.

Tedarikçiyi Düzenleme

Düzenleyiciyi açmak için listeden bir tedarikçi seçin. Herhangi bir alanı istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. Bir tedarikçiyi yeniden adlandırmak alım geçmişini bozmaz çünkü alımlar doğrudan tedarikçi kaydına referans verir. Yeni alımlar girilirken tedarikçinin sunulup sunulmayacağını denetlemek için tedarikçi kartındaki Etkinleştir ve Devre Dışı Bırak seçeneklerini kullanın.

Tedarikçi Kullanım Senaryoları

Satın Alma Geçmişini Takip Etme

Her teslimatı doğru tedarikçiye kaydederek, satıcı bazında alım geçmişini inceleyebilirsiniz:

Belirli bir satıcıdan satın alınan tüm ürünler.
Belirli bir dönemde her tedarikçiye yapılan toplam harcama.
Hangi ürünlerin hangi tedarikçilerden geldiği.

Ödeme Koşulu Yönetimi

payment_term_days alanı nakit akışını planlamanıza yardımcı olur. Alım fatura tarihleriyle birleştirildiğinde, ödemelerin ne zaman yapılacağını hesaplayabilir ve buna göre önceliklendirebilirsiniz. Bu, farklı koşullara sahip birden fazla tedarikçiden krediyle satın alan kafeler için özellikle faydalıdır.

Vergi Uyumluluğu

Her tedarikçi için tax_authority ve tax_identity kaydetmek, aşağıdaki konularda gerekli bilgileri sağlar:

Vergi beyannamesi için satın alma raporları oluşturma.
Tedarikçi faturalarının geçerli vergi kimlik numaralarını içerdiğini doğrulama.
Vergi dairesi denetimlerine eksiksiz satıcı belgeleriyle yanıt verme.