HandyCafe Docs
cashier

Başlarken: Kasiyer

Bu rehber kasiyer olarak günlük işiniz için ihtiyacınız olan her şeyi kapsar. Sonunda giriş yapmayı, oturumları yönetmeyi, sipariş işlemeyi ve vardiya bakiyenizi kontrol etmeyi biliyor olacaksınız.

Tamamlama süresi: 5 dakika

Adım 1: Giriş Yapın

HandyCafe Sunucu başladığında giriş ekranını görürsünüz.

  1. Yöneticinizin verdiği kullanıcı adı ve parola bilgilerinizi girin.
  2. Enter'a basın veya giriş düğmesine tıklayın.

Önemli: 10 dakika içinde 5 başarısız giriş denemesinden sonra hesabınız 15 dakika boyunca kilitlenir. Kilitlendiyseniz bekleyin veya yöneticinize başvurun.

Ayrıntılar için Kasiyer Girişi sayfasına bakın.

Adım 2: Bilgisayarda Oturum Başlatın

Yönetim Paneli ana çalışma alanınızdır. Tüm istemci bilgisayarları renk kodlu durum göstergeleriyle kart olarak gösterir:

Renk Durum Anlam
Yeşil Çevrimiçi Aktif oturum devam ediyor
Camgöbeği Boşta Müsait, oturum yok
Turuncu Duraklatılmış Oturum duraklatıldı
Kırmızı Çevrimdışı Bilgisayar bağlı değil
Mor Yönetici Yönetici modu aktif

Oturum başlatmak için:

  1. Boşta (camgöbeği) bir bilgisayar kartı bulun.
  2. Karttaki Başlat düğmesine tıklayın.
  3. Giriş penceresinde:
    • Son Ödemeli (varsayılan): Müşteri oturum sona erdiğinde öder. Onayla'ya tıklamanız yeterli.
    • Ön Ödemeli: Ön ödemeli moda geçin, süre (dakika) veya tutar girin ve bir ödeme yöntemi seçin.
    • Üye girişi: Oturumu bir üyeye atamak için üye adı yazmaya başlayın.
  4. Onayla'ya tıklayın.

Bilgisayar yeşile döner ve oturum sayacı başlar.

Adım 3: Sipariş Oluşturun

Müşteri yiyecek, içecek veya başka ürünler almak istiyorsa:

  1. Kenar çubuğundan Siparişler'e gidin.
  2. Yeni Sipariş'e tıklayın.
  3. İsteğe bağlı olarak siparişi bir bilgisayara atayın (bilgisayarı seçerek) veya not ekleyin.
  4. Kalem ekleyin: Katalogdan ürünleri seçin, miktarları belirleyin.
  5. Sipariş toplamını inceleyin.
  6. Tamamlamak için: Siparişi Kapat'a tıklayın, ödeme yöntemini seçin ve onaylayın.

Sipariş durumları:

  • Açık. Sipariş aktif, kalem eklenebilir
  • Kapatılmış. Ödeme alındı, sipariş tamamlandı
  • İptal Edilmiş. Sipariş reddedildi veya geçersiz kılındı

Eksiksiz sipariş iş akışı için Siparişler sayfasına bakın.

Adım 4: Oturumu Sonlandırın

Müşteri ayrılmaya hazır olduğunda:

  1. Bilgisayar kartındaki Durdur düğmesine tıklayın (yeşil = çevrimiçi).
  2. Ödeme penceresi görünür ve şu bilgileri gösterir:
    • Oturum süresi
    • Hesaplanan maliyet (saatlik ücret ve kullanılan süreye göre)
    • Varsa geçerli KDV
  3. Ödeme yöntemini seçin (nakit, kart vb.).
  4. Ödemeyi onaylayın.

Bilgisayar Boşta (camgöbeği) durumuna döner ve sonraki müşteri için hazırdır.

İstemci kartında mevcut diğer oturum işlemleri:

  • Duraklat. Faturalandırmayı geçici olarak durdurun (örneğin müşteri dışarı çıktı)
  • Devam Et. Duraklatılmış bir oturumu devam ettirin
  • Süre Ekle. Dakika ekleyerek oturumu uzatın
  • Mesaj Gönder. Müşterinin ekranında bir mesaj görüntüleyin

Adım 5: Vardiya Bakiyenizi Kontrol Edin

Vardiyânızın sonunda kasayı kontrol edin:

  1. Kenar çubuğundan Kasa Raporu'na gidin.
  2. Vardiya özeti şu bilgileri gösterir:
    • Vardiyânızın toplam geliri
    • İşlem sayısı
    • Ödeme yöntemine göre döküm
  3. Vardiyânızın tüm işlemlerini görmek için tarih filtresini Bugün olarak ayarlayın.

İpucu: Kasa Raporu sayfasının üstündeki kontrol paneli kartlarından mevcut vardiya özetini hızlıca görüntüleyebilirsiniz.

Tüm raporlama özellikleri için Kasa Raporu sayfasına bakın.


Hızlı Başvuru: Yaygın İşlemler

İşlem Nasıl
Oturum başlat Boşta bilgisayar kartında Başlat'a tıklayın
Oturum durdur Çevrimiçi bilgisayar kartında Durdur'a tıklayın
Oturum duraklat Çevrimiçi bilgisayar kartında Duraklat'a tıklayın
Oturum devam ettir Duraklatılmış bilgisayar kartında Devam Et'e tıklayın
Süre ekle Çevrimiçi bilgisayar kartında Süre Ekle'ye tıklayın
Ekran görüntüsü al Herhangi bir bilgisayar kartında Ekran Görüntüsü'ne tıklayın
Mesaj gönder Herhangi bir bilgisayar kartında Mesaj Gönder'e tıklayın
Sipariş oluştur Siparişler sayfası > Yeni Sipariş
Sipariş kapat Sipariş seç > Siparişi Kapat

Sonraki Adımlar