Giderler

Giderler sayfası, ürün alımları dışındaki tüm işletme maliyetlerini (kira, faturalar, onarımlar, abonelikler, maaşlar ve diğer tüm giden ödemeler) takip eder. Giderleri tutarlı bir şekilde kaydederek kafe sahipleri oturum ve sipariş gelirlerinin yanında işletme maliyetlerinin net bir resmini elde eder. Bu da doğru kâr hesabını mümkün kılar.

Gider Kaydı Alanları

Her gider girişi aşağıdaki bilgileri içerir:

Alan	Açıklama
`title`	Giderin kısa açıklaması (örneğin "Kira - Nisan 2026", "Elektrik Faturası", "Router Onarımı", "İnternet Aboneliği").
`amount`	Para biriminin küçük biriminde gider tutarı (örneğin kuruş).
`currency`	Giderin para birimi. Varsayılan olarak sistem para birimidir.
`paid_at`	Giderin fiilen ödendiği zaman damgası. Bu alan ayarlanmışsa gider Ödenmiş kabul edilir. Null ise gider Ödenmemiş'tir.
`due_date`	Ödemenin yapılması gereken isteğe bağlı tarih. Yaklaşan yükümlülükleri takip etmek için kullanışlıdır.
`vendor`	Ödeme yapılan tarafın adı (örneğin "Ev Sahibi", "Elektrik Şirketi", "BT Hizmetleri A.Ş."). İsteğe bağlı ancak filtreleme ve raporlama için önerilen.
`note`	Fatura numaraları, referans kodları veya bağlamsal bilgi gibi ek detaylar için serbest metin alanı.

Gider Durumu

Giderlerin paid_at alanına göre iki olası durumu vardır:

Ödenmiş: paid_at alanı bir zaman damgası içerir. Giderin ödendiğini belirtir. Ödenmiş giderler bir "Ödenmiş" rozeti ve ödeme tarihini gösterir.
Ödenmemiş: paid_at alanı boştur. Gider bekleyen bir yükümlülüktür. Bir due_date belirlenmişse sistem vadesi geçmiş ögeleri vurgulayabilir.

Tarih Filtreleme Şablonları

Giderler sayfası listeyi belirli bir döneme daraltmak için hızlı tarih filtre şablonları sunar:

Şablon	Dönem
Bugün	Yalnızca bugün oluşturulan veya ödenen giderler
Dün	Yalnızca dünkü giderler
Son 7 Gün	Son haftanın giderleri
Son 30 Gün	Son ayın giderleri
Bu Hafta	Pazartesiden bugüne (mevcut hafta) giderler
Geçen Hafta	Önceki tam hafta (Pazartesiden Pazara) giderleri
Bu Ay	Mevcut ayın 1'inden bugüne giderler
Geçen Ay	Önceki tam takvim ayının giderleri
Tüm Zamanlar	Tarih filtresi yok. Tüm giderleri gösterir

Bu şablonlar listeyi anında günceller. Belirli bir raporlama dönemi için giderleri hızla incelemeyi sağlar.

Otomatik Tamamlama Önerileri

Veri girişini hızlandırmak ve tutarlılığı sağlamak için Giderler sayfası iki alan için otomatik tamamlama önerileri sunar:

Tedarikçi: Tedarikçi alanına yazdığınızda sistem önceki gider girişlerinizdeki tedarikçi adlarını önerir. Bu tutarsız adlandırmayı ("Elektrik Şir." ile "Elektrik Şirketi" gibi) önler ve yaygın tedarikçi adlarını kolayca yeniden kullanmayı sağlar.
Başlık: Benzer şekilde başlık alanı daha önce kullanılmış gider başlıklarını önerir. "Kira", "İnternet" veya "Elektrik" gibi yaygın tekrarlayan giderler tek bir seçimle girilebilir.

Arama

Giderler sayfasının üstündeki arama çubuğu tüm alanlar üzerinde tam metin araması gerçekleştirir:

Başlık
Tedarikçi
Not
Tutar

Listeyi anında filtrelemek için herhangi bir anahtar kelime yazın. Örneğin "internet" araması başlık, tedarikçi adı veya notlarında "internet" geçen tüm giderleri gösterir.

Yeni Gider Oluşturma

Yeni bir gider kaydetmek için:

Kenar çubuğundan Giderler sayfasına gidin.
Gider Ekle düğmesine tıklayın.
Giderin ne için olduğunu açıklayan başlık girin.
Tutarı girin (sistem para biriminin küçük birimi cinsinden).
İsteğe bağlı olarak tedarikçi adını belirleyin (siz yazdığınızda otomatik tamamlama önerileri görünür).
Ödemenin son tarihi varsa isteğe bağlı vade tarihini belirleyin.
Ek bağlam için notlar ekleyin.
Kaydet'e tıklayın.

Gider varsayılan olarak Ödenmemiş durumda oluşturulur.

Gideri Ödenmiş Olarak İşaretleme

Bir giderin ödendiğini kaydetmek için:

Listeden gideri seçin.
Ödenmiş Olarak İşaretle işlemine tıklayın (veya ödenmiş durumunu değiştirin).
Sistem mevcut zaman damgasını paid_at değeri olarak kaydeder.
Gider durumu Ödenmemiş'ten Ödenmiş'e değişir.

Ödeme zaten yapılmışsa gideri oluşturma sırasında da ödenmiş olarak işaretleyebilirsiniz.

Gider Silme

Bir gider seçip silme işlemiyle sistemden kaldırın. Silinen giderler kalıcı olarak kaldırılır. Bu işlem uygun yetkiler gerektirir ve dikkatli kullanılmalıdır. Denetim izini korumak için istenmeyen giderleri silmek yerine notlar alanında geçersiz olarak işaretlemeyi düşünün.

Yetki Gereksinimleri

Gider yönetimine erişim kasiyer rol yetkileri tarafından kontrol edilir. Rol yapılandırmasına bağlı olarak:

Bazı roller giderleri görüntüleyebilir ancak oluşturamaz veya değiştiremez.
Giderleri ödenmiş olarak işaretleme yetkisi sahip seviyesi rollerle sınırlı olabilir.
Gider silme genellikle yükseltilmiş yetkiler gerektirir.

Bu yetkilerin yapılandırılması için Kasiyer Rolleri sayfasına bakın.