بل

بل ایک مہمان یا ایک میز کا چلتا ہوا کھاتہ ہے۔ ہر سیشن ختم ہونے یا ہر آرڈر پہنچنے پر رقم وصول کرنے کے بجائے کیشیئر رقم بل پر ڈال دیتا ہے۔ مہمان کھیلتا اور آرڈر کرتا رہتا ہے۔ سب کچھ ایک ہی بار، جاتے وقت وصول کیا جاتا ہے۔

بل کا صفحہ ٹول بار سے کھلتا ہے۔

بل کب استعمال کریں

بل اُس وقت استعمال کریں جب مہمان فوراً ادائیگی نہ کر رہا ہو:

ایک مہمان ایک ہی وزٹ میں کئی PC بدلتا ہے۔
ایک مہمان کنسول پر کھیلتا ہے اور ساتھ ہی کیفے ٹیریا سے آرڈر بھی کرتا ہے۔
ایک گروپ ایک میز پر بیٹھتا ہے اور آخر میں مل کر حساب چکاتا ہے۔

رکن کا سیشن ہمیشہ رکن کے کھاتے سے وصول ہوتا ہے اور اسے بل پر نہیں ڈالا جا سکتا۔ پری پیڈ سیشن شروع ہونے سے پہلے ادا ہو جاتا ہے۔ وہ بھی کبھی بل تک نہیں پہنچتا۔

بل کھولنا

بل کھولنے کے دو طریقے ہیں۔

بل کے صفحے سے۔ نیا بل منتخب کریں، کسٹمر یا ٹیبل کا نام لکھیں، پھر تصدیق کریں۔ نام لکھنا اختیاری ہے۔ بغیر نام والا بل فہرست میں بے نام بل کے طور پر آتا ہے۔

سیشن سے۔ جب کیشیئر کوئی PC یا کنسول سیشن ختم کرتا ہے تو ادائیگی کی سکرین بل پر ڈالیں کا اختیار دیتی ہے۔ کیشیئر پہلے سے کھلا کوئی بل چنتا ہے یا نیا بل منتخب کرتا ہے۔ ڈیوائس فوراً خالی ہو جاتی ہے اور رقم بل پر منتقل ہو جاتی ہے۔

بل پر چارج کرنے کے لیے سیشن ختم کرنا ضروری ہے۔ چارج اور نقد وصولی ایک ہی مرحلے میں نہیں ہو سکتے۔

بل میں آئٹمز شامل کرنا

بل تین جگہوں سے آئٹمز جمع کرتا ہے:

ماخذ	یہ بل تک کیسے پہنچتا ہے
کمپیوٹرز	PC سیشن ختم کرتے وقت کیشیئر بل پر ڈالیں چنتا ہے
کنسولز	کنسول سیشن ختم کرتے وقت کیشیئر بل پر ڈالیں چنتا ہے
کیفے ٹیریا	کیفے ٹیریا کا آرڈر وصول کرنے کے بجائے بل کے ساتھ جوڑ دیا جاتا ہے

پروڈکٹس تفصیلی پینل میں پروڈکٹ شامل کریں سے سیدھے کھلے بل میں بھی ڈالی جا سکتی ہیں۔

جو آرڈر بل پر پڑا ہو وہ الگ سے وصول نہیں ہوتا۔ وہ بل طے ہونے پر وصول ہوتا ہے۔

بل کی فہرست پڑھنا

فہرست میں تین فلٹر ہیں۔

فلٹر	کیا دکھاتا ہے
کھلا	ہر وہ بل جس پر ابھی وصولی جاری ہے، بشمول جزوی طور پر ادا شدہ
نشان زدہ	انتباہی حد سے اوپر کھلے بل
بند	منتخب تاریخی حد میں بند یا منسوخ ہونے والے بل

فہرست کے اوپر چار اشاریے ہوتے ہیں:

کھلے بل: اس وقت کتنے بل کھلے ہیں۔
کل کھلا: ابھی کتنی رقم وصول ہونا باقی ہے۔
سب سے پرانا کھلا: سب سے پرانا کھلا بل کتنی دیر سے چل رہا ہے۔
آج بند: آج کتنے بل طے ہوئے۔

بند بلوں کا منظر محدود ہے۔ اگر تاریخی حد صفحے کی گنجائش سے زیادہ بل لے آئے تو ایک اطلاع حد چھوٹی کرنے کو کہتی ہے۔

نشان زدہ بل

بل اُس وقت نشان زدہ ہوتا ہے جب وہ 4 گھنٹے سے زیادہ کھلا رہے یا اس کا کل آپ کی کرنسی میں 200 سے اوپر چلا جائے۔ کوئی بھی بل نشان زدہ ہوتے ہی فہرست کے اوپر ایک بینر آ جاتا ہے، جس میں موجود فہرست کارروائی سیدھا نشان زدہ فلٹر پر لے جاتی ہے۔ نشان زدہ بل کوئی خرابی نہیں بلکہ مہمان کا حال پوچھنے کی یاد دہانی ہے۔

بل کا تفصیلی پینل

کسی بل کو منتخب کرنے سے اس کا تفصیلی پینل کھلتا ہے۔ پینل کل رقم کو ماخذ کے حساب سے توڑ کر دکھاتا ہے:

سطر	مطلب
کمپیوٹرز	اس بل پر ڈالے گئے انفرادی PC سیشنز
کنسولز	اس بل پر ڈالے گئے انفرادی کنسول سیشنز
کیفے ٹیریا	اس بل سے جڑے آرڈرز، آرڈر نمبر کے ساتھ درج
ڈیوائس فیس	کمپیوٹرز اور کنسولز پر ہونے والے سیشنز کا کل
کیفے ٹیریا	آرڈرز کا کل
وصول	اس بل کے مقابلے میں اب تک کتنی ادائیگی ہو چکی
بقیہ	ابھی کتنا واجب ہے

اگر مہمان نے کل سے زیادہ ادا کر دیا ہو تو پینل بقیہ کے بجائے واپسی واجب دکھاتا ہے۔ اگر کوئی بل اپنے کل سے کم پر بند کیا گیا ہو تو وصول نہیں دکھاتا ہے۔

پینل یہ بھی بتاتا ہے کہ بل کب کھولا گیا اور پہلی آئٹم کس ڈیوائس سے آئی۔

بل وصول کرنا

تفصیلی پینل میں بل بند کریں منتخب کریں۔ ادائیگی کی سکرین بقیہ رقم کے ساتھ کھلتی ہے۔

مکمل ادائیگی

پوری بقیہ رقم درج کریں اور تصدیق کریں۔ بل بند ہو جاتا ہے اور ادائیگی کیشیئر کی شفٹ میں درج ہو جاتی ہے۔

جزوی ادائیگی

بقیہ سے کم رقم درج کریں اور بل کھلا رہنے دیں۔ ادائیگی درج ہو جاتی ہے اور باقی بیلنس کم ہو جاتا ہے۔ بل جزوی طور پر ادا حالت کے ساتھ کھلی فہرست میں رہتا ہے۔ یہ اُس وقت استعمال کریں جب کوئی مہمان گروپ کے حساب کا صرف اپنا حصہ ادا کرے۔

کم رقم پر بند کرنا

اگر کیشیئر بقیہ سے کم رقم وصول کر کے بل بند کرے تو HandyCafe الگ سے تصدیق مانگتا ہے۔ کمی معاف کر دی جاتی ہے اور بل پر وصول نہیں کے طور پر نظر آتی رہتی ہے۔ یہ آمدنی کا حقیقی نقصان ہے۔ اس تصدیق کو نظرانداز نہیں کیا جا سکتا۔

بل پر رعایت کم رقم وصول کر کے دی جاتی ہے۔ بل پر رعایت کا الگ خانہ موجود نہیں۔

خالی اور پہلے سے طے شدہ بل

جس بل پر کوئی آئٹم نہ ہو اسے بغیر ادائیگی بند کیا جا سکتا ہے۔ جو بل پہلے کی جزوی ادائیگیوں سے پورا ہو چکا ہو اسے بھی مزید ادائیگی کے بغیر بند کیا جا سکتا ہے۔ دونوں صورتوں میں پہلے تصدیق مانگی جاتی ہے۔

نام بدلنا اور منسوخ کرنا

نام تبدیل کریں سے بل کھلا رہنے کے دوران کسی بھی وقت کسٹمر یا ٹیبل کا نام بدلا جا سکتا ہے۔

بل منسوخ کریں پورا بیلنس معاف کر کے بل بند کر دیتا ہے۔ اس پر موجود سیشنز اور آرڈرز آپ کی رپورٹس میں رہتے ہیں۔ استعمال کا ریکارڈ ضائع نہیں ہوتا۔ جس بل پر ادائیگی ہو چکی ہو اسے منسوخ نہیں کیا جا سکتا۔ اس کے بجائے اسے بند کریں اور کمی معاف کر دیں۔

رپورٹس میں بل

طے شدہ بل وصول کرنے والے کیشیئر کی شفٹ پر tabs قسم کا ایک لین دین بناتا ہے، جس میں ادائیگی کا طریقہ اور بل پر موجود سیشن کے کل منٹ شامل ہوتے ہیں۔ سیشنز اور آرڈرز کے اپنے ریکارڈ برقرار رہتے ہیں۔ آمدنی دو بار شمار نہیں ہوتی۔

عام پیغامات

پیغام	اس کا مطلب
یہ بل پہلے ہی بند ہو چکا ہے	آپ کی سکرین کھلی رہنے کے دوران کسی اور کیشیئر نے اسے طے کر دیا
یہ رقم بل پر باقی رقم سے زیادہ ہے	وصول کی جانے والی رقم کم کر کے بقیہ کے برابر کریں
ادائیگی کی سکرین کھلی رہنے کے دوران بل بدل گیا	اسی دوران کوئی آئٹم شامل ہو گئی۔ بل دوبارہ کھول کر نیا مجموعہ وصول کریں
ممبر کا سیشن ممبر کے کھاتے سے وصول کیا جاتا ہے، اسے بل پر نہیں ڈالا جا سکتا	اس کے بجائے رکن کے والیٹ سے وصول کریں
بل پر چارج کرنے کے لیے سیشن ختم کرنا ضروری ہے	پہلے سیشن روکیں، پھر چارج کریں
یہ آرڈر ایک بل پر ہے اور اس بل کے طے ہونے پر وصول کیا جائے گا	آرڈر کے بجائے بل طے کریں

بل