اسٹاک

اسٹاک صفحہ روزمرہ کے مال کے انتظام کے لیے واحد جگہ ہے۔ یہ مصنوعات کی کیٹلاگ، سپلائر ڈائریکٹری، مال کی رسید کا اندراج اور موجودہ اسٹاک کی سطحوں کو ایک صفحے پر چار ٹیبز کے ساتھ جوڑتا ہے۔ اسے مرکزی نیویگیشن سائیڈبار میں اسٹاک کے اندراج سے کھولیں۔

مصنوعات، سپلائرز اور انوینٹری پہلے سیٹنگز کے اندر موجود تھے۔ اب وہ یہاں موجود ہیں تاکہ ہفتہ وار مال کے اندراج اور روزانہ کے اسٹاک کے سوالات کے لیے کنفیگریشن ایریا کھولنے کی ضرورت نہ ہو۔

ٹیبز

مصنوعات اور سپلائرز کے ٹیبز ایک گنتی بیج دکھاتے ہیں۔ اسٹاک کی حیثیت کا ٹیب ایک وارننگ بیج دکھاتا ہے جس میں ان مصنوعات کی تعداد ہوتی ہے جو ان کی اسٹاک کی حد پر یا اس سے نیچے ہیں۔

اسٹاک رسید

اسٹاک رسید کا ٹیب ایک ترسیل کو ایک واحد رسید دستاویز کے طور پر ریکارڈ کرتا ہے:

1. سپلائر منتخب کریں یا ٹائپ کریں۔
2. سپلائر کی دستاویز سے رسید نمبر اور رسید کی تاریخ درج کریں۔
3. لائنیں شامل کریں۔ ہر لائن میں ایک بارکوڈ (اسکین یا ٹائپ کریں)، مصنوعات، مقدار، خریداری کی قیمت، ایک اختیاری ڈسکاؤنٹ اور وی اے ٹی کی شرح ہوتی ہے۔ لائن کا کل خود بخود حساب کیا جاتا ہے۔
4. کل کا جائزہ لیں: سب ٹوٹل، ڈسکاؤنٹ، وی اے ٹی اور گرینڈ ٹوٹل۔
5. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

کرنسی کو سیٹنگز > قیمتوں میں ترتیب دی گئی نظام کی کرنسی پر مقرر کیا گیا ہے اور رسید پر تبدیل نہیں کیا جا سکتا۔

رسید سے نئی مصنوعات

جب اسکین کیا گیا بارکوڈ یا ٹائپ کیا گیا نام موجودہ مصنوعات سے میل نہیں کھاتا، تو لائن کو نئی مصنوعات کے طور پر شامل کیا جا سکتا ہے۔ جب رسید محفوظ کی جاتی ہے تو مصنوعات کیٹلاگ میں بنائی جاتی ہے۔ پہلی ترسیل کیٹلاگ کو اس کے داخل ہونے کے ساتھ بنا سکتی ہے۔

ڈرافٹس

جاری رسید خود بخود ڈرافٹ کے طور پر محفوظ ہو جاتی ہے۔ آپ صفحہ چھوڑ سکتے ہیں اور بغیر اندراج کھوئے واپس آ سکتے ہیں۔ ڈرافٹ منسوخ کریں تصدیق کے بعد موجودہ رسید کو صاف کر دیتا ہے۔

توثیق

رسید کو سپلائر، رسید نمبر یا کم از کم ایک لائن کے بغیر محفوظ نہیں کیا جا سکتا۔ ہر لائن کو صفر سے زیادہ مقدار اور منفی نہ ہونے والی خریداری کی قیمت کی ضرورت ہوتی ہے۔

محفوظ کرنے سے کیا ہوتا ہے

رسید محفوظ کرنے سے:

• رسید کو اس کے سپلائر، رسید نمبر، رسید کی تاریخ، لائنوں اور کیشیئر کے ساتھ محفوظ کرتا ہے جس نے اسے درج کیا۔
• رسید پر موجود ہر مصنوعات کی اسٹاک کی سطح کو موصولہ مقدار سے بڑھاتا ہے۔
• مصنوعات کی حرکت کی تاریخ میں ہر لائن کے لیے ایک خریداری کی حرکت ریکارڈ کرتا ہے۔

رسید کی تاریخ

رسید کی تاریخ کا بٹن ماضی کی رسیدوں کی فہرست کھولتا ہے جس میں رسید نمبر، سپلائر، تاریخ، لائن کی گنتی اور کل دکھایا جاتا ہے۔ ایک رسید منتخب کرنے سے اس کی انفرادی لائنیں دکھائی جاتی ہیں۔

اسٹاک کی حیثیت

اسٹاک کی حیثیت کا ٹیب اس وقت کی شیلف پر موجود چیزوں کا لائیو ویو ہے:

ٹیبل کے اوپر خلاصہ اعداد و شمار کل اسٹاک کی قیمت، مصنوعات کی گنتی اور اہم اشیاء کی تعداد دکھاتے ہیں۔ ایک مصنوعات اہم ہوتی ہے جب اس کا اسٹاک ایک حد سے زیادہ یا اس کے برابر ہو۔ صرف اہم فلٹر فہرست کو ان مصنوعات تک محدود کرتا ہے۔

حرکت کی تاریخ

ہر اسٹاک کی تبدیلی ریکارڈ کی جاتی ہے۔ ایک مصنوعات کی حرکت کی تاریخ کھولنے سے تاریخ، وجہ، مقدار کی تبدیلی، تبدیلی کے بعد اسٹاک کی سطح، کیشیئر اور ماخذ دستاویز کا حوالہ دکھاتا ہے۔ حرکت کی وجوہات ہیں:

اسٹاک کے اعمال

اسٹاک کی سطحیں صرف اس ٹیب سے تبدیل کی جا سکتی ہیں۔ مصنوعات کے ٹیب پر مصنوعات کے ایڈیٹر میں اسٹاک کا فیلڈ نہیں ہوتا۔

اجازتیں

اسٹاک صفحہ وہی کیشیئر اجازت کی پیروی کرتا ہے جیسا کہ مصنوعات اور انوینٹری کے علاقے۔ جن کیشیئرز کے پاس وہ اجازت نہیں ہے وہ صفحہ نہیں دیکھتے۔ اجازت کے ماڈل کے لیے کیشیئر کے کردار اور اجازتیں دیکھیں۔ صفحہ کو ویو سیٹنگز سے سب کے لیے بھی چھپایا جا سکتا ہے۔