HandyCafe Docs
owner

Начало работы: владелец кафе

Это руководство проведет вас через настройку HandyCafe с нуля. По завершении у вас будет работающий сервер, настроенная тарификация и первая завершенная сессия.

Время на изучение: 5 минут

Шаг 1: Установите сервер

Загрузите HandyCafe Server с официального сайта и запустите установщик на управляющем ПК.

  1. Запустите установщик и следуйте инструкциям на экране.
  2. Запустите HandyCafe Server впервые.
  3. Появится мастер первоначальной настройки. Создайте аккаунт администратора, введя имя пользователя и пароль.
  4. Сохраните учетные данные в безопасном месте. Они понадобятся для входа.

После настройки загружается панель управления HandyCafe. Вы вошли как администратор.

Примечание: Подробнее об установке см. Установка сервера, о требованиях к оборудованию - Системные требования.

Шаг 2: Задайте валюту и почасовую ставку

Перейдите в Настройки из боковой панели, затем выберите вкладку Тарификация.

  1. Задайте базовую валюту (например, USD, EUR, RUB).
  2. Введите почасовую ставку для сессий на ПК. Это базовая цена за час.
  3. При необходимости задайте почасовую ставку для консолей, если у вас есть игровые консоли.
  4. Настройте НДС, если применимо в вашем регионе (0-100%).
  5. Задайте стартовый сбор - минимальную плату, применяемую к каждой сессии независимо от продолжительности.
  6. Нажмите Сохранить.

Совет: Также можно настроить предустановки тарификации. Это кнопки быстрого выбора типичных длительностей (30 минут, 1 час, 2 часа), которые появляются при запуске сессии.

Подробнее см. Настройки тарификации.

Шаг 3: Настройте расписание тарификации (необязательно)

Если вы хотите установить разные цены для разного времени суток (например, более высокие ставки в пиковые вечерние часы, более низкие утром), перейдите в Настройки > Расписание тарификации.

  1. Включите переключатель расписания тарификации.
  2. Сетка показывает 7 дней (столбцы) и 24 часа (строки).
  3. Выберите цветовой слот (например, синий для стандартного, красный для пикового) и назначьте множитель (например, 1.0 для стандартного, 1.5 для пикового).
  4. Нажимайте на временные блоки в сетке для закрашивания выбранным цветом.
  5. Нажмите Сохранить.

Во время сессии система автоматически применяет правильный множитель в зависимости от текущего времени.

Подробнее см. Настройки расписания тарификации.

Шаг 4: Запустите первую сессию

Вам нужен хотя бы один подключенный клиентский ПК. Установите HandyCafe Client на ПК в вашем кафе (см. Установка клиента).

После подключения клиент появляется в Панели администрирования (основной панели управления):

  1. Найдите клиентский ПК в сетке. Он отображается как Ожидание (бирюзовый).
  2. Нажмите на карточку клиента для отображения кнопок действий, затем нажмите кнопку Запуск (воспроизведение).
  3. Появится диалог входа:
    • Выберите Постоплата (оплата по окончании) или Предоплата (оплата заранее).
    • Для предоплаты введите длительность или сумму.
    • При необходимости назначьте участника, если он зарегистрирован.
    • Выберите способ оплаты.
  4. Нажмите Подтвердить.

Статус клиента меняется на Онлайн (зеленый) и запускается таймер сессии.

Для завершения сессии:

  1. Выберите карточку клиента и нажмите кнопку Остановить.
  2. Диалог оплаты показывает стоимость сессии.
  3. Подтвердите оплату для закрытия сессии.

Подробнее см. Сессии.

Шаг 5: Просмотрите кассовый отчет

Перейдите в Кассовый отчет из боковой панели для просмотра выручки:

  • Карточки сводки показывают общее количество транзакций, выручку и средние значения.
  • История транзакций перечисляет каждую сессию и заказ с суммами.
  • Фильтры дат позволяют просмотреть данные за сегодня, эту неделю или произвольный диапазон.

Подробнее см. Кассовый отчет.

Что делать дальше