Инвентарь

Страница "Инвентарь" фиксирует закупки товаров и материалов для вашего кафе. Каждый раз при получении поставки продукции от поставщика (будь то напитки, снеки, чистящие средства или любой другой товар) вы записываете закупку в систему инвентаря. Это создает постоянный журнал того, что было куплено, сколько оплачено и откуда получено.

Поля записи инвентаря

Каждая запись инвентаря представляет отдельную позицию закупки:

Поле	Описание
`invoice_no`	Номер накладной или чека от поставщика. Несколько записей инвентаря могут иметь один номер накладной, если они поступили в одной поставке.
`supplier_name`	Название поставщика. Текстовое поле, которое можно связать с записью поставщика на странице "Поставщики".
`name`	Наименование или описание закупленного товара (например, "Кола 330 мл", "Хлеб для сэндвичей", "Бумажные стаканчики").
`unit`	Единица измерения количества (например, "штука", "кг", "литр", "коробка", "упаковка").
`quantity`	Количество закупленных единиц. Десятичное поле для поддержки дробных количеств (например, 2.5 кг).
`unit_price`	Цена за единицу в минимальных единицах валюты (например, копейках). Общая стоимость = `quantity * unit_price`.
`currency`	Валюта закупки. По умолчанию используется системная валюта.
`category`	Необязательная метка категории для группировки (например, "Напитки", "Еда", "Чистящие средства", "Оборудование").
`notes`	Свободное текстовое поле для дополнительной информации: номера партий, торговые марки, заметки о качестве или сроках годности.

Привязка к поставщикам

Поле supplier_name в записи инвентаря соответствует записи поставщика на странице Поставщики. Хотя поле является текстовым (не строгим внешним ключом), система предлагает существующие названия поставщиков при вводе, способствуя единообразию.

Поддержание единообразных названий поставщиков в записях инвентаря позволяет в дальнейшем фильтровать историю закупок по поставщику и анализировать структуру расходов по каждому контрагенту.

Запись новой закупки

Для записи новой закупки инвентаря:

Перейдите на страницу Инвентарь из боковой панели.
Нажмите Добавить запись (или аналогичную кнопку на панели инструментов).
Введите номер накладной с чека поставщика. При записи нескольких позиций одной накладной используйте один номер для каждой записи.
Выберите или введите название поставщика. Система предлагает существующих поставщиков при вводе.
Введите наименование товара, единицу измерения, количество и цену за единицу.
При необходимости задайте категорию и добавьте примечания (номера партий, торговая марка, наблюдения о качестве).
Сохраните запись.

Система фиксирует запись с меткой времени создания. Если закупленный товар соответствует продукту в каталоге товаров, уровень запасов продукта может быть обновлен через систему журнала запасов.

Просмотр истории инвентаря

Страница "Инвентарь" отображает все записи закупок в хронологическом порядке (сначала новые). Вы можете:

Искать по наименованию товара, названию поставщика или номеру накладной.
Фильтровать по категории для просмотра только закупок определенной категории (например, все закупки напитков).
Фильтровать по диапазону дат для просмотра закупок за определенный период.
Фильтровать по поставщику для просмотра всех закупок от конкретного контрагента.

Интеграция инвентаря и запасов товаров

При записи закупки инвентаря для товара, соответствующего продукту в каталоге, система может создать запись в журнале запасов с reason = 'purchase' для этого продукта. Это увеличивает значение in_stock продукта на закупленное количество и связывает запись журнала с записью инвентаря для обеспечения прослеживаемости.

Эта интеграция означает, что фиксация поставки на странице "Инвентарь" может автоматически обновить уровни запасов товаров, видимые кассирам в интерфейсе заказов.

Использование поля примечаний

Поле примечаний в записях инвентаря служит гибкой областью аннотации. Типичные применения:

Номера партий: фиксация номера партии производителя для прослеживаемости, особенно для продуктов питания.
Торговая марка: указание конкретного бренда, когда наименование товара является общим (например, "Кола" может быть от разных брендов в разных закупках).
Наблюдения о качестве: пометка проблем, замеченных при приемке (например, "2 банки помяты", "близко к сроку годности").
Сроки годности: фиксация даты "годен до" для скоропортящихся товаров.