Товары

Каталог товаров перечисляет позиции, продаваемые вашим интернет-кафе или игровым центром. Это еда, напитки, снеки, аксессуары и любые другие физические товары для клиентов. Каждый товар имеет определенную цену, категорию, ставку налога и уровень запасов. Товары интегрированы с системой заказов, позволяя кассирам создавать заказы, отслеживать продажи и управлять запасами.

Товарами управляют на вкладке Товары страницы Запасы в главном навигационном меню. Вкладка предлагает табличный вид и вид сеткой. Карточки сетки показывают фотографию товара, цену и значок "В наличии" или "Нет в наличии".

Поля товара

Каждая запись товара содержит следующую информацию:

Поле	Описание
`name`	Наименование товара в интерфейсе заказов. Должно быть уникальным (без учета регистра).
`category`	Текстовая метка для группировки связанных товаров (например, "Напитки", "Снеки", "Аксессуары"). Используется для фильтрации и отчетности.
`unit`	Единица измерения для учета запасов (например, "штука", "кг", "литр", "банка", "бутылка").
`barcode`	Необязательный штрихкод для интеграции со сканером. Кассиры могут сканировать штрихкод для быстрого добавления товара в заказ.
`sale_price`	Цена продажи в минимальных единицах валюты (например, копейках). Сумма, взимаемая с клиента за единицу.
`vat_rate`	Ставка НДС в процентах (например, 18 для 18% НДС). Используется для расчета налоговой составляющей каждой продажи.
`stock`	Текущий уровень запасов в виде десятичного числа. Обновляется автоматически при размещении заказов и записи приходных накладных. Запасы не редактируются в самом товаре. Используйте вкладку Статус запасов страницы Запасы.
`min_stock`	Порог для дозаказа. Когда уровень запасов опускается до этого значения или ниже, товар помечается как критический на вкладке Статус запасов. Ноль означает отсутствие порога.
`description`	Необязательное текстовое описание для дополнительных деталей о товаре.
`photo`	Необязательная фотография товара, отображаемая в виде сеткой и в меню кафетерия.

Снятие товара с продажи

Товар, который больше не должен предлагаться, убирается действием Снять с продажи на вкладке Товары. Подтверждение поясняет, что это удаляет товар из каталога и отменить действие нельзя. Прошлые заказы с этим товаром сохраняют снимки своих позиций, поэтому исторические данные о продажах не теряются.

Учет запасов

HandyCafe ведет текущий подсчет запасов для каждого товара. Это значение автоматически обновляется системой в ответ на:

Продажи: при продаже товара через заказ запасы уменьшаются на заказанное количество.
Приходные накладные: при получении нового запаса и записи на вкладке Приходная накладная страницы Запасы запасы увеличиваются.
Ручные корректировки: вкладка Статус запасов предлагает действия Исправить запасы, Списание и Инвентаризация для учета порчи, боя, ошибок подсчета или других расхождений.

Запасы нельзя изменить в редакторе товара. Все изменения запасов проходят через вкладку Статус запасов, поэтому каждое изменение попадает в историю движения.

Журнал запасов товара

Каждое изменение уровня запасов фиксируется в журнале запасов, создавая полный аудиторский след:

Причина	Описание
`sale`	Запасы уменьшены из-за заказа клиента. Ссылка на конкретный заказ.
`purchase`	Запасы увеличены из-за закупки инвентаря. Ссылка на запись инвентаря.
`adjustment`	Запасы скорректированы кассиром или администратором вручную.
`waste`	Запасы уменьшены из-за порчи, боя или списания.
`return`	Запасы увеличены из-за возврата товара клиентом или отмены заказа.

Каждая запись журнала фиксирует изменение количества (положительное для увеличения, отрицательное для уменьшения), новый уровень запасов, автора изменения и необязательное примечание.

Категории товаров

Товары группируются по категориям с помощью текстового поля. Типичные категории:

Напитки (газированные напитки, вода, энергетики)
Горячие напитки (кофе, чай, горячий шоколад)
Снеки (чипсы, конфеты, шоколадные батончики)
Еда (сэндвичи, роллы, горячие блюда)
Аксессуары (наушники, USB-накопители, коврики для мыши)

Категории используются для фильтрации в интерфейсе заказов. Кассиры могут быстро переключаться между категориями для поиска нужного товара. Категории также используются для группировки в отчетах о продажах.

Отдельного интерфейса управления категориями нет. Категории создаются автоматически при назначении названия категории товару. Для переименования категории обновите поле категории на всех товарах с прежним названием.

Создание товара

Для добавления нового товара в каталог:

Откройте страницу Запасы из боковой панели и перейдите на вкладку Товары.
Нажмите кнопку Новый товар.
Введите наименование (должно быть уникальным).
Выберите или введите категорию.
Выберите единицу измерения.
Задайте цену продажи (сумму, взимаемую с клиентов).
Задайте ставку НДС.
При необходимости введите штрихкод для поддержки сканера и добавьте фотографию.
Нажмите Сохранить.

Начальный запас здесь не задается. Зафиксируйте начальное количество приходной накладной или действием Инвентаризация на вкладке Статус запасов. Товар также можно создать прямо из строки накладной, когда в поставке есть позиция, которой еще нет в каталоге.

Редактирование товара

Выберите товар из списка для открытия его редактора. Вы можете обновить любое поле: наименование, цену, категорию, ставку НДС, штрихкод и фотографию. Изменения вступают в силу немедленно. При обновлении цены новая цена применяется ко всем будущим заказам. Действие Снять с продажи удаляет товар из каталога после подтверждения.

Прошлые заказы не затрагиваются изменениями цен. Каждая позиция заказа хранит unit_price на момент продажи как снимок.

Интеграция с заказами

Когда кассир создает заказ и добавляет товар:

Текущая цена продажи и ставка НДС товара копируются в позицию заказа как снимки.
Сумма строки рассчитывается как unit_price * qty.
При завершении заказа уровень запасов товара уменьшается на заказанное количество.
Создается запись в журнале запасов с reason = 'sale', ссылающаяся на заказ.

При последующей отмене или возврате заказа запасы могут быть восстановлены через запись возврата в журнале запасов.