Расходы

Страница расходов отслеживает все бизнес-затраты, не связанные с покупкой товаров (аренда, коммунальные платежи, ремонт, подписки, зарплаты и любые другие исходящие платежи). Последовательный учет расходов дает владельцам кафе четкую картину операционных затрат наряду с выручкой от сессий и заказов, что позволяет точно рассчитать прибыль.

Поля записи расхода

Каждая запись расхода содержит следующую информацию:

Поле	Описание
`title`	Краткое описание расхода (например, "Аренда - апрель 2026", "Счет за электричество", "Ремонт роутера", "Подписка на интернет").
`amount`	Сумма расхода в минимальных единицах валюты (например, копейках).
`currency`	Валюта расхода. По умолчанию используется системная валюта.
`paid_at`	Метка времени фактической оплаты расхода. Если поле заполнено, расход считается Оплаченным. Если пусто, расход Неоплачен.
`due_date`	Необязательная дата, до которой должен быть внесен платеж. Полезно для отслеживания предстоящих обязательств.
`vendor`	Название получателя платежа (например, "Арендодатель", "Электрическая компания", "IT-сервис"). Необязательно, но рекомендуется для фильтрации и отчетности.
`note`	Свободное текстовое поле для дополнительных сведений: номера счетов, коды, контекст.

Статус расхода

Расходы имеют два возможных статуса на основе поля paid_at:

Оплачен: поле paid_at содержит метку времени, указывающую на закрытие обязательства. Оплаченные расходы отображают значок "Оплачено" и дату оплаты.
Неоплачен: поле paid_at пустое. Расход является открытым обязательством. Если установлен due_date, система может выделять просроченные позиции.

Предустановки фильтрации по датам

Страница расходов предоставляет быстрые предустановки фильтрации по датам:

Предустановка	Период
Сегодня	Только расходы, созданные или оплаченные сегодня
Вчера	Только расходы за вчера
Последние 7 дней	Расходы за прошедшую неделю
Последние 30 дней	Расходы за прошедший месяц
Эта неделя	Расходы с понедельника по сегодня (текущая неделя)
Прошлая неделя	Расходы за полную предыдущую неделю (понедельник-воскресенье)
Этот месяц	Расходы с 1-го числа текущего месяца по сегодня
Прошлый месяц	Расходы за весь предыдущий календарный месяц
Все время	Без фильтрации по датам. Показаны все расходы

Предустановки обновляют список мгновенно, позволяя быстро просмотреть расходы за конкретный отчетный период.

Автодополнение

Для ускорения ввода данных и поддержания единообразия страница расходов предлагает автодополнение для двух полей:

Поставщик: при вводе в поле поставщика система предлагает названия из предыдущих записей расходов. Это предотвращает несогласованность наименований (например, "Электрик" и "Электрическая компания") и упрощает повторное использование частых названий.
Название: аналогично поле названия предлагает ранее использованные описания расходов. Типичные повторяющиеся расходы вроде "Аренда", "Интернет" или "Электричество" можно ввести одним выбором.

Поиск

Строка поиска в верхней части страницы расходов выполняет полнотекстовый поиск по всем полям:

Название
Поставщик
Примечание
Сумма

Введите любое ключевое слово для мгновенной фильтрации списка. Например, поиск по "интернет" покажет все расходы с "интернет" в названии, имени поставщика или примечаниях.

Создание нового расхода

Для записи нового расхода:

Перейдите на страницу Расходы из боковой панели.
Нажмите кнопку Добавить расход.
Введите название, описывающее назначение расхода.
Введите сумму (в минимальных единицах системной валюты).
При необходимости укажите поставщика (предложения автодополнения появляются при вводе).
При необходимости установите срок оплаты, если платеж имеет крайний срок.
Добавьте примечания для дополнительного контекста.
Нажмите Сохранить.

Расход создается со статусом Неоплачен по умолчанию.

Отметка расхода как оплаченного

Для фиксации оплаты расхода:

Выберите расход из списка.
Нажмите действие Отметить как оплаченный (или переключите статус оплаты).
Система фиксирует текущую метку времени как значение paid_at.
Статус расхода меняется с "Неоплачен" на "Оплачен".

Вы также можете отметить расход как оплаченный при создании, если платеж уже внесен.

Удаление расхода

Выберите расход и используйте действие удаления для его удаления из системы. Удаленные расходы удаляются безвозвратно. Это действие требует соответствующих прав и должно применяться с осторожностью. Вместо удаления рекомендуется пометить ненужные расходы как аннулированные в поле примечаний для сохранения аудиторского следа.

Требования к правам

Доступ к управлению расходами контролируется правами роли кассира. В зависимости от настройки роли:

Некоторые роли могут просматривать расходы, но не создавать или изменять их.
Возможность отмечать расходы как оплаченные может быть ограничена ролями уровня владельца.
Удаление расходов обычно требует повышенных прав.

Подробнее о настройке прав см. Роли кассиров.