Кассовый отчет

Кассовый отчет - центральный инструмент финансового анализа в HandyCafe. Он предоставляет полный обзор выручки интернет-кафе с разбивкой транзакций по времени, категории, устройству, кассиру и способу оплаты. Используйте его для мониторинга ежедневных показателей, анализа тенденций и экспорта данных для внешнего бухгалтерского учета.

Карточки сводки

В верхней части страницы кассового отчета карточки сводки дают мгновенный обзор ключевых финансовых показателей за выбранный период:

Эти карточки обновляются динамически при изменении диапазона дат или применении фильтров.

История транзакций

Основной раздел кассового отчета - подробная таблица всех транзакций:

Таблица транзакций поддерживает сортировку и представляет полный аудиторский след финансовой деятельности.

Доходы по устройствам

Раздел доходов по устройствам разбивает выручку по отдельным ПК или консолям:

• Самые доходные устройства: ранжированный список ПК и консолей по общей выручке. Определяет самые прибыльные станции.
• Самые используемые устройства: устройства, ранжированные по общему времени сессий или количеству сессий. Показывает, какие станции наиболее востребованы.

Эти данные помогают принимать обоснованные решения:

• Какие устройства обновить или заменить.
• Где добавить станции, если определенные типы постоянно загружены.
• Какие устройства могут иметь проблемы (например, станция с низким использованием может указывать на аппаратную неисправность).

Отчеты по сессиям

Раздел отчетов по сессиям содержит разбивку на уровне сессий:

• Продолжительность: длительность каждой сессии.
• Тарификация: примененный тариф и итоговая стоимость сессии.
• Информация об участнике: имя и данные аккаунта (если участник был назначен).
• Статус оплаты: оплачена ли сессия, ожидает оплаты или аннулирована.

Этот раздел особенно полезен для сверки доходов от сессий и выявления ошибок тарификации.

Итоги смены

Итоги смены отображают финансовые данные текущей активной смены кассира:

• Итого за смену: общая выручка, обработанная в текущей смене.
• Разбивка по способам оплаты: выручка в разрезе способов оплаты за текущую смену.
• Количество сессий: число сессий, обработанных за смену.
• Количество заказов: число заказов, обработанных за смену.

Это дает кассирам обзор показателей смены в реальном времени и помогает старшим сотрудникам контролировать активность без ожидания окончания смены.

Подробнее об учете смен см. Касса.

Графики

Кассовый отчет включает три типа графиков для визуального анализа:

Гистограмма (распределение транзакций)

Столбчатая диаграмма, показывающая распределение транзакций по диапазонам сумм. Например, вы можете увидеть, что большинство транзакций приходится на диапазон 100-300 руб. (короткие сессии) с вторичным скоплением в диапазоне 600-1200 руб. (длинные сессии плюс заказы еды). Это помогает понять структуру выручки.

Круговая диаграмма (выручка по категориям)

Круговая диаграмма с разбивкой общей выручки по источникам:

• Сессии: выручка от оплаты сессий на ПК и консолях.
• Заказы: выручка от продаж товаров (еда, напитки, аксессуары).
• Прочее: любые дополнительные категории выручки.

Это показывает, какой процент дохода приносит каждое направление бизнеса.

График динамики выручки

Линейный или столбчатый график, показывающий выручку за период (по дням, неделям или месяцам в зависимости от выбранного диапазона дат). Используйте его для выявления:

• Пиковых дней выручки (выходные, праздники).
• Спокойных периодов, которые могут выиграть от проведения акций.
• Общих тенденций роста или снижения.

Фильтрация по датам

Кассовый отчет предоставляет обширные возможности фильтрации по датам:

Предустановки

Произвольный диапазон дат

Выбор конкретных дат начала и окончания для анализа. Удобно для просмотра определенного периода акции, праздничной недели или любого другого временного окна.

Дополнительные фильтры

Помимо фильтрации по датам кассовый отчет поддерживает несколько дополнительных измерений:

Фильтр по кассиру

Ограничение отчета транзакциями, обработанными конкретным сотрудником. Полезно для:

• Оценки работы отдельного кассира.
• Расследования расхождений в конкретной смене.
• Сравнения выручки кассиров, работающих в аналогичных сменах.

Фильтр по категории

Отображение только транзакций определенного типа (сессии, заказы и т.д.). Полезно для анализа отдельного источника выручки без влияния других категорий.

Фильтр по имени хоста/компьютеру

Отображение только транзакций, связанных с конкретным ПК или консолью. Полезно для:

• Анализа выручки, генерируемой конкретной станцией.
• Расследования ошибок тарификации, о которых сообщил клиент на определенном ПК.
• Сравнения коэффициентов загрузки между различными зонами кафе.

Фильтры можно комбинировать. Например, вы можете просмотреть "все оплаты сессий с ПК-01, обработанные кассиром Иваном за последние 7 дней."

Экспорт

Кассовый отчет поддерживает экспорт данных для использования во внешних инструментах:

• Копировать в буфер обмена: нажмите кнопку экспорта для копирования текущих данных отчета в формате CSV.
• Экспортированные данные можно вставить непосредственно в электронные таблицы (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) для дальнейшего анализа.
• Экспорт учитывает текущие фильтры. Экспортируются только данные, видимые в отчете.

Это полезно для:

• Ежемесячного бухгалтерского учета.
• Подготовки налоговой отчетности.
• Предоставления финансовых сводок деловым партнерам.
• Проведения расширенного анализа, выходящего за рамки встроенных графиков.

Необходимые права доступа

Доступ к кассовому отчету контролируется категорией прав "Отчеты":

Кассир с правами REPORT_PAGE_VIEW и REPORT_DISPLAY_TODAY может просматривать текущую смену и итоги за сегодня, но не может получить доступ к данным за вчера или историческим отчетам. Это стандартная настройка для рядового персонала.

Кассир с правом REPORT_DISPLAY_FULL может просматривать все диапазоны дат и полную финансовую историю. Это право следует назначать только владельцам, менеджерам или старшему персоналу, которым необходим полный обзор.

Подробнее о настройке прав см. Роли и права кассиров.