HandyCafe Docs
owner

Начало работы: Владелец кафе

Это руководство поможет вам настроить HandyCafe с нуля. В конце вы получите работающий сервер, настроенные цены и завершенную первую сессию.

Время выполнения: 5 минут

Шаг 1: Установите сервер

Скачайте HandyCafe Server с официального сайта и запустите установщик на вашем управляющем ПК.

  1. Запустите установщик и следуйте инструкциям на экране.
  2. Запустите HandyCafe Server впервые.
  3. Появится Мастер первой настройки. Создайте учетную запись администратора, введя имя пользователя и пароль.
  4. Сохраните ваши учетные данные в безопасном месте. Они понадобятся для входа в систему.

После настройки загрузится панель управления HandyCafe. Вы вошли в систему как администратор.

Примечание: См. Установка сервера для подробных шагов установки и Системные требования для аппаратных требований.

Шаг 2: Установите валюту и почасовую ставку

Перейдите в Настройки на боковой панели, затем выберите вкладку Цены.

  1. Установите вашу основную валюту (например, USD, EUR, TRY).
  2. Введите вашу почасовую ставку для сессий на ПК. Это базовая цена за час.
  3. При необходимости установите почасовую ставку для консолей, если у вас есть игровые консоли.
  4. Настройте НДС, если это применимо в вашем регионе (0-100%).
  5. Установите стартовый сбор, который является минимальной платой за каждую сессию независимо от ее продолжительности.
  6. Нажмите Сохранить.

Совет: Вы также можете настроить ценовые пресеты. Это кнопки быстрого выбора для распространенных продолжительностей, таких как 30 минут, 1 час или 2 часа, которые появляются при запуске сессии.

См. Настройки цен для всех вариантов цен.

Шаг 3: Настройте расписание цен (по желанию)

Если вы хотите установить разные цены в разное время суток (например, более высокие ставки в вечерние часы пик, более низкие ставки утром), перейдите в Настройки > Расписание цен.

  1. Включите переключатель расписания цен.
  2. Сетка показывает 7 дней (столбцы) и 24 часа (строки).
  3. Выберите цветовой слот (например, синий для стандартного, красный для пикового) и назначьте множитель (например, 1.0 для стандартного, 1.5 для пикового).
  4. Щелкните по временным блокам в сетке, чтобы закрасить их выбранным цветом.
  5. Нажмите Сохранить.

Во время сессии система автоматически применяет правильный множитель в зависимости от текущего времени.

См. Настройки расписания цен для подробной конфигурации.

Шаг 4: Начните первую сессию

Вам нужен хотя бы один клиентский ПК, подключенный к сети. Установите HandyCafe Client на ПК в вашем кафе (см. Установка клиента).

Когда клиент подключится, он появится на Панели администратора (главная панель):

  1. Найдите клиентский ПК в сетке. Он отображается как Ожидание (голубой).
  2. Щелкните по карточке клиента, чтобы открыть кнопки действий, затем нажмите кнопку Старт (воспроизведение).
  3. Появится диалог входа:
    • Выберите Постоплата (оплата в конце) или Предоплата (оплата заранее).
    • Для предоплаты введите продолжительность или сумму.
    • При необходимости назначьте участника, если он зарегистрирован.
    • Выберите способ оплаты.
  4. Нажмите Подтвердить.

Статус клиента изменится на Онлайн (зеленый), и таймер сессии начнет отсчет.

Чтобы завершить сессию:

  1. Выберите карточку клиента и нажмите кнопку Стоп.
  2. В диалоге оплаты отобразится стоимость сессии.
  3. Подтвердите оплату, чтобы закрыть сессию.

См. Сессии для полного жизненного цикла сессии.

Шаг 5: Просмотрите отчет по кассе

Перейдите в Отчет по кассе на боковой панели, чтобы увидеть ваш доход:

  • Карточки сводки показывают общее количество транзакций, доход и средние значения.
  • История транзакций перечисляет каждую сессию и заказ с суммами.
  • Фильтры по дате позволяют просматривать данные за сегодня, эту неделю или настраиваемые диапазоны.

См. Отчет по кассе для всех функций отчетности.

Что делать дальше