Как настроить тарификацию

Это руководство охватывает все функции ценообразования в HandyCafe. Вы узнаете как задать базовые ставки, настроить налог, создать пресеты для быстрого выбора и построить расписание тарификации с множителями для пиковых и непиковых часов.

Что вам понадобится

• Доступ администратора к HandyCafe Server.
• Заранее определенная почасовая ставка, валюта и применимая ставка налога.
• План пиковых и непиковых часов при необходимости переменного ценообразования (по желанию).

Как задать базовую почасовую ставку

Базовая почасовая ставка является ценой по умолчанию за час, применяемой ко всем постоплатным сессиям и используемой как основа для расчетов предоплаты.

1. Откройте приложение HandyCafe Server.
2. Нажмите на значок шестеренки в боковом меню для перехода в Настройки.
3. Выберите вкладку Тарификация.
4. Найдите поле Почасовая ставка.
5. Введите цену за час в базовой валюте. Например, введите 10.00 для десяти единиц в час.
6. Нажмите Сохранить внизу страницы.

Ожидаемый результат: почасовая ставка обновляется немедленно. Все новые сессии будут использовать эту ставку. Текущие сессии не затрагиваются.

Как настроить НДС

НДС применяется как процент сверх базовой стоимости сессии.

1. Перейдите в Настройки > Тарификация.
2. Найдите поле Ставка НДС.
3. Введите процент числом от 0 до 100. Например, введите 18 для 18% НДС.
4. Нажмите Сохранить.

Ожидаемый результат: все будущие начисления за сессии будут включать НДС по указанной ставке. Диалог разбивки стоимости при остановке сессии отобразит сумму НДС отдельной строкой.

Примечание: установка НДС в 0 полностью отключает НДС. Строка НДС не будет отображаться в разбивках стоимости и записях транзакций.

Как задать стоимость запуска

Стоимость запуска является минимальным сбором за каждую сессию вне зависимости от продолжительности. Если расчетная стоимость сессии меньше стоимости запуска, клиенту начисляется стоимость запуска.

1. Перейдите в Настройки > Тарификация.
2. Найдите поле Стоимость запуска.
3. Введите сумму минимального сбора. Например, введите 2.00 для обеспечения минимальной стоимости каждой сессии в 2.00.
4. Нажмите Сохранить.

Ожидаемый результат: при остановке сессии система сравнивает расчетную стоимость со стоимостью запуска. Если расчетная стоимость ниже, начисляется стоимость запуска. Диалог разбивки стоимости укажет на применение стоимости запуска.

Совет: установите стоимость запуска в 0 если не хотите минимального сбора. Очень короткие сессии (например, 1-2 минуты) будут тарифицироваться по пропорциональной почасовой ставке.

Как создать пресеты тарификации

Пресеты тарификации являются кнопками быстрого выбора, появляющимися при запуске предоплатной сессии. Они позволяют кассирам запускать типовые сессии одним нажатием вместо ручного ввода минут.

1. Перейдите в Настройки > Тарификация.
2. Прокрутите до раздела Пресеты.
3. Нажмите Добавить пресет.
4. Введите название пресета (например, «30 минут»).
5. Введите продолжительность в минутах (например, 30).
6. Цена рассчитывается автоматически из почасовой ставки. При желании можно задать фиксированную цену.
7. Нажмите Сохранить для добавления пресета.
8. Повторите шаги 3-7 для каждого нужного пресета. Типичные конфигурации:
   • 30 минут
   • 1 час (60 минут)
   • 2 часа (120 минут)
   • 3 часа (180 минут)
9. Нажмите Сохранить внизу страницы для применения всех изменений.

Ожидаемый результат: при запуске предоплатной сессии в диалоге отображаются ваши пресеты как нажимаемые кнопки. Выбор пресета автоматически заполняет поля продолжительности и суммы.

Как настроить пиковое и непиковое ценообразование

Расписание тарификации позволяет задать временные множители. Множитель 1.5x в пиковые часы означает, что клиенты платят на 50% больше в час. Множитель 0.7x в непиковые часы означает скидку 30%.

HandyCafe использует систему цветовых слотов. У каждого слота есть название, цвет и множитель. Вы закрашиваете временные блоки на недельной сетке для назначения слотов конкретным часам.

Пошагово: создание слота «Пиковые часы»

1. Перейдите в Настройки > Расписание тарификации.
2. Включите переключатель расписания, если он еще не активен.
3. Нажмите Добавить слот для создания нового тарифного слота.
4. Назовите слот «Пиковые» (или любое описательное название).
5. Установите множитель 1.5. Базовая почасовая ставка умножается на 1.5 в эти часы.
6. Слоту автоматически назначается цвет (например, оранжевый). При желании его можно изменить.
7. Нажмите Сохранить для слота.

Пошагово: создание слота «Непиковые часы»

8. Нажмите Добавить слот снова.
9. Назовите его «Непиковые».
10. Установите множитель 0.7.
11. Нажмите Сохранить для слота.

Пошагово: закрашивание недельной сетки

12. Сетка отображает строку для каждого дня недели и столбец для каждого часа (0-23).
13. Выберите слот «Пиковые» из списка слотов.
14. Нажмите и протяните по вечерним часам (18:00 - 23:00) для каждого будня (понедельник - пятница). Закрашенные ячейки примут цвет слота.
15. Выберите слот «Непиковые» из списка слотов.
16. Нажмите и протяните по утренним часам (06:00 - 12:00) для каждого будня.
17. Оставьте незакрашенные часы по ставке по умолчанию (множитель 1.0x).
18. Нажмите Сохранить для применения расписания.

Ожидаемый результат: недельная сетка показывает цветные блоки для пиковых и непиковых часов. Часы по умолчанию остаются без окраски. Расписание вступает в силу немедленно для новых сессий и для новых тарифных сегментов уже запущенных сессий.

Пример расчета

Предположим, базовая почасовая ставка $10.00 и клиент играет с 17:00 до 19:00 в среду.

• 17:00 - 18:00 (1 час): слот по умолчанию с множителем 1.0x. Стоимость = $10.00 x 1.0 = $10.00.
• 18:00 - 19:00 (1 час): пиковый слот с множителем 1.5x. Стоимость = $10.00 x 1.5 = $15.00.
• Итого до НДС: $25.00.
• При НДС 18%: НДС = $4.50. Итого: $29.50.

Диалог разбивки стоимости покажет оба тарифных сегмента отдельно, чтобы кассир и клиент могли видеть как именно рассчитана сумма.

Примечание: HandyCafe создает новый тарифный сегмент при каждой смене активного слота. Сессии, пересекающие полночь, также создают новый сегмент на границе дня если расписание различается между днями.

Как настроить двойную валюту

Если ваше кафе принимает оплату во второй валюте (например, в туристической зоне, принимающей местную валюту и доллары), вы можете включить отображение двойной валюты.

1. Перейдите в Настройки > Тарификация.
2. Найдите раздел Вторичная валюта.
3. Включите переключатель двойной валюты.
4. Выберите вторичную валюту из выпадающего списка.
5. Введите обменный курс (сколько единиц вторичной валюты составляют одну единицу базовой).
6. Нажмите Сохранить.

Ожидаемый результат: разбивки стоимости сессий и отчеты будут отображать суммы в обеих валютах. Базовая валюта остается системой учета. Суммы во вторичной валюте рассчитываются по настроенному обменному курсу для отображения.

Типичные ошибки

• Забыли включить расписание тарификации. Создание слотов и закрашивание сетки ничего не дает если переключатель расписания выключен. Всегда проверяйте, что переключатель включен.
• Установка множителя 0. Нулевой множитель означает, что этот временной слот бесплатный. Это почти никогда не является намеренным. Минимальный практичный множитель 0.1.
• Наложение двух слотов на один час. Каждая часовая ячейка может принадлежать только одному слоту. Закрашивание поверх ячейки заменяет предыдущее назначение.
• Не сохранили после изменений. Изменения слотов или сетки не вступают в силу пока вы не нажмете Сохранить. При переходе без сохранения все изменения теряются.
• Путаница между стоимостью запуска и фиксированной ценой сессии. Стоимость запуска является минимальным порогом. Если расчетная стоимость сессии превышает стоимость запуска, клиент платит более высокую расчетную сумму.
• Изменение почасовой ставки посреди дня без понимания последствий. Активные сессии подхватят новую ставку только для новых тарифных сегментов. Уже рассчитанные сегменты сохраняют ставку, действовавшую на момент их создания.