Поставщики

Справочник поставщиков поддерживает базу данных вендоров и поставщиков, у которых ваше кафе закупает товары и услуги. Каждая запись поставщика содержит контактные данные, условия оплаты и налоговую информацию, обеспечивая централизованный справочник для управления отношениями с вендорами.

Поставщиками управляют на вкладке Поставщики страницы Запасы в главном навигационном меню. Ранее они находились в Настройках.

Поля записи поставщика

Каждая запись поставщика содержит следующую информацию:

Поле	Описание
`name`	Название поставщика или компании. Основной идентификатор, отображаемый в списках и в приходных накладных.
`contact_person`	Имя вашего основного контактного лица у поставщика (например, менеджер по продажам или аккаунт-менеджер).
`phone`	Телефон поставщика для размещения заказов или решения вопросов.
`email`	Email поставщика для подтверждений заказов, счетов-фактур или общей переписки.
`address`	Физический адрес поставщика для координации доставки или визитов.
`payment_term_days`	Количество дней для оплаты после получения счета-фактуры (например, 30 для условий нет-30). Помогает отслеживать сроки оплаты.
`tax_authority`	Налоговый орган, в котором зарегистрирован поставщик (если применимо).
`tax_identity`	Налоговый идентификационный номер поставщика (ИНН, номер НДС или эквивалент). Требуется для официального выставления счетов во многих юрисдикциях.
`notes`	Текстовое поле для любой дополнительной информации о поставщике (например, графики доставки, минимальные объемы заказа, особые условия).

Управление активностью

Поставщики имеют флаг active, управляющий их видимостью:

Активные поставщики отображаются в списке и предлагаются при вводе приходных накладных.
Неактивные поставщики скрыты из активного списка и подсказок, но остаются в базе данных. Прошлые накладные, ссылающиеся на поставщика, не затрагиваются.

Деактивация поставщика удобна когда вы прекращаете закупки у вендора, но хотите сохранить историю покупок для отчетности. Вы можете активировать поставщика в любое время, переключив флаг обратно.

Связь поставщиков с приходными накладными

Основная связь между поставщиками и остальной системой осуществляется через приходные накладные. При записи поставки на вкладке Приходная накладная страницы Запасы вы выбираете поставщика из этого справочника, и накладная хранит прямую ссылку на запись поставщика.

Поскольку связь является настоящей ссылкой, а не свободным текстом, история накладных остается привязанной к поставщику даже при его последующем переименовании.

Создание нового поставщика

Для добавления нового поставщика:

Откройте страницу Запасы из боковой панели и перейдите на вкладку Поставщики.
Нажмите кнопку Новый поставщик.
Введите название (обязательно). Именно так поставщик будет отображаться по всей системе.
Заполните контактное лицо, телефон, email и адрес по мере наличия.
Задайте условия оплаты (в днях) для отслеживания сроков счетов.
Введите налоговый орган и налоговый идентификатор если требуется для вашей бухгалтерии.
Добавьте примечания о взаимоотношениях с поставщиком.
Нажмите Сохранить.

Редактирование поставщика

Выберите поставщика из списка для открытия редактора. Вы можете обновить любое поле в любое время. Переименование поставщика не нарушает историю накладных, поскольку накладные ссылаются на запись поставщика напрямую. Используйте Активировать и Деактивировать на карточке поставщика, чтобы управлять тем, предлагается ли поставщик при вводе новых накладных.

Сценарии использования

Отслеживание истории закупок

Записывая каждую поставку на нужного поставщика, вы можете просматривать историю накладных по каждому контрагенту и видеть:

Все позиции, закупленные у конкретного вендора.
Общие расходы у каждого поставщика за определенный период.
Какие продукты поступают от каких поставщиков.

Управление условиями оплаты

Поле payment_term_days помогает планировать денежные потоки. В сочетании с датами накладных вы можете рассчитать сроки оплаты и расставить приоритеты. Это особенно полезно для кафе, закупающих в кредит у нескольких поставщиков с разными условиями.

Налоговое соответствие

Фиксация tax_authority и tax_identity для каждого поставщика гарантирует наличие необходимой информации для:

Формирования отчетов о закупках для налоговой отчетности.
Проверки наличия действительных налоговых номеров в счетах поставщиков.
Предоставления полной документации о вендорах при налоговых проверках.