Поставщики

Страница Поставщиков поддерживает базу данных вендоров и поставщиков, у которых ваше кафе закупает товары и услуги. Каждая запись поставщика содержит контактные данные, условия оплаты и налоговую информацию, обеспечивая централизованный справочник для управления отношениями с вендорами.

Поля записи поставщика

Каждая запись поставщика содержит следующую информацию:

Поле	Описание
`name`	Название поставщика или компании. Основной идентификатор, отображаемый в списках и используемый в записях склада.
`contact_person`	Имя вашего основного контактного лица у поставщика (например, менеджер по продажам или аккаунт-менеджер).
`phone`	Телефон поставщика для размещения заказов или решения вопросов.
`email`	Email поставщика для подтверждений заказов, счетов-фактур или общей переписки.
`address`	Физический адрес поставщика для координации доставки или визитов.
`payment_term_days`	Количество дней для оплаты после получения счета-фактуры (например, 30 для условий нет-30). Помогает отслеживать сроки оплаты.
`tax_authority`	Налоговый орган, в котором зарегистрирован поставщик (если применимо).
`tax_identity`	Налоговый идентификационный номер поставщика (ИНН, номер НДС или эквивалент). Требуется для официального выставления счетов во многих юрисдикциях.
`notes`	Текстовое поле для любой дополнительной информации о поставщике (например, графики доставки, минимальные объемы заказа, особые условия).

Управление активностью

Поставщики имеют флаг active, управляющий их видимостью:

Активные поставщики отображаются в списке и предлагаются при записи складских позиций.
Неактивные поставщики скрыты из активного списка и подсказок, но остаются в базе данных. Прошлые записи склада, ссылающиеся на поставщика, не затрагиваются.

Деактивация поставщика удобна когда вы прекращаете закупки у вендора, но хотите сохранить историю покупок для отчетности. Вы можете активировать поставщика в любое время, переключив флаг обратно.

Связь поставщиков со складскими записями

Основная связь между поставщиками и остальной системой осуществляется через складские записи. При записи покупки на странице Склад поле supplier_name ссылается на поставщика из этой базы данных.

Связь осуществляется по имени (а не по строгому внешнему ключу), но система предоставляет автодополнение из списка активных поставщиков при вводе имени поставщика в форме склада. Это обеспечивает согласованность и упрощает фильтрацию истории склада по поставщикам.

Создание нового поставщика

Для добавления нового поставщика:

Перейдите на страницу Поставщики через боковое меню.
Нажмите кнопку Добавить поставщика.
Введите название (обязательно). Именно так поставщик будет отображаться по всей системе.
Заполните контактное лицо, телефон, email и адрес по мере наличия.
Задайте условия оплаты (в днях) для отслеживания сроков счетов.
Введите налоговый орган и налоговый идентификатор если требуется для вашей бухгалтерии.
Добавьте примечания о взаимоотношениях с поставщиком.
Нажмите Сохранить.

Редактирование поставщика

Выберите поставщика из списка для открытия детальной информации. Вы можете обновить любое поле в любое время. При изменении названия поставщика учтите, что существующие складские записи будут по-прежнему ссылаться на старое название (поскольку связь текстовая, а не по ID). Для лучших результатов обновите название и в существующих складских записях, или используйте поле примечаний для документирования изменения названия.

Сценарии использования

Отслеживание истории закупок

Последовательно используя одно и то же название поставщика в складских записях, вы можете фильтровать список склада по поставщику и видеть:

Все позиции, закупленные у конкретного вендора.
Общие расходы у каждого поставщика за определенный период.
Какие продукты поступают от каких поставщиков.

Управление условиями оплаты

Поле payment_term_days помогает планировать денежные потоки. В сочетании с датами складских записей вы можете рассчитать сроки оплаты и расставить приоритеты. Это особенно полезно для кафе, закупающих в кредит у нескольких поставщиков с разными условиями.

Налоговое соответствие

Фиксация tax_authority и tax_identity для каждого поставщика гарантирует наличие необходимой информации для:

Формирования отчетов о закупках для налоговой отчетности.
Проверки наличия действительных налоговых номеров в счетах поставщиков.
Предоставления полной документации о вендорах при налоговых проверках.