HandyCafe Docs
owner

Початок роботи: Власник кафе

Цей посібник проведе вас через налаштування HandyCafe з нуля. Після його завершення у вас буде працюючий сервер, налаштовані тарифи та завершений перший сеанс.

Час виконання: 5 хвилин

Крок 1: Встановіть сервер

Завантажте HandyCafe Server з офіційного сайту та запустіть інсталятор на комп'ютері управління.

  1. Запустіть інсталятор та дотримуйтесь інструкцій на екрані.
  2. Запустіть HandyCafe Server вперше.
  3. З'являється Майстер першого налаштування. Створіть обліковий запис адміністратора, ввівши ім'я користувача та пароль.
  4. Збережіть облікові дані в безпечному місці. Вони потрібні для входу.

Після налаштування завантажується панель управління HandyCafe. Ви авторизовані як адміністратор.

Примітка: Детальніше у розділах Встановлення сервера та Системні вимоги.

Крок 2: Встановіть валюту та погодинну ставку

Перейдіть до Налаштувань з бічної панелі, потім оберіть вкладку Тарифи.

  1. Встановіть базову валюту (наприклад, USD, EUR, UAH).
  2. Введіть погодинну ставку для сеансів ПК. Це базова ціна за годину.
  3. За бажанням встановіть погодинну ставку для консолей, якщо у вас є ігрові консолі.
  4. Налаштуйте ПДВ, якщо застосовний у вашому регіоні (0-100%).
  5. Встановіть стартовий збір -- мінімальну плату за кожен сеанс незалежно від тривалості.
  6. Натисніть Зберегти.

Порада: Ви також можете налаштувати передустановки тарифів. Це кнопки швидкого вибору для типових тривалостей, як 30 хвилин, 1 година або 2 години, що з'являються при запуску сеансу.

Детальніше у розділі Налаштування тарифів.

Крок 3: Налаштуйте розклад тарифів (необов'язково)

Якщо ви хочете різні ціни в різний час доби (наприклад, вищі ставки у пікові вечірні години, нижчі ставки вранці), перейдіть до Налаштування > Розклад тарифів.

  1. Увімкніть перемикач розкладу тарифів.
  2. Сітка показує 7 днів (стовпці) та 24 години (рядки).
  3. Оберіть кольоровий слот (наприклад, синій для стандартного, червоний для пікового) та призначте множник (наприклад, 1.0 для стандартного, 1.5 для пікового).
  4. Клацніть на часових блоках у сітці для розфарбовування обраним кольором.
  5. Натисніть Зберегти.

Під час сеансу система автоматично застосовує відповідний множник на основі поточного часу.

Детальніше у розділі Розклад тарифів.

Крок 4: Запустіть перший сеанс

Потрібен щонайменше один підключений клієнтський ПК. Встановіть HandyCafe Client на ПК у вашому кафе (див. Встановлення клієнта).

Коли клієнт підключиться, він з'явиться на Панелі адміністратора (головна панель):

  1. Знайдіть клієнтський ПК у сітці. Він відображається як Очікування (блакитний).
  2. Натисніть на картку клієнта для відображення кнопок дій, потім натисніть кнопку Запустити (відтворення).
  3. З'являється діалог входу:
    • Оберіть Постоплата (оплата наприкінці) або Передплата (оплата наперед).
    • Для передплати введіть тривалість або суму.
    • За бажанням призначте учасника, якщо такий зареєстрований.
    • Оберіть спосіб оплати.
  4. Натисніть Підтвердити.

Статус клієнта змінюється на Онлайн (зелений) і починається таймер сеансу.

Для завершення сеансу:

  1. Оберіть картку клієнта та натисніть кнопку Зупинити.
  2. Діалог оплати показує вартість сеансу.
  3. Підтвердіть оплату для закриття сеансу.

Детальніше у розділі Сеанси.

Крок 5: Перегляньте касовий звіт

Перейдіть до Касового звіту з бічної панелі для перегляду доходу:

  • Підсумкові картки показують загальну кількість транзакцій, дохід та середні показники.
  • Історія транзакцій містить кожен сеанс та замовлення із сумами.
  • Фільтри дат дозволяють переглядати сьогодні, цей тиждень або довільні діапазони.

Детальніше у розділі Касовий звіт.

Наступні кроки