Як відстежувати витрати та інвентар

HandyCafe Server включає інструменти для запису бізнес-витрат, управління каталогом постачальників та відстеження закупівель інвентарю.

Як записати бізнес-витрату

1. Натисніть Витрати на бічній панелі.
2. Натисніть Додати.
3. Введіть Назву (наприклад, "Рахунок за електроенергію - квітень 2026").
4. Введіть Суму та Постачальника.
5. Встановіть Дату оплати. Якщо вже сплачено, увімкніть перемикач Оплачено.
6. Натисніть Зберегти.

Як переглянути неоплачені витрати

1. Перейдіть на сторінку Витрати.
2. Натисніть фільтр Неоплачені.

Як позначити витрату як оплачену

1. Знайдіть витрату та відкрийте деталі.
2. Натисніть Позначити як оплачену.
3. Дата оплати встановлюється автоматично. Збережіть.

Як додати постачальника

1. Натисніть Постачальники на бічній панелі.
2. Натисніть Додати.
3. Введіть Назву, Контактну особу, Телефон, Email, Адресу.
4. За бажанням введіть Умови оплати та Податковий ID.
5. Натисніть Зберегти.

Як записати закупівлю інвентарю

1. Натисніть Інвентар на бічній панелі.
2. Натисніть Додати.
3. Введіть Номер накладної, оберіть Постачальника.
4. Введіть Назву товару, Одиницю, Кількість та Ціну за одиницю.
5. Оберіть Категорію та додайте Примітки.
6. Натисніть Зберегти.

Як відстежувати рівні запасів товарів

• Автоматичне зменшення при продажу: при обробці замовлення запаси зменшуються.
• Ручне коригування: на сторінці Товарів змініть кількість для псування, бою або повернень.
• Поповнення з інвентарю: після запису закупівлі оновіть запаси відповідного товару.

Для перевірки рівнів:

1. Перейдіть на сторінку Товари.
2. Кожен товар показує поточний рівень запасів.
3. Товари з низьким запасом виділені.

Типові помилки

• Не записувати псування або бій. Фактичні запаси не збігатимуться з системними.
• Забуття оновити запаси після отримання поставки.
• Покладання лише на автоматичне зменшення без періодичних фізичних підрахунків.