Як налаштувати тарифікацію

Цей посібник охоплює всі функції тарифікації HandyCafe. Ви дізнаєтесь, як встановити базові ставки, налаштувати податки, створити передустановки та побудувати розклад тарифів з множниками для пікових та позапікових годин.

Що вам знадобиться

• Доступ адміністратора до HandyCafe Server.
• Наперед визначені погодинна ставка, валюта та застосовна ставка податку.
• План пікових та позапікових годин, якщо ви хочете змінну тарифікацію (необов'язково).

Як встановити базову погодинну ставку

Базова погодинна ставка є типовою ціною за годину, що застосовується до всіх постоплатних сеансів і слугує основою для передплачених розрахунків.

1. Відкрийте застосунок HandyCafe Server.
2. Натисніть іконку шестерні на лівій бічній панелі, щоб відкрити Налаштування.
3. Виберіть вкладку Тарифи.
4. Знайдіть поле Погодинна ставка.
5. Введіть свою ціну за годину у базовій валюті. Наприклад, введіть 10.00 для десяти одиниць за годину.
6. Натисніть Зберегти внизу сторінки.

Очікуваний результат: погодинна ставка оновлюється негайно. Усі нові сеанси використовуватимуть цю ставку. Сеанси, що вже тривають, не зачіпаються.

Як налаштувати ПДВ

ПДВ (податок на додану вартість) застосовується як відсоток понад базову вартість сеансу.

1. Перейдіть до Налаштування > Тарифи.
2. Знайдіть поле Ставка ПДВ.
3. Введіть відсоток числом від 0 до 100. Наприклад, введіть 18 для ПДВ 18%.
4. Натисніть Зберегти.

Очікуваний результат: усі майбутні нарахування за сеанси включатимуть ПДВ за вказаною ставкою. Діалог розбивки вартості, що показується при зупинці сеансу, виводитиме суму ПДВ окремим рядком.

Примітка: встановлення ПДВ на 0 повністю вимикає ПДВ. У розбивках вартості та записах транзакцій рядок ПДВ не з'являтиметься.

Як встановити стартовий збір

Стартовий збір є мінімальною платою, що застосовується до кожного сеансу незалежно від тривалості. Якщо обчислена вартість сеансу менша за стартовий збір, з клієнта стягується стартовий збір.

1. Перейдіть до Налаштування > Тарифи.
2. Знайдіть поле Стартовий збір.
3. Введіть мінімальну суму нарахування. Наприклад, введіть 2.00, щоб кожен сеанс коштував щонайменше 2.00.
4. Натисніть Зберегти.

Очікуваний результат: при зупинці сеансу система порівнює обчислену вартість зі стартовим збором. Якщо обчислена вартість нижча, стягується стартовий збір. Діалог розбивки вартості вкаже, коли застосовано стартовий збір.

Порада: встановіть стартовий збір на 0, якщо мінімальна плата вам не потрібна. Дуже короткі сеанси (наприклад, 1-2 хвилини) тоді тарифікуватимуться за пропорційною погодинною ставкою.

Як створити передустановки тарифів

Передустановки тарифів є кнопками швидкого вибору, які з'являються при запуску передплаченого сеансу. Вони дозволяють касирам починати типові сеанси одним натисканням замість ручного введення хвилин.

1. Перейдіть до Налаштування > Тарифи.
2. Прокрутіть униз до розділу Передустановки.
3. Натисніть Додати передустановку.
4. Введіть назву передустановки (наприклад, "30 хвилин").
5. Введіть тривалість у хвилинах (наприклад, 30).
6. Ціна обчислюється автоматично з вашої погодинної ставки. За бажанням її можна перевизначити фіксованою ціною.
7. Натисніть Зберегти, щоб додати передустановку.
8. Повторіть кроки з 3 до 7 для кожної потрібної передустановки. Типові конфігурації:
   • 30 хвилин
   • 1 година (60 хвилин)
   • 2 години (120 хвилин)
   • 3 години (180 хвилин)
9. Натисніть Зберегти внизу сторінки, щоб застосувати всі зміни.

Очікуваний результат: при запуску передплаченого сеансу діалог сеансу показує ваші передустановки як кнопки. Вибір передустановки автоматично заповнює поля тривалості та суми.

Як налаштувати пікові та позапікові тарифи

Розклад тарифів дозволяє визначати множники за часом. Множник 1.5x у пікові години означає, що клієнти платять на 50% більше за годину. Множник 0.7x у позапікові години означає, що вони платять на 30% менше.

HandyCafe використовує систему слотів із кольоровим кодуванням. Кожен слот має назву, колір і множник. Ви розфарбовуєте часові блоки на тижневій сітці, щоб призначити слоти конкретним годинам.

Крок за кроком: створення пікового слоту

1. Перейдіть до Налаштування > Розклад тарифів.
2. Увімкніть перемикач розкладу тарифів, якщо він ще вимкнений.
3. Натисніть Додати слот, щоб створити новий тарифний слот.
4. Назвіть слот "Піковий" (або будь-якою описовою назвою).
5. Встановіть множник 1.5. Це означає, що базова погодинна ставка множиться на 1.5 в ці години.
6. Слоту автоматично призначається колір (наприклад, помаранчевий). За бажанням його можна змінити.
7. Натисніть Зберегти для цього слоту.

Крок за кроком: створення позапікового слоту

8. Натисніть Додати слот ще раз.
9. Назвіть його "Позапіковий".
10. Встановіть множник 0.7.
11. Натисніть Зберегти для цього слоту.

Крок за кроком: розфарбовування тижневої сітки

12. Сітка показує рядок для кожного дня тижня та стовпець для кожної години (0-23).
13. Виберіть слот "Піковий" зі списку слотів.
14. Натисніть і протягніть по вечірніх годинах (з 18:00 до 23:00) у рядку кожного буднього дня (з понеділка по п'ятницю). Розфарбовані клітинки набудуть кольору слоту.
15. Виберіть слот "Позапіковий" зі списку слотів.
16. Натисніть і протягніть по ранкових годинах (з 06:00 до 12:00) у рядку кожного буднього дня.
17. Нерозфарбовані години залишаються за типовою ставкою (множник 1.0x).
18. Натисніть Зберегти, щоб застосувати розклад.

Очікуваний результат: тижнева сітка показує кольорові блоки пікових та позапікових годин. Типові години залишаються без кольору. Розклад набуває чинності негайно для нових сеансів та для нових тарифних сегментів сеансів, що вже тривають.

Приклад розрахунку вартості

Припустімо, ваша базова погодинна ставка становить $10.00, а клієнт грає із 17:00 до 19:00 у середу.

• 17:00 до 18:00 (1 година): типовий слот з множником 1.0x. Вартість = $10.00 x 1.0 = $10.00.
• 18:00 до 19:00 (1 година): піковий слот з множником 1.5x. Вартість = $10.00 x 1.5 = $15.00.
• Разом до ПДВ: $25.00.
• Якщо ПДВ становить 18%: ПДВ = $4.50. Загальний підсумок: $29.50.

Діалог розбивки вартості покаже обидва тарифні сегменти окремо, щоб касир і клієнт бачили, як саме обчислено нарахування.

Примітка: HandyCafe створює новий тарифний сегмент щоразу, коли змінюється активний слот. Сеанси, що переходять через північ, також створять новий сегмент на межі доби, якщо розклад різниться між днями.

Як налаштувати подвійну валюту

Якщо ваше кафе приймає оплату у другій валюті (наприклад, у туристичному районі приймають локальну валюту та USD), ви можете увімкнути відображення подвійної валюти.

1. Перейдіть до Налаштування > Тарифи.
2. Знайдіть розділ Вторинна валюта.
3. Увімкніть перемикач подвійної валюти.
4. Виберіть вторинну валюту зі списку.
5. Введіть обмінний курс (скільки одиниць вторинної валюти дорівнює одній одиниці вашої базової валюти).
6. Натисніть Зберегти.

Очікуваний результат: розбивки вартості сеансів та звіти показуватимуть суми в обох валютах. Базова валюта залишається обліковою. Суми у вторинній валюті обчислюються за налаштованим обмінним курсом для відображення.

Поширені помилки, яких варто уникати

• Забути увімкнути розклад тарифів. Створення слотів і розфарбовування сітки нічого не дає, якщо перемикач розкладу вимкнено. Завжди перевіряйте, що перемикач увімкнено.
• Встановлення множника 0. Нульовий множник означає, що цей часовий слот безкоштовний. Це майже ніколи не буває навмисним. Мінімальний практичний множник становить 0.1.
• Накладання двох слотів на ту саму годину. Кожна годинна клітинка може належати лише одному слоту. Розфарбовування поверх клітинки замінює попереднє призначення слоту.
• Не зберегти після змін. Зміни слотів або сітки не набувають чинності, доки ви не натиснете Зберегти. Якщо ви перейдете на іншу сторінку без збереження, усі зміни буде втрачено.
• Плутання стартового збору з фіксованою ціною сеансу. Стартовий збір є мінімальним порогом. Якщо обчислена вартість сеансу перевищує стартовий збір, клієнт платить вищу обчислену вартість.
• Зміна погодинної ставки посеред дня без розуміння наслідків. Активні сеанси підхоплять нову ставку лише для нових тарифних сегментів. Уже обчислені сегменти зберігають ставку, яка діяла на момент їх створення.