HandyCafe Docs
owner

Початок роботи: Власник кафе

Цей посібник проведе вас через налаштування HandyCafe з нуля. До кінця ви матимете робочий сервер, налаштовані ціни та першу завершену сесію.

Час виконання: 5 хвилин

Крок 1: Встановлення сервера

Завантажте HandyCafe Server з офіційного сайту та запустіть інсталятор на вашому комп'ютері для управління.

  1. Запустіть інсталятор і дотримуйтесь інструкцій на екрані.
  2. Запустіть HandyCafe Server вперше.
  3. З'явиться Майстер першого налаштування. Створіть обліковий запис адміністратора, ввівши ім'я користувача та пароль.
  4. Збережіть ваші облікові дані в безпечному місці. Вони знадобляться для входу.

Після налаштування завантажиться панель управління HandyCafe. Ви увійшли як адміністратор.

Примітка: Дивіться Встановлення сервера для детальних кроків встановлення та Системні вимоги для апаратних вимог.

Крок 2: Встановіть валюту та погодинну ставку

Перейдіть до Налаштування на бічній панелі, потім виберіть вкладку Ціни.

  1. Встановіть базову валюту (наприклад, USD, EUR, TRY).
  2. Введіть вашу погодинну ставку для сесій на ПК. Це базова ціна за годину.
  3. За бажанням встановіть погодинну ставку для консолей, якщо у вас є ігрові консолі.
  4. Налаштуйте ПДВ, якщо це застосовується у вашому регіоні (0-100%).
  5. Встановіть стартовий збір, який є мінімальною платою, що застосовується до кожної сесії незалежно від тривалості.
  6. Натисніть Зберегти.

Порада: Ви також можете налаштувати пресети цін. Це кнопки швидкого вибору для поширених тривалостей, таких як 30 хвилин, 1 година або 2 години, які з'являються при початку сесії.

Дивіться Налаштування цін для всіх варіантів цін.

Крок 3: Налаштуйте розклад цін (необов'язково)

Якщо ви хочете різні ціни в різний час доби (наприклад, вищі ставки під час пікових вечірніх годин, нижчі ставки вранці), перейдіть до Налаштування > Розклад цін.

  1. Увімкніть перемикач розкладу цін.
  2. Сітка показує 7 днів (стовпці) та 24 години (ряди).
  3. Виберіть кольоровий слот (наприклад, синій для стандарту, червоний для піку) та призначте множник (наприклад, 1.0 для стандарту, 1.5 для піку).
  4. Натисніть на часові блоки в сітці, щоб зафарбувати їх вибраним кольором.
  5. Натисніть Зберегти.

Під час сесії система автоматично застосовує правильний множник залежно від поточного часу.

Дивіться Налаштування розкладу цін для детальної конфігурації.

Крок 4: Розпочніть першу сесію

Вам потрібен принаймні один клієнтський ПК, підключений. Встановіть HandyCafe Client на ПК у вашому кафе (див. Встановлення клієнта).

Як тільки клієнт підключиться, він з'явиться на Панелі адміністратора (головна панель):

  1. Знайдіть клієнтський ПК у сітці. Він відображається як Неактивний (блакитний).
  2. Натисніть на картку клієнта, щоб відкрити кнопки дій, потім натисніть кнопку Почати (відтворення).
  3. З'явиться діалог входу:
    • Виберіть Післяплата (оплата в кінці) або Передплата (оплата наперед).
    • Для передплати введіть тривалість або суму.
    • За бажанням призначте учасника, якщо він зареєстрований.
    • Виберіть спосіб оплати.
  4. Натисніть Підтвердити.

Статус клієнта змінюється на Онлайн (зелений) і таймер сесії починає відлік.

Щоб завершити сесію:

  1. Виберіть картку клієнта і натисніть кнопку Зупинити.
  2. Діалог оплати показує вартість сесії.
  3. Підтвердіть оплату, щоб закрити сесію.

Дивіться Сесії для повного життєвого циклу сесії.

Крок 5: Перегляньте звіт про касу

Перейдіть до Звіт про касу на бічній панелі, щоб побачити ваш дохід:

  • Картки зведення показують загальну кількість транзакцій, дохід та середні значення.
  • Історія транзакцій містить кожну сесію та замовлення з сумами.
  • Фільтри дати дозволяють переглядати сьогодні, цього тижня або за власні періоди.

Дивіться Звіт про касу для всіх функцій звітності.

Що робити далі