Інвентар

Сторінка Інвентарю фіксує закупівлі товарів та матеріалів для вашого кафе. Кожного разу, коли ви отримуєте партію продуктів від постачальника (напої в банках, коробки з закусками, засоби для прибирання або будь-які інші товари), ви записуєте закупівлю в систему інвентарю. Це створює постійний журнал того, що було придбано, скільки було сплачено та звідки це надійшло.

Поля запису інвентарю

Кожен запис інвентарю представляє одну позицію в закупівлі:

Поле	Опис
`invoice_no`	Номер накладної або квитанції від постачальника. Кілька записів інвентарю можуть мати однаковий номер накладної, якщо вони надійшли в одній поставці.
`supplier_name`	Назва постачальника або вендора. Це текстове поле, що може бути пов'язане із записом постачальника на сторінці Постачальників.
`name`	Назва або опис придбаного товару (наприклад, "Кола 330мл", "Хліб для бутербродів", "Паперові стаканчики").
`unit`	Одиниця виміру кількості (наприклад, "штука", "кг", "літр", "коробка", "ящик").
`quantity`	Кількість придбаних одиниць. Десяткове поле для підтримки дробових кількостей (наприклад, 2.5 кг).
`unit_price`	Вартість за одиницю в мінорних одиницях валюти (наприклад, копійки). Загальна вартість цього запису = `quantity * unit_price`.
`currency`	Валюта закупівлі. За замовчуванням використовується системна валюта.
`category`	Необов'язкова мітка категорії для групування (наприклад, "Напої", "Їжа", "Прибирання", "Обладнання").
`notes`	Вільне текстове поле для додаткової інформації: номери партій, назви брендів, зауваження щодо якості або терміни придатності.

Прив'язка до постачальників

Поле supplier_name у записі інвентарю відповідає запису постачальника на сторінці Постачальники. Хоча поле є текстовим (не строгим зовнішнім ключем), система пропонує існуючі назви постачальників при введенні, сприяючи послідовності.

Підтримуючи послідовні назви постачальників у записах інвентарю, ви зможете фільтрувати історію закупівель за постачальником та розуміти закономірності витрат з кожним вендором.

Запис нової закупівлі

Для запису нової закупівлі інвентарю:

Перейдіть на сторінку Інвентар з бічної панелі.
Натисніть Додати запис (або відповідну кнопку на панелі інструментів).
Введіть номер накладної з квитанції постачальника. При записі кількох товарів з однієї накладної використовуйте однаковий номер для кожного запису.
Оберіть або введіть назву постачальника. Система пропонує існуючих постачальників при введенні.
Введіть назву товару, одиницю виміру, кількість та ціну за одиницю.
За бажанням встановіть категорію та додайте примітки (номери партій, бренд, зауваження щодо якості).
Збережіть запис.

Система записує запис з міткою часу створення. Якщо придбаний товар відповідає продукту в каталозі Товарів, рівень запасів продукту може бути оновлений через систему журналу запасів.

Перегляд історії інвентарю

Сторінка Інвентарю відображає всі записи закупівель у хронологічному порядку (найновіші першими). Ви можете:

Шукати за назвою товару, назвою постачальника або номером накладної.
Фільтрувати за категорією для перегляду лише закупівель у конкретній категорії (наприклад, усі закупівлі напоїв).
Фільтрувати за датою для перегляду закупівель у конкретному періоді.
Фільтрувати за постачальником для перегляду всіх закупівель від конкретного вендора.

Інтеграція інвентарю з запасами товарів

Коли закупівля інвентарю записується для товару, що відповідає продукту в каталозі, система може створити відповідний запис журналу запасів з reason = 'purchase' для продукту. Це збільшує значення in_stock продукту на придбану кількість та пов'язує запис журналу з записом інвентарю для відстежуваності.

Ця інтеграція означає, що запис поставки на сторінці Інвентарю може автоматично оновити рівні запасів товарів, видимі касирам в інтерфейсі замовлень.

Використання поля приміток

Поле приміток у записах інвентарю слугує гнучкою зоною для анотацій. Типове використання:

Номери партій: запис номера партії виробника для відстежуваності, особливо для харчових товарів.
Інформація про бренд: зазначення конкретного бренду, коли назва товару загальна (наприклад, "Кола" може бути від різних брендів при різних закупівлях).
Зауваження щодо якості: позначення проблем, виявлених при прийманні (наприклад, "2 банки зім'яті", "близький термін придатності").
Терміни придатності: запис дати "вживати до" для швидкопсувних товарів.