Інвентар
Інвентар фіксує закупівлі товарів для вашого кафе. Кожного разу, коли ви отримуєте партію від постачальника (напої в банках, коробки з закусками, засоби для прибирання або будь-які інші товари), ви записуєте доставку як надходження товарів. Це створює постійний журнал того, що було придбано, скільки було сплачено та звідки це надійшло.
Введення інвентарю переїхало з Налаштувань до головної навігації. Надходження вводяться на вкладці Надходження товарів сторінки Запаси. Ця сторінка описує дані, які зберігає кожен рядок надходження.
Поля надходження
Надходження вводиться один раз на доставку, і ці поля спільні для всіх його рядків:
| Поле | Опис |
|---|---|
invoice_no |
Номер рахунку або квитанції з документа постачальника. Усі рядки однієї доставки мають спільний номер. |
invoice_date |
Дата, вказана в рахунку постачальника. |
supplier |
Постачальник, від якого надійшла доставка, обраний із довідника постачальників. Надходження зберігає пряме посилання на запис постачальника. |
cashier |
Працівник, який ввів надходження. Записується автоматично. |
Поля рядка надходження
Кожен рядок надходження представляє одну придбану позицію:
| Поле | Опис |
|---|---|
product |
Товар каталогу, запаси якого поповнює рядок. Рядок зберігає пряме посилання на запис товару, тому запаси та історія руху оновлюються автоматично. |
name |
Назва або опис придбаного товару (наприклад, "Кола 330мл", "Хліб для бутербродів", "Паперові стаканчики"). |
unit |
Одиниця виміру кількості (наприклад, "штука", "кг", "літр", "коробка", "ящик"). |
quantity |
Кількість придбаних одиниць. Десяткове поле для підтримки дробових кількостей (наприклад, 2.5 кг). |
unit_price |
Закупівельна ціна за одиницю в мінорних одиницях валюти (наприклад, копійки). |
discount_rate |
Необов'язковий відсоток знижки, застосований до рядка. |
vat_rate |
Відсоток ПДВ на рядку, узятий із рахунку. |
currency |
Валюта закупівлі. Фіксується до системної валюти, налаштованої в Налаштуваннях > Ціноутворення. |
category |
Необов'язкова мітка категорії для групування (наприклад, "Напої", "Їжа", "Прибирання", "Обладнання"). |
notes |
Вільне текстове поле для додаткової інформації: номери партій, назви брендів, зауваження щодо якості або терміни придатності. |
Прив'язка до постачальників
Кожне надходження зберігає пряме посилання на запис постачальника з довідника Постачальники. Під час введення надходження ви обираєте наявного постачальника або вводите нову назву. Послідовні записи постачальників дозволяють фільтрувати історію надходжень за контрагентом та розуміти закономірності витрат з кожним постачальником.
Запис нової закупівлі
Щоб записати доставку:
- Відкрийте сторінку Запаси з бічної панелі та перейдіть на вкладку Надходження товарів.
- Оберіть або введіть постачальника.
- Введіть номер рахунку та дату рахунку з документа постачальника.
- Додайте рядок для кожної позиції: відскануйте або введіть штрих-код, оберіть продукт, потім введіть кількість, закупівельну ціну, необов'язкову знижку та ставку ПДВ. Невідому позицію можна додати як новий продукт безпосередньо з рядка.
- Перевірте підсумок, знижку, ПДВ та загальну суму.
- Натисніть Зберегти.
Надходження в процесі автоматично зберігається як чернетка. Ви можете залишити сторінку та продовжити пізніше. Дивіться Запаси для повного робочого процесу надходжень, включно з правилами валідації та історією надходжень.
Інтеграція інвентарю з запасами товарів
Збереження надходження збільшує запаси кожного товару на ньому на отриману кількість та записує рух закупівля в журналі запасів товару. Кожен рух посилається на надходження для відстежуваності. Рівні запасів та історія руху видимі на вкладці Статус запасів сторінки Запаси.
Перегляд історії надходжень
Кнопка Історія надходжень на вкладці Надходження товарів перелічує всі збережені надходження, найновіші першими, з номером рахунку, постачальником, датою, кількістю рядків та загальною сумою. Вибір надходження показує його окремі рядки.
Використання поля приміток
Поле приміток у рядках надходження слугує гнучкою зоною для анотацій. Типове використання:
- Номери партій: запис номера партії виробника для відстежуваності, особливо для харчових товарів.
- Інформація про бренд: зазначення конкретного бренду, коли назва товару загальна (наприклад, "Кола" може бути від різних брендів при різних закупівлях).
- Зауваження щодо якості: позначення проблем, виявлених при прийманні (наприклад, "2 банки зім'яті", "близький термін придатності").
- Терміни придатності: запис дати "вживати до" для швидкопсувних товарів.