Касовий звіт

Касовий звіт є центральним інструментом фінансового аналізу в HandyCafe. Він забезпечує всебічний огляд доходів вашого інтернет-кафе з розбивкою транзакцій за часом, категорією, пристроєм, касиром та способом оплати. Використовуйте його для моніторингу щоденних показників, аналізу тенденцій та експорту даних для зовнішнього бухгалтерського обліку.

Підсумкові картки

У верхній частині сторінки Касового звіту підсумкові картки надають миттєвий огляд ключових фінансових показників за обраний період:

Ці картки оновлюються динамічно при зміні діапазону дат або застосуванні фільтрів.

Історія транзакцій

Основний розділ Касового звіту -- детальна таблиця всіх транзакцій:

Таблиця транзакцій підтримує сортування та забезпечує повний аудиторський слід усієї фінансової діяльності.

Дохід за пристроями

Розділ "Дохід за пристроями" розбиває дохід по кожному ПК або консолі:

• Найприбутковіші пристрої: ранжований список ПК та консолей за загальним згенерованим доходом. Визначає ваші найприбутковіші робочі місця.
• Найпопулярніші пристрої: пристрої, ранжовані за загальним часом сеансів або кількістю сеансів. Показує, які станції мають найбільший попит.

Ці дані допомагають приймати обгрунтовані рішення щодо:

• Які пристрої оновити або замінити.
• Де додати станції, якщо певні типи постійно завантажені.
• Які пристрої можуть мати проблеми (наприклад, станція з низьким використанням може мати апаратну несправність).

Звіти по сеансах

Розділ "Звіти по сеансах" надає розбивку на рівні кожного сеансу:

• Тривалість: скільки тривав кожен сеанс.
• Тарифікація: застосований тариф та загальна вартість сеансу.
• Дані учасника: якщо учасник був призначений, його ім'я та дані облікового запису.
• Статус оплати: чи сеанс оплачений, очікує оплати або списаний.

Цей вигляд особливо корисний для звірки доходу від сеансів та виявлення проблем з тарифікацією.

Підсумок зміни

Підсумок зміни показує фінансові дані для поточної зміни авторизованого касира:

• Підсумок зміни: загальний дохід, оброблений за поточну зміну.
• Розбивка транзакцій: дохід у розрізі способів оплати за поточну зміну.
• Кількість сеансів: кількість сеансів, оброблених протягом зміни.
• Кількість замовлень: кількість замовлень, оброблених протягом зміни.

Це забезпечує касирам перегляд ефективності їхньої зміни в реальному часі та допомагає керівникам відстежувати активність без очікування завершення зміни.

Детальніше про відстеження змін у розділі Каса.

Графіки

Касовий звіт включає три типи графіків для візуального аналізу:

Гістограма (Розподіл транзакцій)

Стовпчаста діаграма, що показує розподіл транзакцій за діапазонами сум. Наприклад, ви можете побачити, що більшість транзакцій у діапазоні $2-5 (короткі сеанси) з вторинним кластером у діапазоні $10-20 (довгі сеанси та замовлення їжі). Це допомагає зрозуміти структуру доходу.

Кругова діаграма (Дохід за категоріями)

Кругова діаграма з розбивкою загального доходу за джерелами:

• Сеанси: дохід від оплати сеансів за ПК та консолями.
• Замовлення: дохід від продажу товарів (їжа, напої, аксесуари).
• Інше: будь-які додаткові категорії доходу.

Це показує, який відсоток доходу надходить з кожної сфери бізнесу.

Графік тенденцій доходу

Лінійна або стовпчаста діаграма, що показує дохід у часі (щоденно, щотижнево або щомісячно залежно від обраного діапазону дат). Використовуйте для виявлення:

• Пікових днів доходу (вихідні, свята).
• Повільних періодів, які можуть виграти від промоакцій.
• Загальних тенденцій зростання або спаду.

Фільтрація за датою

Касовий звіт надає розширені можливості фільтрації за датою:

Передустановки

Довільний діапазон дат

Виберіть конкретну початкову та кінцеву дату для аналізу. Це корисно для перегляду конкретного періоду промоакції, святкового тижня або будь-якого довільного часового вікна.

Додаткові фільтри

Окрім фільтрації за датою, Касовий звіт підтримує кілька додаткових параметрів фільтрації:

Фільтр за касиром

Звужує звіт до транзакцій, оброблених конкретним працівником. Корисно для:

• Перегляду ефективності окремого касира.
• Розслідування розбіжностей у конкретній зміні.
• Порівняння доходу між касирами, що працюють у подібних змінах.

Фільтр за категорією

Показує лише транзакції певного типу (сеанси, замовлення тощо). Корисно для аналізу окремого потоку доходу без відволікання іншими категоріями.

Фільтр за хостом/комп'ютером

Показує лише транзакції, пов'язані з конкретним ПК або консоллю. Корисно для:

• Аналізу доходу, згенерованого конкретною станцією.
• Розслідування проблем з тарифікацією, про які повідомив клієнт на конкретному ПК.
• Порівняння рівнів використання між різними зонами кафе.

Кілька фільтрів можна комбінувати. Наприклад, ви можете переглянути "всі оплати сеансів з ПК-01, оброблені касиром Іваном за останні 7 днів".

Експорт

Касовий звіт підтримує експорт даних для використання у зовнішніх інструментах:

• Копіювати у буфер обміну: натисніть кнопку експорту, щоб скопіювати поточні дані звіту у буфер обміну у форматі CSV.
• Експортовані дані можна вставити безпосередньо у табличні додатки (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) для подальшого аналізу.
• Експорт враховує поточні фільтри. Експортуються лише дані, видимі у звіті.

Це корисно для:

• Щомісячного бухгалтерського обліку.
• Підготовки податкової звітності.
• Надання фінансових підсумків бізнес-партнерам.
• Виконання розширеного аналізу, що виходить за межі вбудованих графіків.

Необхідні дозволи

Доступ до Касового звіту контролюється категорією дозволів "Звіти":

Касир з правами REPORT_PAGE_VIEW та REPORT_DISPLAY_TODAY може переглядати свою поточну зміну та підсумки за сьогодні, але не може отримати доступ до вчорашніх або будь-яких історичних даних. Це типове налаштування для звичайних працівників.

Касир з правом REPORT_DISPLAY_FULL має доступ до всіх діапазонів дат та повної фінансової історії. Це слід залишити для власників, менеджерів або старших працівників, яким потрібен повний огляд.

Детальніше у розділі Ролі та дозволи касирів.