Витрати

Сторінка Витрат відстежує всі бізнес-витрати, що не є покупками товарів (оренда, комунальні послуги, ремонт, підписки, заробітна плата та будь-які інші вихідні платежі). Послідовний запис витрат дозволяє власникам кафе мати чітку картину операційних витрат поряд з доходом від сеансів та замовлень для точного розрахунку прибутку.

Поля запису витрат

Кожен запис витрати містить таку інформацію:

Поле	Опис
`title`	Короткий опис витрати (наприклад, "Оренда - квітень 2026", "Рахунок за електроенергію", "Ремонт маршрутизатора", "Підписка на інтернет").
`amount`	Сума витрати у мінорних одиницях валюти (наприклад, копійки).
`currency`	Валюта витрати. За замовчуванням використовується системна валюта.
`paid_at`	Мітка часу фактичної оплати витрати. Якщо це поле заповнене, витрата вважається Оплаченою. Якщо порожнє, витрата Неоплачена.
`due_date`	Необов'язкова дата, до якої має бути здійснена оплата. Корисно для відстеження майбутніх зобов'язань.
`vendor`	Назва сторони, якій здійснюється оплата (наприклад, "Орендодавець", "Електрокомпанія", "IT-сервіс"). Необов'язкове, але рекомендоване для фільтрації та звітності.
`note`	Вільне текстове поле для додаткових деталей, таких як номери рахунків, референсні коди або контекст.

Статус витрати

Витрати мають два можливі статуси на основі поля paid_at:

Оплачена: поле paid_at містить мітку часу, що означає, що витрату сплачено. Оплачені витрати відображають значок "Оплачено" та дату оплати.
Неоплачена: поле paid_at порожнє. Витрата є невирішеним зобов'язанням. Якщо встановлена due_date, система може виділяти прострочені елементи.

Передустановки фільтрації за датою

Сторінка Витрат надає швидкі передустановки фільтрації для звуження списку до конкретного періоду:

Передустановка	Період
Сьогодні	Лише витрати, створені або оплачені сьогодні
Вчора	Лише витрати за вчора
Останні 7 днів	Витрати за минулий тиждень
Останні 30 днів	Витрати за минулий місяць
Цей тиждень	Витрати з понеділка по сьогодні (поточний тиждень)
Минулий тиждень	Витрати за попередній повний тиждень (понеділок -- неділя)
Цей місяць	Витрати з 1-го числа поточного місяця по сьогодні
Минулий місяць	Витрати за весь попередній календарний місяць
За весь час	Без фільтра дат. Показує всі витрати

Ці передустановки оновлюють список негайно, прискорюючи перегляд витрат за конкретний звітний період.

Автодоповнення

Для прискорення введення даних та підтримки узгодженості сторінка Витрат пропонує автодоповнення для двох полів:

Постачальник: при введенні тексту у поле постачальника система пропонує назви з ваших попередніх записів витрат. Це запобігає неузгодженим назвам (наприклад, "Електрокомп." та "Електрокомпанія") та полегшує повторне використання поширених назв.
Назва: аналогічно, поле назви пропонує раніше використані назви витрат. Типові регулярні витрати як "Оренда", "Інтернет" або "Електроенергія" можна ввести одним вибором.

Пошук

Рядок пошуку у верхній частині сторінки Витрат виконує повнотекстовий пошук по всіх полях:

Назва
Постачальник
Примітка
Сума

Введіть будь-яке ключове слово для миттєвої фільтрації списку. Наприклад, пошук "інтернет" покаже всі витрати з "інтернет" у назві, імені постачальника або примітках.

Створення нової витрати

Для запису нової витрати:

Перейдіть на сторінку Витрати з бічної панелі.
Натисніть кнопку Додати витрату.
Введіть назву, що описує призначення витрати.
Введіть суму (у мінорних одиницях системної валюти).
За бажанням вкажіть постачальника (при введенні з'являються підказки автодоповнення).
За бажанням встановіть термін оплати, якщо платіж має граничну дату.
Додайте будь-які примітки для додаткового контексту.
Натисніть Зберегти.

Витрата створюється зі статусом Неоплачена за замовчуванням.

Позначення витрати як оплаченої

Для фіксації оплати витрати:

Оберіть витрату зі списку.
Натисніть дію Позначити як оплачену (або перемкніть статус оплати).
Система записує поточну мітку часу як значення paid_at.
Статус витрати змінюється з Неоплачена на Оплачена.

Ви також можете позначити витрату як оплачену при створенні, якщо оплата вже здійснена.

Видалення витрати

Оберіть витрату та використайте дію видалення для прибирання зі системи. Видалені витрати прибираються остаточно. Ця дія потребує відповідних дозволів і має використовуватись обережно. Розгляньте можливість позначити небажані витрати як анульовані у полі приміток замість видалення для збереження аудиторського сліду.

Вимоги до дозволів

Доступ до управління витратами контролюється дозволами ролі касира. Залежно від конфігурації ролі:

Деякі ролі можуть переглядати витрати, але не створювати або змінювати їх.
Можливість позначати витрати як оплачені може бути обмежена ролями рівня власника.
Видалення витрат зазвичай потребує підвищених дозволів.

Детальніше на сторінці Ролі касирів.