비용

비용 페이지는 제품 구매가 아닌 모든 사업 비용(임대료, 공과금, 수리비, 구독료, 급여 및 기타 지출)을 추적합니다. 비용을 일관되게 기록함으로써 카페 운영자는 세션 및 주문 수익과 함께 운영 비용을 명확하게 파악하여 정확한 이익 계산이 가능합니다.

비용 기록 필드

각 비용 항목에는 다음 정보가 포함됩니다:

필드	설명
`title`	비용에 대한 간단한 설명 (예: "2026년 4월 임대료", "전기 요금", "라우터 수리", "인터넷 구독").
`amount`	소액 화폐 단위로 된 비용 금액 (예: 센트).
`currency`	비용의 화폐 단위. 시스템 기본 화폐로 설정됩니다.
`paid_at`	비용이 실제로 결제된 타임스탬프. 이 필드가 설정되면 비용은 결제 완료로 간주됩니다. 설정되지 않으면 비용은 미결제입니다.
`due_date`	결제 기한이 있는 경우 설정할 수 있는 선택적 날짜. 다가오는 의무를 추적하는 데 유용합니다.
`vendor`	결제 상대방의 이름 (예: "임대인", "전기 회사", "IT 서비스 회사"). 필수는 아니지만 필터링 및 보고에 권장됩니다.
`note`	추가 세부 정보를 위한 자유 텍스트 필드로, 송장 번호, 참조 코드 또는 맥락을 포함할 수 있습니다.

비용은 paid_at 필드에 따라 두 가지 상태를 가집니다:

결제 완료: paid_at 필드에 타임스탬프가 포함되어 있어 비용이 정산되었음을 나타냅니다. 결제 완료된 비용은 "결제 완료" 배지와 결제 날짜를 표시합니다.
미결제: paid_at 필드가 비어 있습니다. 비용은 미결제 상태입니다. due_date가 설정된 경우 시스템은 연체 항목을 강조 표시할 수 있습니다.

비용 페이지는 특정 기간으로 목록을 좁히기 위한 빠른 날짜 필터 프리셋을 제공합니다:

이 프리셋은 목록을 즉시 업데이트하여 특정 보고 기간의 비용을 빠르게 검토할 수 있게 합니다.

데이터 입력을 빠르게 하고 일관성을 유지하기 위해 비용 페이지는 두 가지 필드에 대한 자동 완성 제안을 제공합니다:

공급업체: 공급업체 필드에 입력할 때 시스템은 이전 비용 항목에서 공급업체 이름을 제안합니다. 이는 "전기 회사"와 같은 일관되지 않은 명명을 방지하고 일반적인 공급업체 이름을 쉽게 재사용할 수 있게 합니다.
제목: 마찬가지로 제목 필드는 이전에 사용된 비용 제목을 제안합니다. "임대료", "인터넷", "전기"와 같은 일반적인 반복 비용은 단일 선택으로 입력할 수 있습니다.

비용 페이지 상단의 검색 창은 모든 필드에 대한 전체 텍스트 검색을 수행합니다:

키워드를 입력하면 즉시 목록이 필터링됩니다. 예를 들어 "인터넷"을 검색하면 제목, 공급업체 이름 또는 메모에 "인터넷"이 포함된 모든 비용이 표시됩니다.

새로운 비용을 기록하려면:

비용은 기본적으로 미결제 상태로 생성됩니다.

비용이 정산되었음을 기록하려면:

결제가 이미 이루어진 경우 생성 시 비용을 결제 완료로 표시할 수도 있습니다.

비용을 선택하고 삭제 작업을 사용하여 시스템에서 제거합니다. 삭제된 비용은 영구적으로 제거됩니다. 이 작업은 적절한 권한이 필요하며 주의해서 사용해야 합니다. 감사 기록을 보존하기 위해 불필요한 비용을 삭제하기보다는 메모 필드에 무효로 표시하는 것을 고려하십시오.

비용 관리에 대한 접근은 캐셔 역할 권한에 의해 제어됩니다. 역할 구성에 따라:

이러한 권한을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 캐셔 역할 페이지를 확인하십시오.