거래처

거래처 페이지는 카페가 상품 및 서비스를 구매하는 공급업체의 데이터베이스를 유지합니다. 각 거래처 레코드에는 연락처, 결제 조건, 세금 정보가 저장되어 공급업체 관계를 관리하는 중앙 참조 역할을 합니다.

거래처 기록 필드

각 거래처 레코드에는 다음 정보가 포함됩니다.

필드	설명
`name`	거래처 또는 회사 이름입니다. 목록에 표시되고 재고 항목에서 참조되는 기본 식별자입니다.
`contact_person`	거래처의 주요 연락 담당자 이름입니다(예: 영업 담당자 또는 계정 관리자).
`phone`	주문 또는 문제 해결을 위한 거래처 전화번호입니다.
`email`	주문 확인, 송장 또는 일반 커뮤니케이션을 위한 거래처 이메일 주소입니다.
`address`	배송 조정 또는 방문에 유용한 거래처 물리적 주소입니다.
`payment_term_days`	송장 수령 후 결제까지 허용된 일수입니다(예: 30일 순 결제의 경우 30). 결제 시기를 추적하는 데 도움이 됩니다.
`tax_authority`	거래처가 등록된 세무 기관 또는 세무서입니다(해당하는 경우).
`tax_identity`	거래처의 납세자 식별 번호(TIN, 부가세 번호 또는 이에 준하는 번호)입니다. 많은 관할 구역에서 공식 송장 발행에 필요합니다.
`notes`	거래처에 대한 추가 정보를 위한 자유 텍스트 필드입니다(예: 배송 일정, 최소 주문 수량, 특별 약정).

활성 / 비활성 관리

거래처에는 표시 여부를 제어하는 active 플래그가 있습니다.

활성 거래처는 거래처 목록에 표시되며 재고 항목 기록 시 제안됩니다.
비활성 거래처는 활성 목록과 제안에서 숨겨지지만 데이터베이스에 남아 있습니다. 해당 거래처를 참조하는 과거 재고 항목은 영향을 받지 않습니다.

거래처를 비활성화하면 공급업체로부터 더 이상 주문하지 않지만 보고를 위해 구매 이력을 보존하려는 경우에 유용합니다. 플래그를 다시 전환하여 언제든지 거래처를 재활성화할 수 있습니다.

거래처와 재고 항목 연결

거래처와 나머지 시스템 간의 주요 연결은 재고 항목을 통해 이루어집니다. 재고 페이지에서 구매를 기록할 때 supplier_name 필드가 이 데이터베이스의 거래처를 참조합니다.

연결은 이름으로 이루어지지만(엄격한 외래 키가 아님), 재고 양식에서 거래처 이름을 입력할 때 시스템이 활성 거래처 목록에서 자동 완성 제안을 제공합니다. 이를 통해 일관성이 유지되고 거래처별 재고 이력을 필터링하기가 쉬워집니다.

새 거래처 생성

새 거래처를 추가하려면 다음을 수행합니다.

사이드바에서 거래처 페이지로 이동합니다.
거래처 추가 버튼을 클릭합니다.
이름(필수)을 입력합니다. 시스템 전체에서 거래처가 표시되는 방식입니다.
연락 담당자, 전화번호, 이메일, 주소를 가능한 대로 입력합니다.
결제 조건(일 단위)을 설정하여 송장 만기일을 추적합니다.
회계상 필요한 경우 세무 기관과 납세자 식별 번호를 입력합니다.
거래처 관계에 대한 메모를 추가합니다.
저장을 클릭합니다.

거래처 편집

목록에서 거래처를 선택하면 상세 보기가 열립니다. 언제든지 모든 필드를 업데이트할 수 있습니다. 거래처 이름을 변경하면 기존 재고 항목은 여전히 이전 이름을 참조합니다(연결이 ID가 아닌 텍스트로 이루어지므로). 최상의 결과를 위해 기존 재고 항목의 이름도 업데이트하거나 메모 필드에 이름 변경을 기록합니다.

거래처 활용 사례

구매 이력 추적

재고 항목 전체에서 동일한 거래처 이름을 일관되게 사용하면 거래처별로 재고 목록을 필터링하여 다음을 확인할 수 있습니다.

특정 공급업체에서 구매한 모든 품목
특정 기간 동안 각 거래처와의 총 지출
어떤 상품이 어떤 거래처에서 오는지

결제 조건 관리

payment_term_days 필드는 현금 흐름 계획에 도움이 됩니다. 재고 항목 날짜와 결합하면 결제 만기일을 계산하고 우선순위를 정할 수 있습니다. 이는 서로 다른 조건을 가진 여러 거래처로부터 외상으로 구매하는 카페에 특히 유용합니다.

세금 규정 준수

각 거래처의 tax_authority와 tax_identity를 기록하면 다음에 필요한 정보를 확보할 수 있습니다.

세금 신고를 위한 구매 보고서 생성
거래처 송장에 유효한 납세자 식별 번호가 포함되어 있는지 확인
완전한 공급업체 문서로 세무 당국 감사에 대응