거래처

거래처 디렉토리는 카페가 상품 및 서비스를 구매하는 공급업체의 데이터베이스를 유지합니다. 각 거래처 레코드에는 연락처, 결제 조건, 세금 정보가 저장되어 공급업체 관계를 관리하는 중앙 참조 역할을 합니다.

거래처는 메인 내비게이션의 재고 페이지에 있는 공급업체 탭에서 관리합니다. 이전에는 설정 안에 있었습니다.

거래처 기록 필드

각 거래처 레코드에는 다음 정보가 포함됩니다.

활성 / 비활성 관리

거래처에는 표시 여부를 제어하는 active 플래그가 있습니다.

• 활성 거래처는 거래처 목록에 표시되며 입고 기록 시 제안됩니다.
• 비활성 거래처는 활성 목록과 제안에서 숨겨지지만 데이터베이스에 남아 있습니다. 해당 거래처를 참조하는 과거 영수증은 영향을 받지 않습니다.

거래처를 비활성화하면 공급업체로부터 더 이상 주문하지 않지만 보고를 위해 구매 이력을 보존하려는 경우에 유용합니다. 플래그를 다시 전환하여 언제든지 거래처를 재활성화할 수 있습니다.

거래처와 입고 연결

거래처와 나머지 시스템 간의 주요 연결은 입고를 통해 이루어집니다. 재고 페이지의 입고 탭에서 배송을 기록할 때 이 디렉토리에서 거래처를 선택하며, 영수증은 거래처 레코드에 대한 직접 참조를 저장합니다.

연결이 자유 텍스트가 아닌 실제 참조이므로, 나중에 거래처 이름을 변경해도 영수증 기록은 해당 거래처에 그대로 연결된 상태로 유지됩니다.

새 거래처 생성

새 거래처를 추가하려면 다음을 수행합니다.

1. 사이드바에서 재고 페이지를 열고 공급업체 탭으로 전환합니다.
2. 새로운 거래처 버튼을 클릭합니다.
3. 이름(필수)을 입력합니다. 시스템 전체에서 거래처가 표시되는 방식입니다.
4. 연락 담당자, 전화번호, 이메일, 주소를 가능한 대로 입력합니다.
5. 결제 조건(일 단위)을 설정하여 송장 만기일을 추적합니다.
6. 회계상 필요한 경우 세무 기관과 납세자 식별 번호를 입력합니다.
7. 거래처 관계에 대한 메모를 추가합니다.
8. 저장을 클릭합니다.

거래처 편집

목록에서 거래처를 선택하면 편집기가 열립니다. 언제든지 모든 필드를 업데이트할 수 있습니다. 영수증이 거래처 레코드를 직접 참조하므로 거래처 이름을 변경해도 영수증 기록이 끊어지지 않습니다. 새 영수증을 입력할 때 해당 거래처를 제안할지 여부는 거래처 카드의 활성화와 비활성화로 제어합니다.

거래처 활용 사례

구매 이력 추적

모든 배송을 올바른 거래처로 기록하면 거래처별 영수증 기록을 검토하여 다음을 확인할 수 있습니다.

• 특정 공급업체에서 구매한 모든 품목
• 특정 기간 동안 각 거래처와의 총 지출
• 어떤 상품이 어떤 거래처에서 오는지

결제 조건 관리

payment_term_days 필드는 현금 흐름 계획에 도움이 됩니다. 영수증의 송장 날짜와 결합하면 결제 만기일을 계산하고 우선순위를 정할 수 있습니다. 이는 서로 다른 조건을 가진 여러 거래처로부터 외상으로 구매하는 카페에 특히 유용합니다.

세금 규정 준수

각 거래처의 tax_authority와 tax_identity를 기록하면 다음에 필요한 정보를 확보할 수 있습니다.

• 세금 신고를 위한 구매 보고서 생성
• 거래처 송장에 유효한 납세자 식별 번호가 포함되어 있는지 확인
• 완전한 공급업체 문서로 세무 당국 감사에 대응