가격 설정 방법

이 가이드는 HandyCafe의 모든 가격 기능을 다룹니다. 기본 요금을 설정하고, 세금을 구성하며, 빠른 선택 프리셋을 만들고, 피크 및 비피크 시간에 대한 배수 기반의 시간대별 가격 일정을 구축하는 방법을 배웁니다.

필요 사항

HandyCafe 서버에 대한 관리자 접근 권한.
원하는 시간당 요금, 통화 및 적용 가능한 세율을 사전에 결정.
가변 가격을 원할 경우 피크 및 비피크 시간 계획 (선택 사항).

기본 시간당 요금 설정 방법

기본 시간당 요금은 모든 후불 세션에 적용되는 기본 가격이며, 선불 계산의 기초로 사용됩니다.

HandyCafe 서버 애플리케이션을 엽니다.
왼쪽 사이드바에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 설정을 엽니다.
가격 탭을 선택합니다.
시간당 요금 필드를 찾습니다.
기본 통화로 시간당 가격을 입력합니다. 예를 들어, 시간당 10 단위를 원하면 10.00을 입력합니다.
페이지 하단의 저장을 클릭합니다.

예상 결과: 시간당 요금이 즉시 업데이트됩니다. 모든 새로운 세션은 이 요금을 사용합니다. 이미 진행 중인 세션에는 영향을 미치지 않습니다.

부가세 설정 방법

부가가치세(VAT)는 기본 세션 비용에 추가되는 백분율로 적용됩니다.

설정 > 가격으로 이동합니다.
부가세율 필드를 찾습니다.
0에서 100 사이의 숫자로 백분율을 입력합니다. 예를 들어, 18% 부가세를 원하면 18을 입력합니다.
저장을 클릭합니다.

예상 결과: 모든 향후 세션 요금에는 지정된 비율의 부가세가 포함됩니다. 세션을 중지할 때 표시되는 비용 분해 대화 상자에 부가세 금액이 별도의 항목으로 표시됩니다.

참고: 부가세를 0으로 설정하면 부가세가 완전히 비활성화됩니다. 비용 분해 또는 거래 기록에 부가세 항목이 나타나지 않습니다.

시작 요금 설정 방법

시작 요금은 세션의 지속 시간에 관계없이 모든 세션에 적용되는 최소 요금입니다. 세션의 계산된 비용이 시작 요금보다 적으면 고객은 시작 요금을 지불합니다.

설정 > 가격으로 이동합니다.
시작 요금 필드를 찾습니다.
최소 요금 금액을 입력합니다. 예를 들어, 모든 세션이 최소 2.00의 비용이 들도록 하려면 2.00을 입력합니다.
저장을 클릭합니다.

예상 결과: 세션이 중지되면 시스템은 계산된 비용을 시작 요금과 비교합니다. 계산된 비용이 더 낮으면 시작 요금이 청구됩니다. 비용 분해 대화 상자는 시작 요금이 적용될 때 이를 나타냅니다.

팁: 최소 요금을 원하지 않으면 시작 요금을 0으로 설정하십시오. 매우 짧은 세션(예: 1-2분)은 시간당 요금을 비례하여 청구합니다.

가격 프리셋 생성 방법

가격 프리셋은 선불 세션을 시작할 때 나타나는 빠른 선택 버튼입니다. 이를 통해 캐셔는 시간을 수동으로 입력하는 대신 단일 클릭으로 일반적인 세션을 시작할 수 있습니다.

설정 > 가격으로 이동합니다.
프리셋 섹션으로 스크롤합니다.
프리셋 추가를 클릭합니다.
프리셋 이름을 입력합니다(예: "30분").
분 단위로 지속 시간을 입력합니다(예: 30).
가격은 시간당 요금에서 자동으로 계산됩니다. 원하는 경우 고정 가격으로 덮어쓸 수 있습니다.
프리셋을 추가하려면 저장을 클릭합니다.
원하는 각 프리셋에 대해 3-7단계를 반복합니다. 일반적인 구성은 다음과 같습니다:
- 30분
- 1시간 (60분)
- 2시간 (120분)
- 3시간 (180분)
모든 변경 사항을 적용하려면 페이지 하단의 저장을 클릭합니다.

예상 결과: 선불 세션을 시작할 때 세션 대화 상자에 프리셋이 클릭 가능한 버튼으로 표시됩니다. 프리셋을 선택하면 지속 시간 및 금액 필드가 자동으로 채워집니다.

피크 및 비피크 가격 설정 방법

가격 일정은 시간 기반 배수를 정의할 수 있게 해줍니다. 피크 시간 동안 1.5배의 배수는 고객이 시간당 50% 더 많이 지불한다는 것을 의미합니다. 비피크 시간 동안 0.7배의 배수는 30% 적게 지불한다는 것을 의미합니다.

HandyCafe는 색상 코드가 있는 슬롯 시스템을 사용합니다. 각 슬롯에는 이름, 색상 및 배수가 있습니다. 주간 그리드에 시간 블록을 칠하여 특정 시간에 슬롯을 할당합니다.

단계별: 피크 시간 슬롯 생성

설정 > 가격 일정으로 이동합니다.
가격 일정 토글이 켜져 있지 않으면 활성화합니다.
슬롯 추가를 클릭하여 새로운 가격 슬롯을 만듭니다.
슬롯 이름을 "피크"로 지정합니다(또는 설명적인 이름).
배수를 1.5로 설정합니다. 이는 이 시간 동안 기본 시간당 요금이 1.5배로 곱해진다는 것을 의미합니다.
슬롯은 자동으로 색상이 지정됩니다(예: 주황색). 원하는 경우 변경할 수 있습니다.
슬롯에 대해 저장을 클릭합니다.

단계별: 비피크 슬롯 생성

다시 슬롯 추가를 클릭합니다.
이름을 "비피크"로 지정합니다.
배수를 0.7로 설정합니다.
슬롯에 대해 저장을 클릭합니다.

단계별: 주간 그리드 칠하기

그리드는 주의 각 요일에 대한 행과 각 시간(0-23)에 대한 열을 표시합니다.
슬롯 목록에서 "피크" 슬롯을 선택합니다.
각 주중 행(월요일부터 금요일까지)에 대해 저녁 시간(오후 6시부터 오후 11시까지)을 클릭하고 드래그합니다. 칠해진 셀은 슬롯의 색상으로 변합니다.
슬롯 목록에서 "비피크" 슬롯을 선택합니다.
각 주중 행에 대해 아침 시간(오전 6시부터 오후 12시까지)을 클릭하고 드래그합니다.
기본 요금(1.0배 배수)으로 남겨진 시간을 그대로 둡니다.
일정을 적용하려면 저장을 클릭합니다.

예상 결과: 주간 그리드에 피크 및 비피크 시간을 위한 색상 블록이 표시됩니다. 기본 시간은 색상이 없습니다. 일정은 새로운 세션과 이미 진행 중인 세션의 새로운 가격 세그먼트에 즉시 적용됩니다.

가격 계산 예시

기본 시간당 요금이 $10.00이고 고객이 수요일 오후 5시부터 오후 7시까지 플레이한다고 가정합니다.

오후 5시부터 오후 6시까지 (1시간): 기본 슬롯에서 1.0배 배수. 비용 = $10.00 x 1.0 = $10.00.
오후 6시부터 오후 7시까지 (1시간): 피크 슬롯에서 1.5배 배수. 비용 = $10.00 x 1.5 = $15.00.
부가세 전 총액: $25.00.
부가세가 18%인 경우: 부가세 = $4.50. 총액: $29.50.

비용 분해 대화 상자는 캐셔와 고객이 요금이 어떻게 계산되었는지 정확히 볼 수 있도록 두 가격 세그먼트를 별도로 표시합니다.

참고: HandyCafe는 활성 슬롯이 변경될 때마다 새로운 가격 세그먼트를 생성합니다. 자정에 걸친 세션은 일정이 요일 간에 다를 경우에도 새로운 세그먼트를 생성합니다.

이중 통화 설정 방법

카페가 보조 통화로 결제를 받는 경우(예: 관광 지역에서 현지 통화와 USD 모두 수락), 이중 통화 표시를 활성화할 수 있습니다.

설정 > 가격으로 이동합니다.
보조 통화 섹션을 찾습니다.
이중 통화 토글을 활성화합니다.
드롭다운에서 보조 통화를 선택합니다.
환율을 입력합니다(보조 통화의 몇 단위가 기본 통화의 한 단위와 동일한지).
저장을 클릭합니다.

예상 결과: 세션 비용 분해 및 보고서에 두 통화로 금액이 표시됩니다. 기본 통화는 기록 시스템으로 남습니다. 보조 통화 금액은 표시 목적으로 설정된 환율로 계산됩니다.

피해야 할 일반적인 실수

가격 일정을 활성화하지 않음. 슬롯을 생성하고 그리드를 칠해도 일정 토글이 꺼져 있으면 아무런 효과가 없습니다. 항상 토글이 활성화되어 있는지 확인하십시오.
배수를 0으로 설정. 0 배수는 해당 시간대가 무료임을 의미합니다. 이는 거의 의도적이지 않습니다. 최소 실용적인 배수는 0.1입니다.
같은 시간에 두 슬롯을 겹침. 각 시간 셀은 하나의 슬롯에만 속할 수 있습니다. 셀을 칠하면 이전 슬롯 할당이 대체됩니다.
변경 후 저장하지 않음. 슬롯이나 그리드에 대한 변경 사항은 저장을 클릭할 때까지 적용되지 않습니다. 저장하지 않고 이동하면 모든 변경 사항이 손실됩니다.
시작 요금을 고정 세션 가격으로 혼동. 시작 요금은 최소 임계값입니다. 계산된 세션 비용이 시작 요금을 초과하면 고객은 더 높은 계산 비용을 지불합니다.
하루 중간에 시간당 요금을 변경하고 영향을 이해하지 못함. 활성 세션은 새로운 가격 세그먼트에 대해서만 새로운 요금을 적용받습니다. 이미 계산된 세그먼트는 생성 당시의 요금을 유지합니다.