요금 설정 방법
이 가이드는 HandyCafe의 모든 요금 기능을 다룹니다. 기본 요금 설정, 세금 구성, 빠른 선택 프리셋 생성, 피크 및 비수요 시간대의 배율을 사용한 시간 기반 요금 스케줄 구성 방법을 배웁니다.
필요한 것
- HandyCafe Server에 대한 관리자 접근 권한
- 원하는 시간당 요금, 통화, 적용 가능한 세율을 사전에 결정
- 가변 요금을 원하는 경우 피크 및 비수요 시간대에 대한 계획(선택 사항)
기본 시간당 요금 설정 방법
기본 시간당 요금은 모든 후불 세션에 적용되고 선불 계산의 기초로 사용되는 기본 시간당 가격입니다.
- HandyCafe Server 애플리케이션을 엽니다.
- 왼쪽 사이드바에서 기어 아이콘을 클릭하여 설정을 엽니다.
- 요금 탭을 선택합니다.
- 시간당 요금 필드를 찾습니다.
- 기본 통화로 시간당 가격을 입력합니다. 예를 들어 시간당 10단위의 경우 10.00을 입력합니다.
- 페이지 하단의 저장을 클릭합니다.
예상 결과: 시간당 요금이 즉시 업데이트됩니다. 모든 새 세션이 이 요금을 사용합니다. 이미 진행 중인 세션은 영향을 받지 않습니다.
부가세 구성 방법
부가세(VAT)는 기본 세션 비용에 추가로 퍼센트로 적용됩니다.
- 설정 > 요금으로 이동합니다.
- 부가세율 필드를 찾습니다.
- 0에서 100 사이의 숫자로 퍼센트를 입력합니다. 예를 들어 18% 부가세의 경우 18을 입력합니다.
- 저장을 클릭합니다.
예상 결과: 모든 향후 세션 요금에 지정된 비율로 부가세가 포함됩니다. 세션 종료 시 표시되는 비용 분석 대화 상자에 부가세 금액이 별도 항목으로 표시됩니다.
참고: 부가세를 0으로 설정하면 부가세가 완전히 비활성화됩니다. 비용 분석이나 거래 기록에 부가세 항목이 나타나지 않습니다.
시작 수수료 설정 방법
시작 수수료는 시간에 관계없이 모든 세션에 적용되는 최소 요금입니다. 세션의 계산된 비용이 시작 수수료보다 적으면 시작 수수료가 대신 청구됩니다.
- 설정 > 요금으로 이동합니다.
- 시작 수수료 필드를 찾습니다.
- 최소 요금 금액을 입력합니다. 예를 들어 모든 세션이 최소 2.00이 되도록 2.00을 입력합니다.
- 저장을 클릭합니다.
예상 결과: 세션이 종료되면 시스템이 계산된 비용과 시작 수수료를 비교합니다. 계산된 비용이 더 낮으면 시작 수수료가 청구됩니다. 비용 분석 대화 상자에 시작 수수료가 적용되었음이 표시됩니다.
팁: 최소 요금을 원하지 않으면 시작 수수료를 0으로 설정합니다. 매우 짧은 세션(예: 1-2분)은 비례 배분된 시간당 요금으로 청구됩니다.
요금 프리셋 생성 방법
요금 프리셋은 선불 세션을 시작할 때 표시되는 빠른 선택 버튼입니다. 캐셔가 매번 시간(분)을 수동으로 입력하는 대신 프리셋 버튼을 클릭하여 고정 시간과 가격으로 세션을 시작할 수 있습니다.
- 설정 > 요금으로 이동합니다.
- 프리셋 섹션으로 스크롤합니다.
- 프리셋 추가를 클릭합니다.
- 프리셋 이름을 입력합니다(예: "30분").
- 시간(분)을 입력합니다(예: 30).
- 가격은 시간당 요금에서 자동으로 계산됩니다. 원하는 경우 고정 가격으로 변경할 수 있습니다.
- 저장을 클릭하여 프리셋을 추가합니다.
- 원하는 각 프리셋에 대해 3-7단계를 반복합니다. 일반적인 구성은 다음과 같습니다.
- 30분
- 1시간 (60분)
- 2시간 (120분)
- 3시간 (180분)
- 페이지 하단의 저장을 클릭하여 모든 변경 사항을 적용합니다.
예상 결과: 선불 세션을 시작할 때 세션 대화 상자에 프리셋이 클릭 가능한 버튼으로 표시됩니다. 프리셋을 선택하면 시간 및 금액 필드가 자동으로 채워집니다.
피크 및 비수요 시간대 요금 설정 방법
요금 스케줄을 사용하면 시간 기반 배율을 정의할 수 있습니다. 피크 시간대에 1.5배 배율은 고객이 시간당 50% 더 많이 지불함을 의미합니다. 비수요 시간대에 0.7배 배율은 30% 적게 지불함을 의미합니다.
HandyCafe는 색상 구분 슬롯 시스템을 사용합니다. 각 슬롯에는 이름, 색상, 배율이 있습니다. 주간 그리드에서 시간 블록을 칠하여 특정 시간에 슬롯을 배정합니다.
단계: 피크 시간 슬롯 생성
- 설정 > 요금 스케줄로 이동합니다.
- 요금 스케줄 토글이 아직 켜지지 않았으면 활성화합니다.
- 슬롯 추가를 클릭하여 새 요금 슬롯을 만듭니다.
- 슬롯 이름을 "피크"(또는 설명적 이름)로 지정합니다.
- 배율을 1.5로 설정합니다. 이 시간대에 기본 시간당 요금이 1.5배로 적용됩니다.
- 슬롯에 자동으로 색상이 할당됩니다(예: 주황색). 원하는 경우 변경할 수 있습니다.
- 슬롯에 대해 저장을 클릭합니다.
단계: 비수요 슬롯 생성
- 슬롯 추가를 다시 클릭합니다.
- "비수요"로 이름을 지정합니다.
- 배율을 0.7로 설정합니다.
- 슬롯에 대해 저장을 클릭합니다.
단계: 주간 그리드 칠하기
- 그리드에 주의 각 요일에 대한 행과 각 시간(0-23)에 대한 열이 표시됩니다.
- 슬롯 목록에서 "피크" 슬롯을 선택합니다.
- 각 평일 행(월요일
금요일)에서 저녁 시간(오후 6:00오후 11:00)을 클릭하고 드래그합니다. 칠해진 셀이 슬롯의 색상으로 변합니다. - 슬롯 목록에서 "비수요" 슬롯을 선택합니다.
- 각 평일 행에서 오전 시간(오전 6:00~오후 12:00)을 클릭하고 드래그합니다.
- 칠하지 않은 시간은 기본 요금(1.0배 배율)으로 유지합니다.
- 저장을 클릭하여 스케줄을 적용합니다.
예상 결과: 주간 그리드에 피크 및 비수요 시간대가 색상 블록으로 표시됩니다. 기본 시간은 색이 없는 상태로 유지됩니다. 스케줄은 새 세션과 이미 진행 중인 세션의 새 요금 구간에 즉시 적용됩니다.
요금 계산 예시
기본 시간당 요금이 $10.00이고 고객이 수요일 오후 5:00에서 오후 7:00까지 플레이한다고 가정합니다.
- 오후 5:00~오후 6:00 (1시간): 기본 슬롯, 1.0배 배율. 비용 = $10.00 x 1.0 = $10.00.
- 오후 6:00~오후 7:00 (1시간): 피크 슬롯, 1.5배 배율. 비용 = $10.00 x 1.5 = $15.00.
- 부가세 전 합계: $25.00.
- 부가세가 18%인 경우: 부가세 = $4.50. 총합계: $29.50.
비용 분석 대화 상자에 두 요금 구간이 별도로 표시되어 캐셔와 고객이 요금이 어떻게 계산되었는지 정확히 확인할 수 있습니다.
참고: HandyCafe는 활성 슬롯이 변경될 때마다 새 요금 구간을 생성합니다. 자정을 넘기는 세션은 요일별 스케줄이 다른 경우 일 경계에서도 새 구간을 생성합니다.
이중 통화 구성 방법
카페가 보조 통화로 결제를 수락하는 경우(예: 관광 지역에서 현지 통화와 USD 모두 수락) 이중 통화 표시를 활성화할 수 있습니다.
- 설정 > 요금으로 이동합니다.
- 보조 통화 섹션을 찾습니다.
- 이중 통화 토글을 활성화합니다.
- 드롭다운에서 보조 통화를 선택합니다.
- 환율(보조 통화 몇 단위가 기본 통화 1단위에 해당하는지)을 입력합니다.
- 저장을 클릭합니다.
예상 결과: 세션 비용 분석과 보고서에 두 통화로 금액이 표시됩니다. 기본 통화가 기록 시스템으로 유지됩니다. 보조 통화 금액은 구성된 환율로 표시 목적으로 계산됩니다.
일반적인 실수 방지
- 요금 스케줄 활성화를 잊는 경우. 슬롯을 만들고 그리드를 칠해도 스케줄 토글이 꺼져 있으면 아무 효과가 없습니다. 토글이 활성화되어 있는지 항상 확인합니다.
- 배율을 0으로 설정하는 경우. 0 배율은 해당 시간대가 무료임을 의미합니다. 이것은 거의 의도적이지 않습니다. 실용적인 최소 배율은 0.1입니다.
- 같은 시간에 두 슬롯을 겹치는 경우. 각 시간 셀은 하나의 슬롯에만 속할 수 있습니다. 셀을 칠하면 이전 슬롯 배정이 대체됩니다.
- 변경 후 저장하지 않는 경우. 슬롯이나 그리드의 변경 사항은 저장을 클릭할 때까지 적용되지 않습니다. 저장하지 않고 이동하면 모든 변경이 손실됩니다.
- 시작 수수료를 고정 세션 가격과 혼동하는 경우. 시작 수수료는 최소 기준입니다. 계산된 세션 비용이 시작 수수료를 초과하면 고객은 더 높은 계산 비용을 지불합니다.
- 영향을 이해하지 않고 시간당 요금을 변경하는 경우. 활성 세션은 새 요금 구간에서만 새 요금을 적용합니다. 이미 계산된 구간은 생성 시 활성화된 요금을 유지합니다.