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재고

재고는 카페의 상품 구매를 기록합니다. 거래처로부터 배송을 받을 때마다(캔 음료, 과자 박스, 청소 용품 등 모든 품목) 해당 배송을 입고 영수증으로 기록합니다. 이를 통해 구매 품목, 지불 금액, 공급처에 대한 영구적인 기록이 생성됩니다.

재고 입력은 설정에서 메인 내비게이션으로 이동했습니다. 영수증은 재고 페이지의 입고 탭에서 입력합니다. 이 페이지는 각 영수증 줄이 저장하는 데이터를 설명합니다.

영수증 필드

영수증은 배송마다 한 번 입력하며, 다음 필드는 영수증의 모든 줄이 공유합니다.

필드 설명
invoice_no 거래처 문서의 송장 또는 영수증 번호입니다. 같은 배송의 모든 줄이 이를 공유합니다.
invoice_date 거래처 송장에 인쇄된 날짜입니다.
supplier 배송을 보낸 거래처이며 거래처 디렉토리에서 선택합니다. 영수증은 거래처 레코드에 대한 직접 연결을 저장합니다.
cashier 영수증을 입력한 직원입니다. 자동으로 기록됩니다.

영수증 줄 필드

영수증의 각 줄은 구매한 개별 품목을 나타냅니다.

필드 설명
product 해당 줄이 재입고하는 카탈로그 제품입니다. 줄이 제품 레코드에 대한 직접 연결을 저장하므로 재고와 이동 기록이 자동으로 업데이트됩니다.
name 구매한 품목의 이름 또는 설명입니다(예: "콜라 330ml", "샌드위치 빵", "종이컵").
unit 수량의 측정 단위입니다(예: "개", "kg", "리터", "박스", "케이스").
quantity 구매한 단위 수입니다. 소수 수량을 지원하는 소수점 필드입니다(예: 2.5 kg).
unit_price 최소 통화 단위(예: 센트)로 표시된 단위당 구매 가격입니다.
discount_rate 줄에 적용되는 선택적 할인 비율입니다.
vat_rate 송장에서 가져온 해당 줄의 부가세 비율입니다.
currency 구매 통화입니다. 설정 > 가격에서 구성된 시스템 통화로 고정됩니다.
category 그룹화를 위한 선택적 카테고리 라벨입니다(예: "음료", "식품", "청소용품", "장비").
notes 로트 번호, 브랜드명, 품질 메모, 유통기한 등 추가 정보를 위한 자유 텍스트 필드입니다.

거래처 연결

각 영수증은 거래처 디렉토리의 거래처 레코드에 대한 직접 참조를 저장합니다. 영수증을 입력할 때 기존 거래처를 선택하거나 새 이름을 입력합니다. 거래처 레코드를 일관되게 유지하면 거래처별로 영수증 기록을 필터링하고 각 거래처와의 지출 패턴을 파악할 수 있습니다.

새 구매 기록

배송을 기록하려면 다음을 수행합니다.

  1. 사이드바에서 재고 페이지를 열고 입고 탭으로 전환합니다.
  2. 거래처를 선택하거나 입력합니다.
  3. 거래처 문서의 송장 번호송장 날짜를 입력합니다.
  4. 품목마다 줄을 추가합니다. 바코드를 스캔하거나 입력하고 제품을 선택한 다음 수량, 구매 가격, 선택적 할인부가세율을 입력합니다. 카탈로그에 없는 품목은 해당 줄에서 바로 새로운 제품으로 추가할 수 있습니다.
  5. 소계, 할인, 부가세 및 총합계를 검토합니다.
  6. 저장을 클릭합니다.

진행 중인 영수증은 자동으로 임시 저장됩니다. 페이지를 떠났다가 나중에 이어서 작업할 수 있습니다. 유효성 검사 규칙과 영수증 기록을 포함한 전체 입고 흐름은 재고를 참조하세요.

재고와 상품 재고 연동

영수증을 저장하면 영수증에 있는 모든 제품의 재고가 수령한 수량만큼 증가하고, 제품의 재고 로그에 구매 이동이 기록됩니다. 각 이동은 추적을 위해 영수증에 다시 연결됩니다. 재고 수준과 이동 기록은 재고 페이지의 재고 상태 탭에서 확인할 수 있습니다.

영수증 기록 조회

입고 탭의 영수증 기록 버튼을 클릭하면 저장된 모든 영수증이 최신 순으로 송장 번호, 거래처, 날짜, 줄 수 및 총합계와 함께 표시됩니다. 영수증을 선택하면 개별 줄이 표시됩니다.

메모 필드 활용

영수증 줄의 메모 필드는 유연한 주석 영역으로 활용됩니다. 일반적인 용도는 다음과 같습니다.

  • 로트 또는 배치 번호: 추적을 위해 제조사의 로트 번호를 기록합니다. 특히 식품에 유용합니다.
  • 브랜드 정보: 품목 이름이 일반적인 경우 특정 브랜드를 기록합니다(예: "콜라"가 구매 시기에 따라 다른 브랜드일 수 있음).
  • 품질 관찰: 입고 시 발견된 문제를 표시합니다(예: "캔 2개 찌그러짐", "유통기한 임박").
  • 유통기한: 유통기한이 있는 상품의 유효 일자를 기록합니다.