시작하기: 카페 소유자
이 가이드는 HandyCafe를 처음부터 설정하는 과정을 안내합니다. 완료 후에는 작동하는 서버, 설정된 가격, 첫 번째 완료된 세션을 갖추게 됩니다.
완료 시간: 5분
1단계: 서버 설치
공식 웹사이트에서 HandyCafe 서버를 다운로드하고 관리 PC에 설치 프로그램을 실행하세요.
- 설치 프로그램을 실행하고 화면의 지시에 따르세요.
- HandyCafe 서버를 처음으로 실행하세요.
- 첫 설정 마법사가 나타납니다. 사용자 이름과 비밀번호를 입력하여 관리자 계정을 만드세요.
- 로그인 정보를 안전한 곳에 보관하세요. 로그인할 때 필요합니다.
설정 후 HandyCafe 대시보드가 로드됩니다. 이제 관리자 계정으로 로그인되었습니다.
2단계: 통화 및 시간당 요금 설정
사이드바에서 설정으로 이동한 후 가격 탭을 선택하세요.
- 기본 통화를 설정하세요 (예: USD, EUR, TRY).
- PC 세션의 시간당 요금을 입력하세요. 이는 시간당 기본 가격입니다.
- 게임 콘솔이 있는 경우 콘솔 시간당 요금을 선택적으로 설정하세요.
- 지역에 따라 **부가가치세(VAT)**를 설정하세요 (0-100%).
- 모든 세션에 적용되는 최소 요금인 시작 요금을 설정하세요.
- 저장을 클릭하세요.
팁: 가격 프리셋도 설정할 수 있습니다. 이는 세션 시작 시 나타나는 30분, 1시간, 2시간과 같은 일반적인 기간을 위한 빠른 선택 버튼입니다.
모든 가격 옵션은 가격 설정을 참조하세요.
3단계: 가격 일정 설정 (선택 사항)
하루 중 다른 시간대에 다른 가격을 원한다면 (예: 저녁 피크 시간대에는 높은 요금, 아침에는 낮은 요금), 설정 > 가격 일정으로 이동하세요.
- 가격 일정 토글을 활성화하세요.
- 그리드는 7일(열)과 24시간(행)을 보여줍니다.
- 색상 슬롯을 선택하고 (예: 표준은 파란색, 피크는 빨간색) 배수를 할당하세요 (예: 표준은 1.0, 피크는 1.5).
- 그리드의 시간 블록을 클릭하여 선택한 색상으로 칠하세요.
- 저장을 클릭하세요.
세션 중 시스템은 현재 시간에 따라 자동으로 올바른 배수를 적용합니다.
자세한 구성은 가격 일정 설정을 참조하세요.
4단계: 첫 세션 시작
최소한 하나의 클라이언트 PC가 연결되어 있어야 합니다. 카페의 PC에 HandyCafe 클라이언트를 설치하세요 (참조: 클라이언트 설치).
클라이언트가 연결되면 관리자 패널(주 대시보드)에 나타납니다:
- 그리드에서 클라이언트 PC를 찾으세요. 대기 중(청록색)으로 표시됩니다.
- 클라이언트 카드를 클릭하여 작업 버튼을 표시한 후 시작(재생) 버튼을 클릭하세요.
- 로그인 대화 상자가 나타납니다:
- 후불(종료 시 결제) 또는 선불(선결제)을 선택하세요.
- 선불의 경우 기간 또는 금액을 입력하세요.
- 등록된 회원이 있는 경우 선택적으로 할당하세요.
- 결제 방법을 선택하세요.
- 확인을 클릭하세요.
클라이언트 상태가 온라인(녹색)으로 변경되고 세션 타이머가 시작됩니다.
세션을 종료하려면:
- 클라이언트 카드를 선택하고 정지 버튼을 클릭하세요.
- 결제 대화 상자가 세션 비용을 보여줍니다.
- 결제를 확인하여 세션을 종료하세요.
전체 세션 라이프사이클은 세션을 참조하세요.
5단계: 현금 보고서 검토
사이드바에서 현금 보고서로 이동하여 수익을 확인하세요:
- 요약 카드는 총 거래, 수익 및 평균을 보여줍니다.
- 거래 내역은 모든 세션과 주문을 금액과 함께 나열합니다.
- 날짜 필터를 사용하여 오늘, 이번 주 또는 사용자 지정 범위를 볼 수 있습니다.
모든 보고 기능은 현금 보고서를 참조하세요.
다음 단계
- 회원 추가: 지갑 잔액과 로열티 등급이 있는 회원 계정을 만드세요.
- 제품 설정: 음식, 음료 및 액세서리를 위한 제품 카탈로그를 구축하세요.
- 클라이언트 메뉴 구성: 고객이 화면에서 보는 앱 실행기를 사용자 지정하세요.
- 캐셔 계정 생성: 역할 기반 권한이 있는 직원 계정을 추가하세요.
- 통계 탐색: 수익, 세션 등에 대한 분석을 탐구하세요.