세션 관리 방법

이 가이드는 일반적인 교대 근무 중 캐셔 또는 운영자가 수행하는 모든 세션 작업을 다룹니다. 세션은 HandyCafe의 핵심 과금 단위입니다. 아래 각 섹션은 단일 작업을 번호가 매겨진 단계와 예상 결과로 설명합니다.

필요한 것

최소 하나의 연결된 클라이언트 PC(파란색 "유휴" 타일 표시)가 있는 HandyCafe Server 실행 중
서버에 로그인된 캐셔 또는 관리자 계정
요금이 구성된 상태(시간당 요금, 부가세, 최소 하나의 결제 수단). 아직 구성하지 않았다면 요금 설정 가이드를 참조합니다.

후불 세션 시작 방법

후불 세션은 세션 종료 시 고객에게 요금을 청구합니다. 타이머가 제한 없이 증가합니다.

관리자 패널에서 유휴 클라이언트 PC를 찾습니다. "유휴" 상태의 파란색 타일로 표시됩니다.
클라이언트 타일에서 시작을 클릭합니다.
세션 대화 상자에서 세션 유형이 후불로 설정되어 있는지 확인합니다. 기본값입니다.
선택적으로 회원 검색 필드에 사용자명을 입력하여 회원을 배정합니다. 고객이 비회원인 경우 이 필드를 비워 둡니다.
확인을 클릭합니다.

예상 결과: 클라이언트 타일이 녹색으로 변하고 00:00:00부터 증가하는 타이머가 표시됩니다. 클라이언트 PC가 잠금 화면에서 온라인 페이지 데스크톱으로 전환됩니다. 이제 세션이 과금 시간을 기록 중입니다.

선불 세션 시작 방법

선불 세션은 고정 시간입니다. 타이머가 감소하며 시간이 다 되면 세션이 자동으로 종료됩니다.

관리자 패널에서 유휴 클라이언트 PC를 찾습니다.
클라이언트 타일에서 시작을 클릭합니다.
세션 대화 상자에서 세션 유형을 선불로 전환합니다.
세션 시간을 입력합니다. 시간(분)을 직접 입력하거나 구성한 요금 프리셋(예: 30분, 1시간, 2시간) 중 하나를 클릭할 수 있습니다.
고객이 사용하는 결제 수단(현금, 카드 또는 생성한 사용자 지정 수단)을 선택합니다.
선택적으로 회원을 배정합니다.
확인을 클릭합니다.

예상 결과: 클라이언트 타일이 녹색으로 변하고 구매한 시간부터 감소하는 카운트다운 타이머가 표시됩니다. 클라이언트 PC에 온라인 페이지가 표시됩니다. 타이머가 0에 도달하면 세션이 자동으로 종료되고 PC가 유휴 상태로 돌아갑니다.

세션 일시 중지 방법

일시 중지는 세션을 열어 둔 채 과금 타이머를 중지합니다. 고객이 잠시 자리를 비울 때 사용합니다.

관리자 패널에서 녹색(활성) 클라이언트 타일의 일시 중지를 클릭합니다.
나타나는 대화 상자에서 일시 중지를 확인합니다.

예상 결과: 클라이언트 타일이 주황색으로 변하고 타이머가 증가를 멈춥니다. 클라이언트 PC에 일시 중지 상태가 표시됩니다. 세션이 일시 중지된 동안에는 시간이 청구되지 않습니다. 일시 중지 지점에 새 요금 구간 경계가 기록됩니다.

일시 중지된 세션 재개 방법

재개는 일시 중지된 시점부터 과금 타이머를 다시 시작합니다.

관리자 패널에서 주황색(일시 중지) 클라이언트 타일의 재개를 클릭합니다.
대화 상자에서 재개를 확인합니다.

예상 결과: 클라이언트 타일이 녹색으로 돌아가고 타이머가 카운트를 재개합니다. 재개 시점에 새 요금 구간이 시작됩니다. 세션이 일시 중지된 이후 활성 요금 스케줄이 변경된 경우(예: 비수요 시간에 일시 중지되고 피크 시간에 재개) 새 구간은 현재 배율을 사용합니다.

활성 세션에 시간 추가 방법

양수 또는 음수 시간(분)을 추가하여 활성 세션을 연장하거나 단축할 수 있습니다. 선불 및 후불 세션 모두에서 작동합니다.

관리자 패널에서 녹색(활성) 클라이언트 타일의 시간 추가를 클릭합니다.
추가할 시간(분)을 입력합니다. 연장하려면 양수(예: 30), 단축하려면 음수(예: -15)를 사용합니다.
확인을 클릭합니다.

예상 결과: 선불 세션의 경우 카운트다운 타이머가 추가되거나 제거된 시간을 반영하여 업데이트됩니다. 후불 세션의 경우 시간 조정이 기록되어 최종 청구 계산에 반영됩니다. 로그 항목에 시간 조정이 기록됩니다.

세션 종료 및 결제 수금 방법

세션 종료는 과금을 중단하고, 총 요금을 계산하고, 거래를 기록합니다.

관리자 패널에서 녹색(활성) 클라이언트 타일의 종료를 클릭합니다.
비용 분석 대화 상자를 확인합니다. 다음이 표시됩니다.
- 총 세션 시간
- 적용된 시간당 요금
- 요금 구간(세션이 여러 요금 스케줄 슬롯에 걸친 경우)
- 시작 수수료(구성된 경우)
- 부가세 금액
- 총 요금
결제 수단(현금, 카드 또는 사용자 지정 수단)을 선택합니다.
확인을 클릭하여 세션을 마무리합니다.

예상 결과: 클라이언트 타일이 파란색 "유휴" 상태로 돌아갑니다. 클라이언트 PC에 잠금 화면이 표시됩니다. 전체 비용 분석이 포함된 거래가 생성됩니다. 거래가 매출 보고서와 로그 페이지에 나타납니다.

지갑 차감을 사용한 회원 세션 시작 방법

회원에게 지갑 잔액이 있으면 세션 종료 시 현금 결제 대신 지갑에서 세션 비용을 차감할 수 있습니다.

유휴 클라이언트 타일에서 시작을 클릭합니다.
회원 검색 필드에 회원의 사용자명 또는 표시 이름을 입력하고 결과에서 선택합니다.
대화 상자에 회원의 현재 지갑 잔액이 표시됩니다.
세션 유형(후불 또는 선불)을 선택합니다.
선불의 경우 시간을 입력하거나 프리셋을 선택합니다. 후불의 경우 바로 진행합니다.
확인을 클릭합니다.

예상 결과: 회원이 배정된 상태로 세션이 시작됩니다. 후불의 경우 세션 종료 시 회원의 지갑에서 요금을 차감하는 옵션이 제공됩니다. 선불의 경우 세션 시작 시 금액이 지갑에서 차감됩니다. 회원의 거래 이력에 지갑 소비 레코드가 생성됩니다.

콘솔 세션 시작 방법

콘솔 세션은 PC 세션과 동일하게 작동하지만 HandyCafe Client 소프트웨어를 실행하지 않는 게임 콘솔(PlayStation, Xbox 등)용입니다.

왼쪽 사이드바에서 콘솔 페이지로 이동합니다.
세션을 시작하려는 콘솔을 찾습니다.
콘솔 타일에서 시작을 클릭합니다.
후불 또는 선불을 선택합니다. 콘솔 요금은 해당 콘솔에 구성된 배율을 사용합니다.
선택적으로 회원을 배정합니다.
확인을 클릭합니다.

예상 결과: 콘솔 타일이 녹색으로 변하고 실행 중인 타이머가 표시됩니다. 콘솔 세션은 기본 시간당 요금에 적용된 콘솔의 개별 요금 배율을 사용합니다.

PC 간 세션 전환 방법

고객이 다른 PC로 이동해야 하는 경우 세션을 종료하고 다시 시작하지 않고 전환할 수 있습니다.

현재 세션이 실행 중인 PC의 활성(녹색) 클라이언트 타일에서 전환을 클릭합니다.
대화 상자에서 유휴 클라이언트 목록에서 대상 PC를 선택합니다.
확인을 클릭합니다.

예상 결과: 세션이 새 PC로 전환됩니다. 원래 PC는 유휴 상태로 돌아가고 대상 PC가 동일한 세션 타이머, 회원 배정, 과금 상태로 활성화됩니다. 요금 격차가 발생하지 않습니다.

일반적인 실수 방지

일과 종료 시 세션을 종료하지 않는 경우. 하룻밤 동안 실행 중인 세션은 계속 요금이 누적됩니다. 금전 출납을 마감하기 전에 항상 모든 세션이 종료되었는지 확인합니다.
종료 대신 일시 중지하는 경우. 일시 중지는 세션을 열어 둡니다. 고객이 완전히 떠난 경우 결제를 기록하기 위해 세션을 종료합니다.
0 이하로 음수 시간을 추가하는 경우. 선불 세션의 잔여 시간보다 더 많은 시간을 빼면 세션이 즉시 종료됩니다. 음수 값을 입력하기 전에 잔여 시간을 다시 확인합니다.
고객이 끝나기 전에 세션을 종료하는 경우. 종료되면 고객이 PC에 접근할 수 없습니다. 종료 전에 항상 고객과 확인합니다.
회원을 배정하지 않는 경우. 회원이 있지만 배정되지 않으면 지갑 잔액을 결제에 사용할 수 없고 세션이 이력에 나타나지 않습니다. 정확한 추적을 위해 세션 시작 시 회원을 배정합니다.
비용 분석을 무시하는 경우. 결제 확인 전에 항상 비용 분석 대화 상자를 확인합니다. 잘못된 요금을 발견하거나 수동 조정을 적용할 마지막 기회입니다.