HandyCafe Docs
owner

Bermula: Pemilik Kafe

Panduan ini membimbing anda menyediakan HandyCafe dari awal. Pada akhirnya, anda akan mempunyai pelayan yang berfungsi, harga yang dikonfigurasikan dan sesi pertama anda yang lengkap.

Masa untuk diselesaikan: 5 minit

Langkah 1: Pasang Pelayan

Muat turun HandyCafe Server dari laman web rasmi dan jalankan pemasang pada PC pengurusan anda.

  1. Jalankan pemasang dan ikuti arahan pada skrin.
  2. Lancarkan HandyCafe Server buat pertama kali.
  3. Wizard Persediaan Pertama akan muncul. Cipta akaun pentadbir anda dengan memasukkan nama pengguna dan kata laluan.
  4. Simpan kelayakan anda di tempat yang selamat. Anda akan memerlukannya untuk log masuk.

Selepas persediaan, papan pemuka HandyCafe dimuatkan. Anda kini dilog masuk sebagai pentadbir.

Nota: Lihat Pemasangan Pelayan untuk langkah pemasangan terperinci dan Keperluan Sistem untuk prasyarat perkakasan.

Langkah 2: Tetapkan Mata Wang dan Kadar Sejam Anda

Navigasi ke Tetapan dari bar sisi, kemudian pilih tab Penetapan Harga.

  1. Tetapkan mata wang asas anda (contoh: USD, EUR, MYR).
  2. Masukkan kadar sejam anda untuk sesi PC. Ini adalah harga asas setiap jam.
  3. Secara pilihan, tetapkan kadar sejam konsol jika anda mempunyai konsol permainan.
  4. Konfigurasikan cukai jika berkenaan di kawasan anda (0-100%).
  5. Tetapkan yuran permulaan, iaitu caj minimum yang dikenakan untuk setiap sesi tanpa mengira tempoh.
  6. Klik Simpan.

Tip: Anda juga boleh mengkonfigurasikan pratetap harga. Ini adalah butang pilihan pantas untuk tempoh biasa seperti 30 minit, 1 jam atau 2 jam yang muncul semasa memulakan sesi.

Lihat Tetapan Harga untuk semua pilihan penetapan harga.

Langkah 3: Konfigurasikan Jadual Harga (Pilihan)

Jika anda ingin harga berbeza pada masa yang berbeza dalam sehari (contoh: kadar lebih tinggi semasa waktu puncak petang, kadar lebih rendah pada waktu pagi), navigasi ke Tetapan > Jadual Harga.

  1. Aktifkan togol jadual harga.
  2. Grid menunjukkan 7 hari (lajur) dan 24 jam (baris).
  3. Pilih slot warna (contoh: biru untuk standard, merah untuk puncak) dan tetapkan pengganda (contoh: 1.0 untuk standard, 1.5 untuk puncak).
  4. Klik pada blok masa dalam grid untuk mewarnainya dengan warna yang dipilih.
  5. Klik Simpan.

Semasa sesi, sistem secara automatik mengenakan pengganda yang betul berdasarkan masa semasa.

Lihat Tetapan Jadual Harga untuk konfigurasi terperinci.

Langkah 4: Mulakan Sesi Pertama Anda

Anda memerlukan sekurang-kurangnya satu PC klien yang bersambung. Pasang HandyCafe Client pada sebuah PC di kafe anda (lihat Pemasangan Klien).

Setelah klien bersambung, ia muncul pada Panel Pentadbir (papan pemuka utama):

  1. Cari PC klien dalam grid. Ia dipaparkan sebagai Tunggu (sian).
  2. Klik kad klien untuk mendedahkan butang tindakan, kemudian klik butang Mula (main).
  3. Dialog log masuk muncul:
    • Pilih Pascabayar (bayar pada akhir) atau Prabayar (bayar di muka).
    • Untuk prabayar, masukkan tempoh atau jumlah.
    • Secara pilihan, tetapkan seorang ahli jika ada yang berdaftar.
    • Pilih kaedah pembayaran.
  4. Klik Sahkan.

Status klien berubah kepada Dalam Talian (hijau) dan pemasa sesi bermula.

Untuk menamatkan sesi:

  1. Pilih kad klien dan klik butang Berhenti.
  2. Dialog pembayaran menunjukkan kos sesi.
  3. Sahkan pembayaran untuk menutup sesi.

Lihat Sesi untuk kitaran hayat sesi yang lengkap.

Langkah 5: Semak Laporan Tunai

Navigasi ke Laporan Tunai dari bar sisi untuk melihat hasil anda:

  • Kad ringkasan menunjukkan jumlah transaksi, hasil dan purata.
  • Sejarah transaksi menyenaraikan setiap sesi dan pesanan dengan jumlah.
  • Penapis tarikh membolehkan anda melihat hari ini, minggu ini atau julat tersuai.

Lihat Laporan Tunai untuk semua ciri pelaporan.

Apa yang Perlu Dilakukan Seterusnya