HandyCafe Docs
owner cashier

Cara Menguruskan Sesi

Panduan ini merangkumi setiap operasi sesi yang dilakukan juruwang atau pemilik semasa syif biasa. Sesi ialah unit pengebilan teras dalam HandyCafe. Setiap bahagian di bawah menerangkan satu operasi dengan langkah bernombor dan hasil yang dijangka.

Apa yang Anda Perlukan

  • HandyCafe Server berjalan dengan sekurang-kurangnya satu PC klien yang disambungkan (menunjukkan jubin "Melahu" biru).
  • Akaun juruwang atau pentadbir yang log masuk pada pelayan.
  • Harga dikonfigurasikan (kadar sejam, VAT dan sekurang-kurangnya satu kaedah pembayaran).

Cara Memulakan Sesi Pascabayar

Sesi pascabayar mengenakan bayaran kepada pelanggan apabila sesi tamat. Pemasa mengira ke atas tanpa had pratetap.

  1. Cari PC klien yang melahu dalam Panel Pentadbir. Ia akan menunjukkan jubin biru dengan status "Melahu".
  2. Klik Mula pada jubin klien.
  3. Dalam dialog sesi, pastikan jenis sesi ditetapkan kepada Pascabayar. Ini ialah lalai.
  4. Secara pilihan, tetapkan ahli dengan menaip nama pengguna dalam medan carian ahli. Jika pelanggan adalah tetamu, biarkan medan ini kosong.
  5. Klik Sahkan.

Hasil yang dijangka: Jubin klien bertukar hijau dan memaparkan pemasa mengira ke atas dari 00:00:00. PC klien beralih dari skrin kunci ke desktop Halaman Dalam Talian. Sesi kini merekodkan masa boleh dibilkan.

Cara Memulakan Sesi Prabayar

Sesi prabayar mempunyai tempoh tetap. Pemasa mengira ke bawah dan sesi tamat secara automatik apabila masa habis.

  1. Cari PC klien yang melahu dalam Panel Pentadbir.
  2. Klik Mula pada jubin klien.
  3. Dalam dialog sesi, togol jenis sesi kepada Prabayar.
  4. Masukkan tempoh sesi. Anda boleh menaip bilangan minit secara terus atau klik salah satu pratetap harga (cth. 30 Minit, 1 Jam, 2 Jam) jika anda telah mengkonfigurasikannya.
  5. Pilih kaedah pembayaran yang digunakan pelanggan (Tunai, Kad atau mana-mana kaedah tersuai yang telah anda cipta).
  6. Secara pilihan tetapkan ahli.
  7. Klik Sahkan.

Hasil yang dijangka: Jubin klien bertukar hijau dan memaparkan pemasa kira detik bermula dari tempoh yang dibeli. PC klien menunjukkan Halaman Dalam Talian. Apabila pemasa mencapai sifar, sesi akan tamat secara automatik dan PC akan kembali ke melahu.

Cara Menjeda Sesi

Menjeda menghentikan pemasa pengebilan sambil mengekalkan sesi terbuka. Gunakan ini apabila pelanggan perlu meninggalkan sementara.

  1. Klik Jeda pada jubin klien hijau (aktif) dalam Panel Pentadbir.
  2. Sahkan jeda dalam dialog yang muncul.

Hasil yang dijangka: Jubin klien bertukar oren dan pemasa berhenti meningkat. PC klien menunjukkan keadaan dijeda. Tiada masa dibilkan semasa sesi dijeda. Sempadan segmen harga baharu direkodkan pada titik jeda.

Cara Menyambung Semula Sesi yang Dijeda

Menyambung semula memulakan kembali pemasa pengebilan dari tempat ia dijeda.

  1. Klik Sambung Semula pada jubin klien oren (dijeda) dalam Panel Pentadbir.
  2. Sahkan sambung semula dalam dialog.

Hasil yang dijangka: Jubin klien kembali ke hijau dan pemasa menyambung semula pengiraan. Segmen harga baharu bermula pada titik sambung semula. Jika jadual harga aktif telah berubah sejak sesi dijeda (contohnya, sesi dijeda pada waktu luar puncak dan disambung semula pada waktu puncak), segmen baharu akan menggunakan pengganda semasa.

Cara Menambah Masa kepada Sesi Aktif

Anda boleh melanjutkan atau memendekkan sesi aktif dengan menambah minit positif atau negatif. Ini berfungsi untuk kedua-dua sesi prabayar dan pascabayar.

  1. Klik Tambah Masa pada jubin klien hijau (aktif) dalam Panel Pentadbir.
  2. Masukkan bilangan minit untuk ditambah. Gunakan nombor positif untuk melanjutkan (cth. 30) atau nombor negatif untuk memendekkan (cth. -15).
  3. Klik Sahkan.

Hasil yang dijangka: Untuk sesi prabayar, pemasa kira detik dikemas kini untuk mencerminkan masa yang ditambah atau dialih keluar. Untuk sesi pascabayar, pelarasan tempoh direkodkan dan akan dicerminkan dalam pengiraan pengebilan akhir. Entri log merekodkan pelarasan masa.

Cara Menghentikan Sesi dan Mengutip Pembayaran

Menghentikan sesi menamatkan pengebilan, mengira jumlah caj dan merekodkan transaksi.

  1. Klik Berhenti pada jubin klien hijau (aktif) dalam Panel Pentadbir.
  2. Semak dialog pecahan kos. Ia memaparkan:
    • Jumlah tempoh sesi.
    • Kadar sejam yang digunakan.
    • Segmen harga (jika sesi merentasi pelbagai slot jadual harga).
    • Yuran permulaan (jika dikonfigurasikan).
    • Jumlah VAT.
    • Jumlah caj.
  3. Pilih kaedah pembayaran (Tunai, Kad atau kaedah tersuai).
  4. Klik Sahkan untuk memuktamadkan sesi.

Hasil yang dijangka: Jubin klien kembali ke status "Melahu" biru. PC klien menunjukkan skrin kunci. Transaksi dicipta dengan pecahan kos penuh. Transaksi muncul dalam Laporan Tunai dan dalam halaman Log.

Cara Memulakan Sesi Ahli dengan Potongan Dompet

Jika ahli mempunyai baki dompet, kos sesi boleh dipotong dari dompet mereka dan bukan memerlukan pembayaran tunai di akhir.

  1. Klik Mula pada jubin klien yang melahu.
  2. Dalam medan carian ahli, taip nama pengguna atau nama paparan ahli dan pilih mereka dari keputusan.
  3. Dialog akan menunjukkan baki dompet semasa ahli.
  4. Pilih jenis sesi (Pascabayar atau Prabayar).
  5. Untuk Prabayar, masukkan tempoh atau pilih pratetap. Untuk Pascabayar, teruskan terus.
  6. Klik Sahkan.

Hasil yang dijangka: Sesi bermula dengan ahli ditetapkan. Untuk pascabayar, apabila sesi dihentikan, sistem akan menawarkan pilihan untuk memotong caj dari dompet ahli. Untuk prabayar, jumlah dipotong dari dompet pada permulaan sesi. Rekod penggunaan dompet dicipta dalam sejarah transaksi ahli.

Cara Memulakan Sesi Konsol

Sesi konsol berfungsi sama seperti sesi PC tetapi untuk konsol permainan (PlayStation, Xbox, dll.) yang tidak menjalankan perisian HandyCafe Client.

  1. Navigasi ke halaman Konsol di bar sisi kiri.
  2. Cari konsol yang ingin anda mulakan sesi.
  3. Klik Mula pada jubin konsol.
  4. Pilih Pascabayar atau Prabayar. Harga konsol menggunakan pengganda yang dikonfigurasikan untuk konsol tertentu itu.
  5. Secara pilihan tetapkan ahli.
  6. Klik Sahkan.

Hasil yang dijangka: Jubin konsol bertukar hijau dengan pemasa yang berjalan. Sesi konsol menggunakan pengganda harga individu konsol yang digunakan di atas kadar sejam asas.

Cara Menukar Sesi Antara PC

Jika pelanggan perlu berpindah ke PC berbeza, anda boleh memindahkan sesi mereka tanpa menghentikan dan memulakan semula.

  1. Klik Tukar pada jubin klien aktif (hijau) untuk PC yang sedang menjalankan sesi.
  2. Dalam dialog, pilih PC destinasi dari senarai klien yang melahu.
  3. Klik Sahkan.

Hasil yang dijangka: Sesi dipindahkan ke PC baharu. PC asal kembali ke melahu dan PC destinasi menjadi aktif dengan pemasa sesi, penetapan ahli dan keadaan pengebilan yang sama. Tiada jurang harga dicipta.

Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan

  • Terlupa menghentikan sesi di akhir hari. Mana-mana sesi yang dibiarkan berjalan semalaman akan terus mengumpul caj. Sentiasa sahkan semua sesi ditutup sebelum menutup daftar.
  • Menjeda dan bukan menghentikan. Menjeda mengekalkan sesi terbuka. Jika pelanggan telah pergi untuk selamanya, hentikan sesi untuk merekodkan pembayaran.
  • Menambah masa negatif melepasi sifar. Jika anda menolak lebih banyak minit daripada yang tinggal pada sesi prabayar, sesi akan tamat serta-merta. Semak semula masa baki sebelum memasukkan nilai negatif.
  • Menghentikan sesi sebelum pelanggan selesai. Sebaik sahaja dihentikan, pelanggan kehilangan akses ke PC. Sentiasa sahkan dengan pelanggan sebelum menghentikan.
  • Tidak menetapkan ahli. Jika ahli hadir tetapi tidak ditetapkan, baki dompet mereka tidak akan tersedia untuk pembayaran dan sesi tidak akan muncul dalam sejarah mereka. Tetapkan ahli pada permulaan sesi untuk penjejakan yang tepat.
  • Mengabaikan pecahan kos. Sentiasa semak dialog pecahan kos sebelum mengesahkan pembayaran. Ini ialah peluang terakhir anda untuk menangkap caj yang salah atau membuat pelarasan manual.