Inventori
Inventori merekodkan pembelian barangan untuk kafe anda. Setiap kali anda menerima penghantaran daripada pembekal (sama ada minuman tin, kotak snek, bekalan pembersihan atau apa-apa item lain), anda merekodkan penghantaran itu sebagai penerimaan stok. Ini mencipta log kekal tentang apa yang dibeli, berapa yang dibayar dan dari mana ia datang.
Kemasukan inventori telah berpindah dari Tetapan ke navigasi utama. Penerimaan dimasukkan pada tab Penerimaan Stok halaman Stok. Halaman ini menerangkan data yang disimpan oleh setiap baris penerimaan.
Medan Penerimaan
Penerimaan dimasukkan sekali bagi setiap penghantaran dan berkongsi medan ini merentasi semua barisnya:
| Medan | Penerangan |
|---|---|
invoice_no |
Nombor invois atau resit daripada dokumen pembekal. Semua baris penghantaran yang sama berkongsinya. |
invoice_date |
Tarikh yang tercetak pada invois pembekal. |
supplier |
Pembekal yang menghantar barang, dipilih daripada direktori pembekal. Penerimaan menyimpan pautan terus ke rekod pembekal. |
cashier |
Kakitangan yang memasukkan penerimaan. Direkodkan secara automatik. |
Medan Baris Penerimaan
Setiap baris pada penerimaan mewakili satu item yang dibeli:
| Medan | Penerangan |
|---|---|
product |
Produk katalog yang distok semula oleh baris ini. Baris menyimpan pautan terus ke rekod produk supaya stok dan sejarah pergerakan dikemas kini secara automatik. |
name |
Nama atau penerangan item yang dibeli (contoh: "Kola 330ml", "Roti Sandwic", "Cawan Kertas"). |
unit |
Unit ukuran untuk kuantiti (contoh: "keping", "kg", "liter", "kotak", "kes"). |
quantity |
Bilangan unit yang dibeli. Ini ialah medan perpuluhan untuk menyokong kuantiti pecahan (contoh: 2.5 kg). |
unit_price |
Harga belian setiap unit dalam unit mata wang kecil (contoh: sen). |
discount_rate |
Peratusan diskaun pilihan yang dikenakan pada baris. |
vat_rate |
Peratusan VAT pada baris, diambil daripada invois. |
currency |
Mata wang pembelian. Ditetapkan kepada mata wang sistem yang dikonfigurasi dalam Tetapan > Harga. |
category |
Label kategori pilihan untuk pengumpulan (contoh: "Minuman", "Makanan", "Pembersihan", "Peralatan"). |
notes |
Medan teks bebas untuk maklumat tambahan seperti nombor lot, nama jenama, nota kualiti atau tarikh tamat tempoh. |
Memautkan ke Pembekal
Setiap penerimaan menyimpan rujukan terus kepada rekod pembekal daripada direktori Pembekal. Semasa memasukkan penerimaan, anda memilih pembekal sedia ada atau menaip nama baharu. Rekod pembekal yang konsisten membolehkan anda menapis sejarah penerimaan mengikut vendor dan memahami corak perbelanjaan anda dengan setiap pembekal.
Merekodkan Pembelian Baharu
Untuk merekodkan penghantaran:
- Buka halaman Stok dari bar sisi dan tukar ke tab Penerimaan Stok.
- Pilih atau taip pembekal.
- Masukkan nombor invois dan tarikh invois dari dokumen pembekal.
- Tambah satu baris bagi setiap item: imbas atau taip kod bar, pilih produk, kemudian masukkan kuantiti, harga belian, diskaun pilihan dan kadar VAT. Item yang tidak dikenali boleh ditambah sebagai produk baharu terus dari baris itu.
- Semak jumlah kecil, diskaun, VAT dan jumlah besar.
- Klik Simpan.
Penerimaan yang sedang diproses disimpan sebagai draf secara automatik. Anda boleh meninggalkan halaman dan menyambung kemudian. Lihat Stok untuk aliran kerja penerimaan penuh termasuk peraturan pengesahan dan sejarah penerimaan.
Integrasi Inventori dan Stok Produk
Menyimpan penerimaan meningkatkan stok setiap produk padanya mengikut kuantiti yang diterima dan merekodkan pergerakan pembelian dalam log stok produk. Setiap pergerakan memaut kembali ke penerimaan untuk kebolehkesanan. Tahap stok dan sejarah pergerakan boleh dilihat pada tab Status Stok halaman Stok.
Melihat Sejarah Penerimaan
Butang Sejarah penerimaan pada tab Penerimaan Stok menyenaraikan semua penerimaan yang disimpan, terbaharu dahulu, dengan nombor invois, pembekal, tarikh, kiraan baris dan jumlah. Memilih penerimaan menunjukkan baris individunya.
Menggunakan Medan Nota
Medan nota pada baris penerimaan berfungsi sebagai kawasan anotasi fleksibel. Penggunaan biasa termasuk:
- Nombor lot atau kelompok: Rekodkan nombor lot pengilang untuk kebolehkesanan, terutamanya untuk item makanan.
- Maklumat jenama: Catat jenama tertentu apabila nama item generik.
- Pemerhatian kualiti: Tandakan sebarang isu yang diperhatikan semasa penerimaan.
- Tarikh tamat tempoh: Rekodkan tarikh terbaik sebelum untuk barangan mudah rosak.