Inventori
Halaman Inventori merekodkan pembelian barangan dan bahan untuk kafe anda. Setiap kali anda menerima penghantaran produk daripada pembekal (sama ada minuman tin, kotak snek, bekalan pembersihan atau apa-apa item lain), anda merekodkan pembelian dalam sistem inventori. Ini mencipta log kekal tentang apa yang dibeli, berapa yang dibayar dan dari mana ia datang.
Medan Entri Inventori
Setiap entri inventori mewakili satu item baris pada pembelian:
| Medan | Penerangan |
|---|---|
invoice_no |
Nombor invois atau resit daripada pembekal. Berbilang entri inventori boleh berkongsi nombor invois yang sama apabila semuanya datang pada penghantaran yang sama. |
supplier_name |
Nama pembekal atau vendor. Ini ialah medan teks yang boleh dipautkan ke rekod pembekal dalam halaman Pembekal. |
name |
Nama atau penerangan item yang dibeli (contoh: "Kola 330ml", "Roti Sandwic", "Cawan Kertas"). |
unit |
Unit ukuran untuk kuantiti (contoh: "keping", "kg", "liter", "kotak", "kes"). |
quantity |
Bilangan unit yang dibeli. Ini ialah medan perpuluhan untuk menyokong kuantiti pecahan (contoh: 2.5 kg). |
unit_price |
Kos setiap unit dalam unit mata wang kecil (contoh: sen). Jumlah kos entri ini ialah kuantiti * harga_unit. |
currency |
Mata wang pembelian. Lalai kepada mata wang sistem. |
category |
Label kategori pilihan untuk pengumpulan (contoh: "Minuman", "Makanan", "Pembersihan", "Peralatan"). |
notes |
Medan teks bebas untuk maklumat tambahan seperti nombor lot, nama jenama, nota kualiti atau tarikh tamat tempoh. |
Memautkan ke Pembekal
Medan supplier_name pada entri inventori sepadan dengan rekod pembekal dalam halaman Pembekal. Walaupun medan itu ialah entri teks (bukan kunci asing yang ketat), sistem mencadangkan nama pembekal sedia ada semasa anda menaip, menggalakkan konsistensi.
Merekodkan Pembelian Baharu
Untuk merekodkan pembelian inventori baharu:
- Navigasi ke halaman Inventori dari bar sisi.
- Klik Tambah Entri.
- Masukkan nombor invois dari resit pembekal.
- Pilih atau taip nama pembekal. Sistem mencadangkan pembekal sedia ada semasa anda menaip.
- Masukkan nama item, unit, kuantiti dan harga unit.
- Secara pilihan tetapkan kategori dan tambah nota (nombor lot, jenama, pemerhatian kualiti).
- Simpan entri.
Melihat Sejarah Inventori
Halaman Inventori memaparkan semua rekod pembelian dalam susunan kronologi (terbaharu dahulu). Anda boleh:
- Cari mengikut nama item, nama pembekal atau nombor invois.
- Tapis mengikut kategori untuk melihat hanya pembelian dalam kategori tertentu.
- Tapis mengikut julat tarikh untuk melihat pembelian dalam tempoh tertentu.
- Tapis mengikut pembekal untuk melihat semua pembelian dari vendor tertentu.
Integrasi Inventori dan Stok Produk
Apabila pembelian inventori direkodkan untuk item yang sepadan dengan produk dalam katalog, sistem boleh mencipta entri log stok yang sepadan dengan sebab = 'purchase' pada produk. Ini meningkatkan nilai in_stock produk mengikut kuantiti yang dibeli dan memautkan entri log stok kembali ke rekod inventori untuk kebolehkesanan.
Menggunakan Medan Nota
Medan nota pada entri inventori berfungsi sebagai kawasan anotasi fleksibel. Penggunaan biasa termasuk:
- Nombor lot atau kelompok: Rekodkan nombor lot pengilang untuk kebolehkesanan, terutamanya untuk item makanan.
- Maklumat jenama: Catat jenama tertentu apabila nama item generik.
- Pemerhatian kualiti: Tandakan sebarang isu yang diperhatikan semasa penerimaan.
- Tarikh tamat tempoh: Rekodkan tarikh terbaik sebelum untuk barangan mudah rosak.