Perbelanjaan
Halaman Perbelanjaan menjejak semua kos perniagaan yang bukan pembelian produk (sewa, utiliti, pembaikan, langganan, gaji dan sebarang pembayaran keluar lain). Dengan merekodkan perbelanjaan secara konsisten, pemilik kafe mendapat gambaran jelas tentang kos operasi di samping hasil daripada sesi dan pesanan, membolehkan pengiraan keuntungan yang tepat.
Medan Rekod Perbelanjaan
Setiap entri perbelanjaan mengandungi maklumat berikut:
| Medan | Penerangan |
|---|---|
title |
Penerangan ringkas perbelanjaan (contoh: "Sewa - April 2026", "Bil Elektrik", "Pembaikan Penghala", "Langganan Internet"). |
amount |
Jumlah perbelanjaan dalam unit mata wang kecil (contoh: sen). |
currency |
Mata wang perbelanjaan. Lalai kepada mata wang sistem. |
paid_at |
Cap masa apabila perbelanjaan sebenarnya dibayar. Jika medan ini ditetapkan, perbelanjaan dianggap Dibayar. Jika null, perbelanjaan ialah Belum Dibayar. |
due_date |
Tarikh pilihan yang pembayaran perlu dibuat. Berguna untuk menjejak obligasi akan datang. |
vendor |
Nama pihak yang anda bayar (contoh: "Tuan Tanah", "Syarikat Elektrik", "Syarikat Perkhidmatan IT"). Pilihan tetapi disyorkan untuk penapisan dan pelaporan. |
note |
Medan teks bebas untuk butiran tambahan seperti nombor invois, kod rujukan atau konteks. |
Status Perbelanjaan
Perbelanjaan mempunyai dua status berdasarkan medan paid_at:
- Dibayar: Medan
paid_atmengandungi cap masa, menunjukkan perbelanjaan telah diselesaikan. Perbelanjaan dibayar menunjukkan lencana "Dibayar" dan tarikh pembayaran. - Belum Dibayar: Medan
paid_atkosong. Perbelanjaan ialah obligasi tertunggak. Jikadue_dateditetapkan, sistem boleh menyerlahkan item yang tertunggak.
Pratetap Penapisan Tarikh
Halaman Perbelanjaan menyediakan pratetap penapis tarikh pantas untuk menyempitkan senarai kepada tempoh tertentu:
| Pratetap | Tempoh |
|---|---|
| Hari Ini | Hanya perbelanjaan yang dicipta atau dibayar hari ini |
| Semalam | Hanya perbelanjaan dari semalam |
| 7 Hari Lepas | Perbelanjaan dari minggu lepas |
| 30 Hari Lepas | Perbelanjaan dari bulan lepas |
| Minggu Ini | Perbelanjaan dari Isnin hingga hari ini (minggu semasa) |
| Minggu Lepas | Perbelanjaan dari minggu penuh sebelumnya (Isnin hingga Ahad) |
| Bulan Ini | Perbelanjaan dari 1 haribulan semasa hingga hari ini |
| Bulan Lepas | Perbelanjaan dari keseluruhan bulan kalendar sebelumnya |
| Sepanjang Masa | Tiada penapis tarikh. Menunjukkan semua perbelanjaan |
Cadangan Autolengkap
Untuk mempercepatkan kemasukan data dan mengekalkan konsistensi, halaman Perbelanjaan menawarkan cadangan autolengkap untuk dua medan:
- Vendor: Semasa anda menaip dalam medan vendor, sistem mencadangkan nama vendor daripada entri perbelanjaan anda sebelumnya.
- Tajuk: Begitu juga, medan tajuk mencadangkan tajuk perbelanjaan yang digunakan sebelumnya. Perbelanjaan berulang biasa seperti "Sewa", "Internet" atau "Elektrik" boleh dimasukkan dengan satu pilihan.
Carian
Bar carian di bahagian atas halaman Perbelanjaan melaksanakan carian teks penuh merentas semua medan: Tajuk, Vendor, Nota dan Jumlah.
Mencipta Perbelanjaan Baharu
Untuk merekodkan perbelanjaan baharu:
- Navigasi ke halaman Perbelanjaan dari bar sisi.
- Klik butang Tambah Perbelanjaan.
- Masukkan tajuk yang menerangkan tujuan perbelanjaan.
- Masukkan jumlah (dalam unit kecil mata wang sistem).
- Secara pilihan tetapkan nama vendor (cadangan autolengkap muncul semasa anda menaip).
- Secara pilihan tetapkan tarikh akhir jika pembayaran mempunyai tarikh akhir.
- Tambah sebarang nota untuk konteks tambahan.
- Klik Simpan.
Perbelanjaan dicipta dengan status Belum Dibayar secara lalai.
Menandakan Perbelanjaan Sebagai Dibayar
Untuk merekodkan bahawa perbelanjaan telah diselesaikan:
- Pilih perbelanjaan dari senarai.
- Klik tindakan Tandakan Sebagai Dibayar (atau togol status dibayar).
- Sistem merekodkan cap masa semasa sebagai nilai
paid_at. - Status perbelanjaan berubah dari Belum Dibayar kepada Dibayar.
Memadamkan Perbelanjaan
Pilih perbelanjaan dan gunakan tindakan padam untuk membuangnya dari sistem. Perbelanjaan yang dipadamkan dibuang secara kekal. Pertimbangkan untuk menandakan perbelanjaan yang tidak dikehendaki sebagai batal dalam medan nota untuk menyimpan jejak audit.
Keperluan Kebenaran
Akses kepada pengurusan perbelanjaan dikawal oleh kebenaran peranan juruwang. Lihat halaman Peranan Juruwang untuk butiran tentang mengkonfigurasikan kebenaran ini.