Laporan Tunai
Laporan Tunai adalah alat analisis kewangan utama dalam HandyCafe. Ia memberikan pandangan menyeluruh tentang pendapatan kafe internet anda, memecahkan transaksi mengikut masa, kategori, peranti, juruwang, dan kaedah pembayaran. Gunakan ia untuk memantau prestasi harian, menganalisis tren, dan mengeksport data untuk perakaunan luaran.
Kad Ringkasan
Di bahagian atas halaman Laporan Tunai, kad ringkasan memberikan gambaran segera tentang metrik kewangan utama untuk julat tarikh yang dipilih:
| Kad | Penerangan |
|---|---|
| Jumlah Transaksi | Bilangan transaksi individu yang diproses (pembayaran sesi, pembayaran pesanan, dll.). |
| Jumlah Keseluruhan | Nilai wang gabungan semua transaksi dalam tempoh yang dipilih. |
| Purata Transaksi | Jumlah purata transaksi (Jumlah Keseluruhan / Jumlah Transaksi). Berguna untuk memahami perbelanjaan tipikal. |
| Statistik Sesi | Data sesi agregat termasuk jumlah sesi, purata tempoh sesi, dan pendapatan berkaitan sesi. |
Kad ini dikemas kini secara dinamik apabila anda menukar julat tarikh atau menggunakan penapis.
Sejarah Transaksi
Bahagian utama Laporan Tunai adalah jadual terperinci semua transaksi:
| Lajur | Penerangan |
|---|---|
| Tarikh | Bila transaksi berlaku (tarikh dan masa). |
| Jumlah | Nilai wang transaksi. |
| Kaedah Pembayaran | Cara pelanggan membayar (tunai, kad, pembayaran mudah alih, dll.). |
| Jenis | Kategori transaksi (pembayaran sesi, pembayaran pesanan, dll.). |
| Juruwang | Staf yang memproses transaksi. |
| Maklumat Berkaitan | Butiran sesi atau pesanan yang berkaitan (nama PC, tempoh sesi, item pesanan, dll.). |
Jadual transaksi menyokong penyusunan dan menyediakan jejak audit lengkap semua aktiviti kewangan.
Pendapatan Peranti
Bahagian Pendapatan Peranti memecahkan pendapatan mengikut PC atau konsol individu:
- Peranti Pendapatan Tertinggi: Senarai peringkat PC dan konsol mengikut jumlah pendapatan yang dihasilkan. Mengenal pasti stesen paling menguntungkan anda.
- Peranti Paling Digunakan: Peranti disenaraikan mengikut jumlah masa sesi atau bilangan sesi. Menunjukkan stesen mana yang paling diminati.
Data ini membantu anda membuat keputusan yang berinformasi tentang:
- Peranti mana yang perlu dinaik taraf atau diganti.
- Di mana untuk menambah lebih banyak stesen jika jenis tertentu sentiasa sibuk.
- Peranti mana yang mungkin mempunyai masalah (contohnya, stesen dengan penggunaan rendah mungkin mempunyai masalah perkakasan).
Laporan Sesi
Bahagian Laporan Sesi menyediakan pecahan peringkat sesi:
- Tempoh: Berapa lama setiap sesi berlangsung.
- Harga: Kadar yang dikenakan dan jumlah caj untuk sesi.
- Maklumat Ahli: Jika ahli ditugaskan, nama dan butiran akaun mereka.
- Status Pembayaran: Sama ada sesi telah dibayar, tertunda, atau dikecualikan.
Pandangan ini sangat berguna untuk menyelaraskan pendapatan sesi dan mengenal pasti isu harga.
Ringkasan Syif
Ringkasan Syif menunjukkan data kewangan untuk syif aktif juruwang yang sedang log masuk:
- Jumlah Syif: Jumlah pendapatan yang diproses semasa syif semasa.
- Pecahan Transaksi: Pendapatan dibahagikan mengikut kaedah pembayaran untuk syif semasa.
- Bilangan Sesi: Bilangan sesi yang dikendalikan semasa syif.
- Bilangan Pesanan: Bilangan pesanan yang diproses semasa syif.
Ini memberikan juruwang pandangan masa nyata tentang prestasi syif mereka dan membantu penyelia memantau aktiviti tanpa menunggu syif berakhir.
Untuk maklumat terperinci tentang penjejakan syif, lihat Cash Register.
Carta
Laporan Tunai termasuk tiga jenis carta untuk analisis visual:
Histogram (Pengedaran Transaksi)
Carta bar menunjukkan bagaimana transaksi diedarkan mengikut julat jumlah. Sebagai contoh, anda mungkin melihat bahawa kebanyakan transaksi jatuh dalam julat $2-5 (sesi pendek) dengan kluster sekunder dalam julat $10-20 (sesi panjang ditambah pesanan makanan). Ini membantu anda memahami komposisi pendapatan anda.
Carta Pai (Pendapatan mengikut Kategori)
Carta pai memecahkan jumlah pendapatan mengikut kategori sumber:
- Sesi: Pendapatan daripada pembayaran sesi PC dan konsol.
- Pesanan: Pendapatan daripada jualan produk (makanan, minuman, aksesori).
- Lain-lain: Mana-mana kategori pendapatan tambahan.
Ini menunjukkan anda sekilas pandang peratusan pendapatan anda yang datang dari setiap bahagian perniagaan.
Carta Tren Pendapatan
Carta garis atau bar menunjukkan pendapatan dari masa ke masa (harian, mingguan, atau bulanan bergantung pada julat tarikh yang dipilih). Gunakan ini untuk mengenal pasti:
- Hari pendapatan puncak (hujung minggu, cuti).
- Tempoh perlahan yang mungkin mendapat manfaat daripada promosi.
- Tren pertumbuhan atau penurunan keseluruhan.
Penapisan Tarikh
Laporan Tunai menyediakan pilihan penapisan tarikh yang luas:
Pratetap
| Pratetap | Tempoh |
|---|---|
| Hari Ini | Hari semasa dari tengah malam hingga sekarang |
| Semalam | Hari penuh sebelumnya |
| 7 Hari Terakhir | 7 hari lalu termasuk hari ini |
| 30 Hari Terakhir | 30 hari lalu termasuk hari ini |
| 60 Hari Terakhir | 60 hari lalu termasuk hari ini |
| 90 Hari Terakhir | 90 hari lalu termasuk hari ini |
| Suku Tahun Ini | Suku tahun kalendar semasa |
| Suku Tahun Lalu | Suku tahun kalendar sebelumnya |
| Tahun Ini | 1 Januari hingga hari ini |
| Sepanjang Masa | Sejarah transaksi keseluruhan |
Julat Tarikh Khusus
Pilih tarikh mula dan akhir tertentu untuk analisis. Ini berguna untuk meninjau tempoh promosi tertentu, minggu cuti, atau mana-mana tetingkap masa khusus.
Penapis Tambahan
Selain penapisan tarikh, Laporan Tunai menyokong beberapa dimensi penapis tambahan:
Penapis mengikut Juruwang
Hadkan laporan untuk menunjukkan hanya transaksi yang diproses oleh staf tertentu. Berguna untuk:
- Meninjau prestasi individu juruwang.
- Menyiasat perbezaan dalam syif tertentu.
- Membandingkan pendapatan antara juruwang yang bekerja dalam syif yang serupa.
Penapis mengikut Kategori
Tunjukkan hanya transaksi jenis tertentu (sesi, pesanan, dll.). Berguna untuk menganalisis satu aliran pendapatan tanpa gangguan dari kategori lain.
Penapis mengikut Nama Hos/Komputer
Tunjukkan hanya transaksi yang berkaitan dengan PC atau konsol tertentu. Berguna untuk:
- Menganalisis pendapatan yang dihasilkan oleh stesen tertentu.
- Menyiasat isu pengebilan yang dilaporkan oleh pelanggan di PC tertentu.
- Membandingkan kadar penggunaan antara kawasan yang berbeza dalam kafe.
Pelbagai penapis boleh digabungkan. Sebagai contoh, anda boleh melihat "semua pembayaran sesi dari PC-01 yang diproses oleh Juruwang John dalam 7 hari terakhir."
Eksport
Laporan Tunai menyokong eksport data untuk digunakan dalam alat luaran:
- Salin ke Papan Klip: Klik butang eksport untuk menyalin data laporan semasa ke papan klip anda dalam format CSV.
- Data yang dieksport boleh ditampal terus ke dalam aplikasi hamparan (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) untuk analisis lanjut.
- Eksport menghormati penapis semasa anda. Hanya data yang kelihatan dalam laporan yang dieksport.
Ini berguna untuk:
- Perakaunan dan pembukuan bulanan.
- Penyediaan cukai.
- Berkongsi ringkasan kewangan dengan rakan perniagaan.
- Melakukan analisis lanjutan yang melampaui carta terbina dalam.
Kebenaran Diperlukan
Akses ke Laporan Tunai dikawal oleh kategori kebenaran Laporan:
| Kebenaran | Tahap Akses |
|---|---|
| REPORT_PAGE_VIEW | Boleh mengakses halaman Laporan Tunai. Tanpa ini, halaman tidak kelihatan. |
| REPORT_DISPLAY_TODAY | Boleh melihat hanya data hari ini. Penapis tarikh dihadkan kepada hari semasa. |
| REPORT_DISPLAY_FULL | Boleh melihat data sejarah lengkap. Semua pratetap tarikh dan julat khusus tersedia. |
Juruwang dengan REPORT_PAGE_VIEW dan REPORT_DISPLAY_TODAY boleh meninjau syif semasa mereka dan jumlah hari ini tetapi tidak dapat mengakses data semalam atau mana-mana laporan sejarah. Ini adalah tetapan tipikal untuk staf biasa.
Juruwang dengan REPORT_DISPLAY_FULL boleh mengakses semua julat tarikh dan melihat sejarah kewangan lengkap. Ini harus dikhaskan untuk pemilik, pengurus, atau staf kanan yang memerlukan penglihatan penuh.
Lihat Cashier Roles & Permissions untuk butiran tentang mengkonfigurasi kebenaran ini.