HandyCafe Docs
owner

Cara Menjana Laporan

Panduan ini menunjukkan cara menggunakan halaman Laporan Tunai dan Statistik untuk memahami prestasi perniagaan anda. Anda boleh melihat hasil harian, menapis mengikut julat tarikh, mengeksport ke Excel, menyemak syif juruwang dan menganalisis trend merentasi PC, ahli dan aplikasi.

Cara Melihat Hasil Hari Ini

Halaman Laporan Tunai memberi anda paparan masa nyata aktiviti kewangan hari semasa.

Apa yang anda perlukan

  • HandyCafe Server berjalan.
  • Sekurang-kurangnya satu sesi atau transaksi yang selesai untuk hari semasa.

Langkah-langkah

  1. Klik Laporan Tunai di bar sisi kiri aplikasi HandyCafe Server.
  2. Penapis tarikh lalai kepada Hari Ini. Sahkan ini dipilih di bahagian atas halaman.
  3. Semak kad ringkasan di bahagian atas halaman. Ini menunjukkan Jumlah Kiraan transaksi, Jumlah Keseluruhan hasil dan nilai Purata transaksi.
  4. Tatal ke bawah ke jadual transaksi untuk pecahan baris demi baris. Setiap baris menunjukkan nama PC, nama ahli (jika berkenaan), tempoh sesi, jumlah yang dicaj, kaedah pembayaran dan juruwang yang memprosesnya.

Hasil yang dijangka

Paparan lengkap semua hasil yang dijana hari ini, diringkaskan di bahagian atas dan diperincikan dalam jadual di bawah. Nombor dikemas kini apabila sesi baharu tamat dan transaksi direkodkan.

Cara Melihat Hasil untuk Julat Tarikh Tersuai

Anda boleh menapis laporan ke mana-mana julat tarikh untuk menganalisis tempoh mingguan, bulanan atau tersuai.

Langkah-langkah

  1. Buka halaman Laporan Tunai dari bar sisi kiri.
  2. Klik dropdown Penapis Tarikh di bahagian atas halaman.
  3. Pilih Tersuai dari pilihan penapis.
  4. Dalam pemilih tarikh yang muncul, pilih Tarikh Mula dan Tarikh Tamat untuk julat yang dikehendaki.
  5. Laporan dimuat semula secara automatik. Semak kad ringkasan dan jadual transaksi yang dikemas kini yang kini mencerminkan hanya julat tarikh yang dipilih.

Hasil yang dijangka

Kad ringkasan dan jadual transaksi menunjukkan data secara eksklusif dari julat tarikh yang dipilih. Semua jumlah, purata dan item baris dikira semula agar sepadan.

Cara Mengeksport Data Laporan ke Excel

Anda boleh menyalin data laporan dan menampalnya terus ke dalam aplikasi hamparan.

Langkah-langkah

  1. Pada halaman Laporan Tunai, gunakan mana-mana penapis yang dikehendaki supaya jadual menunjukkan tepat data yang anda mahukan.
  2. Klik butang Eksport atau Salin yang terletak berhampiran bahagian atas jadual transaksi.
  3. Data jadual disalin ke papan klip anda dalam format CSV, termasuk pengepala lajur.
  4. Buka aplikasi hamparan anda, klik pada sel A1 dan tampal (Ctrl+V atau Cmd+V). Data diisi dalam lajur berstruktur.

Hasil yang dijangka

Hamparan yang diformat dengan betul dengan lajur untuk tarikh, nama PC, ahli, tempoh, jumlah, kaedah pembayaran dan juruwang.

Kesilapan biasa

  • Terlupa menerapkan penapis sebelum mengeksport. Anda akan mendapat set data penuh yang mungkin termasuk data di luar tempoh minat anda.
  • Menampal ke dalam sel selain A1 dalam hamparan sedia ada. Ini boleh menyalahjajari data dengan pengepala atau formula sedia ada.

Cara Melihat Ringkasan Syif Juruwang

Jejak prestasi setiap juruwang semasa syif mereka.

Langkah-langkah

  1. Buka halaman Laporan Tunai.
  2. Gunakan dropdown penapis Juruwang di bahagian atas halaman.
  3. Pilih juruwang yang ingin anda semak mengikut nama.
  4. Laporan menapis untuk menunjukkan hanya transaksi yang diproses oleh juruwang itu. Kad ringkasan dikemas kini untuk menunjukkan jumlah kiraan, jumlah keseluruhan dan nilai transaksi purata juruwang itu. Pecahan mengikut kaedah pembayaran juga dipaparkan.

Hasil yang dijangka

Paparan terpencil aktiviti kewangan seorang juruwang. Ini membantu anda membandingkan prestasi merentasi syif, mengesahkan ketepatan laci tunai dan mengaudit aktiviti juruwang individu.

Cara Menganalisis PC yang Paling Menguntungkan

Kenal pasti mesin mana yang menjana hasil paling banyak.

Langkah-langkah

  1. Pada halaman Laporan Tunai, tetapkan penapis tarikh ke tempoh minat anda.
  2. Cari bahagian Pendapatan Peranti dalam laporan. Bahagian ini menyusun PC mengikut jumlah hasil yang dijana.
  3. Semak senarai untuk melihat PC mana yang paling menguntungkan. Perhatikan nama PC, jumlah kiraan sesi dan jumlah keseluruhan.
  4. Rujuk silang dengan jadual transaksi di bawah untuk data sesi demi sesi terperinci pada mana-mana PC tertentu.

Hasil yang dijangka

Paparan tersusun PC mengikut hasil. Gunakan ini untuk mengenal pasti mesin yang kurang berprestasi yang mungkin memerlukan penyelenggaraan atau pemindahan dan mesin berpendapatan tinggi yang perlu sentiasa beroperasi.

Cara Melihat Trend Hasil dari Masa ke Masa

Carta pada halaman Statistik menunjukkan bagaimana hasil anda berubah dari hari ke hari, minggu ke minggu atau bulan ke bulan.

Langkah-langkah

  1. Klik Statistik di bar sisi kiri.
  2. Pilih tab Hasil.
  3. Carta memaparkan hasil dari masa ke masa. Setiap titik data mewakili jumlah pendapatan satu hari.
  4. Gunakan pemilih julat tarikh untuk mengezum masuk atau keluar. Julat yang lebih luas menunjukkan trend jangka panjang. Julat yang sempit menunjukkan turun naik harian.
  5. Arahkan kursor ke titik data untuk melihat angka tepat bagi tarikh tertentu.

Hasil yang dijangka

Carta garis atau bar yang menunjukkan hasil dari masa ke masa. Puncak dan lembah menjadi ketara, membantu anda mengenal pasti hari paling sibuk, corak bermusim dan kesan promosi.

Cara Menyemak Kadar Penggunaan Komputer

Penggunaan memberitahu anda berapa peratus masa setiap PC digunakan secara aktif berbanding melahu.

Langkah-langkah

  1. Navigasi ke Statistik di bar sisi kiri.
  2. Pilih tab Penggunaan Komputer.
  3. Semak carta atau jadual penggunaan. Setiap PC ditunjukkan dengan peratusan penggunaannya. PC yang digunakan 6 jam daripada 12 jam hari perniagaan mempunyai 50% penggunaan.
  4. Tapis mengikut julat tarikh untuk melihat penggunaan bagi tempoh tertentu.

Hasil yang dijangka

Gambaran jelas mesin mana yang banyak digunakan dan mana yang melahu. PC penggunaan rendah mungkin menunjukkan masalah perkakasan, lokasi yang lemah dalam kafe atau kapasiti berlebihan.

Kesilapan biasa

  • Membandingkan penggunaan merentasi julat tarikh yang berbeza tanpa mengambil kira perbezaan waktu perniagaan. PC dengan 40% penggunaan selama seminggu yang termasuk cuti tidak semestinya kurang berprestasi.

Cara Menyemak Analitik Penggunaan Aplikasi

Lihat aplikasi mana yang pelanggan lancarkan paling kerap.

Langkah-langkah

  1. Navigasi ke Statistik di bar sisi kiri.
  2. Pilih tab Aplikasi.
  3. Semak senarai aplikasi yang disusun mengikut jumlah masa penggunaan atau kiraan pelancaran.
  4. Tapis mengikut julat tarikh untuk melihat trend dalam populariti aplikasi dalam tempoh tertentu.

Hasil yang dijangka

Senarai tersusun aplikasi mengikut penggunaan. Ini membantu anda memutuskan permainan atau aplikasi mana yang perlu dipromosikan, lesen mana yang perlu diperbaharui dan perisian baharu mana yang mungkin dikehendaki pelanggan anda.

Cara Melihat Corak Perbelanjaan Ahli

Analisis bagaimana ahli berdaftar anda menghabiskan masa dan wang mereka.

Langkah-langkah

  1. Navigasi ke Statistik di bar sisi kiri.
  2. Pilih tab Penggunaan Ahli.
  3. Semak data aktiviti ahli yang menunjukkan jumlah sesi, jumlah perbelanjaan, purata tempoh sesi dan kekerapan lawatan.
  4. Tapis mengikut julat tarikh atau cari ahli tertentu untuk menyempitkan paparan.

Hasil yang dijangka

Pandangan tentang ahli paling aktif dan berperbelanjaan tinggi anda. Gunakan data ini untuk mereka kempen disasarkan, mengenal pasti pelanggan VIP dan memahami corak pengekalan ahli.

Kesilapan biasa

  • Membuat kesimpulan dari tempoh masa yang sangat pendek. Corak perbelanjaan ahli lebih bermakna dalam tempoh minggu atau bulan, bukan hari tunggal.