Cara Menjana Laporan

Panduan ini menunjukkan cara menggunakan halaman Laporan Tunai dan Statistik untuk memahami prestasi perniagaan anda. Anda boleh melihat pendapatan harian, menapis mengikut julat tarikh, mengeksport ke Excel, menyemak syif juruwang, dan menganalisis tren merentasi PC, ahli, dan aplikasi.

Cara Melihat Pendapatan Hari Ini

Halaman Laporan Tunai memberikan anda pandangan masa nyata mengenai aktiviti kewangan hari ini.

Apa yang anda perlukan

HandyCafe Server berjalan.
Sekurang-kurangnya satu sesi atau transaksi selesai untuk hari ini.

Langkah-langkah

Klik Laporan Tunai di bar sisi kiri aplikasi HandyCafe Server.
Penapis tarikh secara lalai ditetapkan kepada Hari Ini. Sahkan ini dipilih di bahagian atas halaman.
Semak kad ringkasan di bahagian atas halaman. Ini menunjukkan Jumlah Transaksi, Jumlah Pendapatan, dan nilai transaksi Purata.
Tatal ke bawah ke jadual transaksi untuk pecahan baris demi baris. Setiap baris menunjukkan nama PC, nama ahli (jika berkenaan), tempoh sesi, jumlah caj, kaedah pembayaran, dan juruwang yang memprosesnya.

Hasil yang dijangka

Pandangan lengkap mengenai semua pendapatan yang dijana hari ini, diringkaskan di bahagian atas dan diperincikan dalam jadual di bawah. Nombor akan dikemas kini apabila sesi baru berakhir dan transaksi direkodkan.

Cara Melihat Pendapatan untuk Julat Tarikh Khusus

Anda boleh menapis laporan kepada mana-mana julat tarikh untuk menganalisis mingguan, bulanan, atau tempoh khusus.

Apa yang anda perlukan

HandyCafe Server berjalan.
Data transaksi untuk tempoh yang ingin anda semak.

Langkah-langkah

Buka halaman Laporan Tunai dari bar sisi kiri.
Klik dropdown Penapis Tarikh di bahagian atas halaman.
Pilih Custom dari pilihan penapis.
Dalam pemilih tarikh yang muncul, pilih Tarikh Mula dan Tarikh Tamat untuk julat yang anda inginkan. Sebagai contoh, pilih 1 April hingga 15 April untuk menyemak separuh pertama bulan tersebut.
Laporan akan disegarkan secara automatik. Semak kad ringkasan dan jadual transaksi yang dikemas kini, yang kini hanya mencerminkan julat tarikh yang dipilih.

Hasil yang dijangka

Kad ringkasan dan jadual transaksi menunjukkan data secara eksklusif dari julat tarikh yang dipilih. Semua jumlah, purata, dan item baris dikira semula untuk sepadan.

Cara Mengeksport Data Laporan ke Excel

Anda boleh menyalin data laporan dan menampalnya terus ke dalam aplikasi spreadsheet.

Apa yang anda perlukan

Halaman Laporan Tunai dibuka dengan penapis yang diinginkan diterapkan.
Aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel, Google Sheets, atau LibreOffice Calc.

Langkah-langkah

Pada halaman Laporan Tunai, terapkan sebarang penapis yang diinginkan (julat tarikh, juruwang, dll.) supaya jadual menunjukkan data yang anda inginkan.
Klik butang Eksport atau Salin yang terletak berhampiran bahagian atas jadual transaksi.
Data jadual disalin ke papan klip anda dalam format CSV, termasuk tajuk lajur.
Buka aplikasi spreadsheet anda, klik pada sel A1, dan tampal (Ctrl+V atau Cmd+V). Data akan dipaparkan dalam lajur berstruktur.

Hasil yang dijangka

Spreadsheet yang diformat dengan betul dengan lajur untuk tarikh, nama PC, ahli, tempoh, jumlah, kaedah pembayaran, dan juruwang. Anda kini boleh menggunakan ciri spreadsheet seperti jadual pivot, carta, dan formula untuk analisis lanjut.

Kesalahan biasa

Lupa menerapkan penapis sebelum mengeksport. Anda akan mendapat set data penuh, yang mungkin termasuk data di luar tempoh minat anda.
Menampal ke dalam sel selain A1 dalam spreadsheet yang sedia ada. Ini boleh menyebabkan data tidak sejajar dengan tajuk atau formula yang sedia ada.

Cara Melihat Ringkasan Syif Juruwang

Jejak bagaimana setiap juruwang berprestasi semasa syif mereka.

Apa yang anda perlukan

Lebih daripada satu juruwang dikonfigurasi dalam sistem.
Syif yang selesai dengan transaksi.

Langkah-langkah

Buka halaman Laporan Tunai.
Gunakan dropdown penapis Juruwang di bahagian atas halaman.
Pilih juruwang yang syifnya anda ingin semak mengikut nama.
Laporan akan ditapis untuk menunjukkan hanya transaksi yang diproses oleh juruwang tersebut. Kad ringkasan akan dikemas kini untuk menunjukkan jumlah keseluruhan, jumlah amaun, dan nilai transaksi purata juruwang tersebut. Pecahan mengikut kaedah pembayaran juga dipaparkan.

Hasil yang dijangka

Pandangan terasing mengenai aktiviti kewangan seorang juruwang. Ini membantu anda membandingkan prestasi merentasi syif, mengesahkan ketepatan laci tunai, dan mengaudit aktiviti individu juruwang.

Cara Menganalisis PC yang Paling Menguntungkan

Kenal pasti mesin mana yang menjana pendapatan paling banyak.

Apa yang anda perlukan

Halaman Laporan Tunai dibuka dengan julat tarikh yang diinginkan.

Langkah-langkah

Pada halaman Laporan Tunai, tetapkan penapis tarikh kepada tempoh minat anda (Hari Ini, Minggu Ini, Bulan Ini, atau Custom).
Cari bahagian Pendapatan Peranti dalam laporan. Bahagian ini menyenaraikan PC mengikut jumlah pendapatan yang mereka jana.
Semak senarai untuk melihat PC mana yang paling banyak menjana. Perhatikan nama PC, jumlah sesi, dan jumlah amaun.
Rujuk silang dengan jadual transaksi di bawah untuk data sesi demi sesi terperinci pada mana-mana PC tertentu.

Hasil yang dijangka

Pandangan berperingkat PC mengikut pendapatan. Gunakan ini untuk mengenal pasti mesin yang kurang berprestasi yang mungkin memerlukan penyelenggaraan atau penempatan semula, dan mesin yang berprestasi tinggi yang harus sentiasa beroperasi.

Cara Melihat Tren Pendapatan dari Masa ke Masa

Carta pada halaman Statistik menunjukkan bagaimana pendapatan anda berubah dari hari ke hari, minggu ke minggu, atau bulan ke bulan.

Apa yang anda perlukan

HandyCafe Server berjalan.
Data transaksi yang merangkumi sekurang-kurangnya beberapa hari untuk tren yang bermakna.

Langkah-langkah

Klik Statistik di bar sisi kiri.
Pilih tab Pendapatan.
Carta memaparkan pendapatan dari masa ke masa. Setiap titik data mewakili jumlah pendapatan sehari.
Gunakan pemilih julat tarikh untuk mengezum masuk atau keluar. Julat yang lebih luas menunjukkan tren jangka panjang. Julat yang sempit menunjukkan turun naik harian.
Arahkan kursor ke atas titik data untuk melihat angka tepat untuk tarikh tertentu.

Hasil yang dijangka

Carta garis atau bar yang menunjukkan pendapatan dari masa ke masa. Puncak dan lembah menjadi jelas, membantu anda mengenal pasti hari paling sibuk, pola musiman, dan kesan promosi.

Cara Memeriksa Kadar Penggunaan Komputer

Penggunaan memberitahu anda peratusan masa setiap PC digunakan secara aktif berbanding dibiarkan kosong.

Apa yang anda perlukan

Data transaksi dan sesi yang merangkumi tempoh yang ingin anda analisis.

Langkah-langkah

Navigasi ke Statistik di bar sisi kiri.
Pilih tab Penggunaan Komputer.
Semak carta atau jadual penggunaan. Setiap PC ditunjukkan dengan peratusan penggunaannya. PC yang digunakan selama 6 jam daripada hari perniagaan 12 jam mempunyai penggunaan 50%.
Tapis mengikut julat tarikh untuk melihat penggunaan untuk tempoh tertentu.

Hasil yang dijangka

Gambaran jelas mengenai mesin mana yang banyak digunakan dan mana yang dibiarkan kosong. PC dengan penggunaan rendah mungkin menunjukkan masalah perkakasan, lokasi yang kurang baik dalam kafe, atau kapasiti berlebihan.

Kesalahan biasa

Membandingkan penggunaan merentasi julat tarikh yang berbeza tanpa mengambil kira perbezaan jam perniagaan. PC dengan penggunaan 40% sepanjang minggu yang termasuk cuti tidak semestinya kurang berprestasi.

Cara Menyemak Analitik Penggunaan Aplikasi

Lihat aplikasi mana yang paling kerap dilancarkan oleh pelanggan.

Apa yang anda perlukan

Penjejakan penggunaan aplikasi diaktifkan pada PC klien.
Data sesi dengan pelancaran aplikasi yang direkodkan.

Langkah-langkah

Navigasi ke Statistik di bar sisi kiri.
Pilih tab Aplikasi.
Semak senarai aplikasi yang disenaraikan mengikut jumlah masa penggunaan atau bilangan pelancaran.
Tapis mengikut julat tarikh untuk melihat tren dalam populariti aplikasi sepanjang tempoh tertentu.

Hasil yang dijangka

Senarai aplikasi yang disenaraikan mengikut penggunaan. Ini membantu anda memutuskan permainan atau aplikasi mana yang perlu dipromosikan, lesen mana yang perlu diperbaharui, dan perisian baru apa yang mungkin diinginkan oleh pelanggan anda.

Cara Melihat Corak Perbelanjaan Ahli

Analisis bagaimana ahli berdaftar anda menghabiskan masa dan wang mereka.

Apa yang anda perlukan

Akaun ahli dalam sistem.
Data sesi dan transaksi yang dikaitkan dengan ahli.

Langkah-langkah

Navigasi ke Statistik di bar sisi kiri.
Pilih tab Penggunaan Ahli.
Semak data aktiviti ahli yang menunjukkan jumlah sesi, jumlah perbelanjaan, purata tempoh sesi, dan kekerapan lawatan.
Tapis mengikut julat tarikh atau cari ahli tertentu untuk mempersempit pandangan.

Hasil yang dijangka

Wawasan mengenai ahli yang paling aktif dan paling banyak berbelanja. Gunakan data ini untuk merancang kempen yang disasarkan, mengenal pasti pelanggan VIP, dan memahami pola pengekalan ahli.

Kesalahan biasa

Membuat kesimpulan dari tempoh masa yang sangat singkat. Corak perbelanjaan ahli lebih bermakna selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan, bukan hari tunggal.