Cara Mengkonfigurasikan Harga

Panduan ini merangkumi setiap ciri harga dalam HandyCafe. Anda akan belajar cara menetapkan kadar asas, mengkonfigurasikan cukai, mencipta pratetap pilihan pantas dan membina jadual harga berasaskan masa dengan pengganda untuk waktu puncak dan luar puncak.

Apa yang Anda Perlukan

• Akses pentadbir ke HandyCafe Server.
• Kadar sejam, mata wang dan kadar cukai yang berkenaan telah diputuskan terlebih dahulu.
• Pelan untuk waktu puncak dan luar puncak jika anda mahukan harga berubah-ubah (pilihan).

Cara Menetapkan Kadar Sejam Asas Anda

Kadar sejam asas ialah harga lalai per jam yang digunakan untuk semua sesi pascabayar dan digunakan sebagai asas untuk pengiraan prabayar.

1. Buka aplikasi HandyCafe Server.
2. Klik ikon gear di bar sisi kiri untuk membuka Tetapan.
3. Pilih tab Harga.
4. Cari medan Kadar Sejam.
5. Masukkan harga per jam anda dalam mata wang asas. Contohnya, masukkan 10.00 untuk sepuluh unit per jam.
6. Klik Simpan di bahagian bawah halaman.

Hasil yang dijangka: Kadar sejam dikemas kini serta-merta. Semua sesi baharu akan menggunakan kadar ini. Sesi yang sedang berjalan tidak terjejas.

Cara Mengkonfigurasikan VAT

VAT (Cukai Nilai Tambah) dikenakan sebagai peratusan di atas kos sesi asas.

1. Navigasi ke Tetapan > Harga.
2. Cari medan Kadar VAT.
3. Masukkan peratusan sebagai nombor antara 0 dan 100. Contohnya, masukkan 18 untuk 18% VAT.
4. Klik Simpan.

Hasil yang dijangka: Semua caj sesi masa hadapan akan menyertakan VAT pada kadar yang dinyatakan. Dialog pecahan kos yang ditunjukkan semasa menghentikan sesi akan memaparkan jumlah VAT sebagai item baris berasingan.

Nota: Menetapkan VAT kepada 0 menyahaktifkan VAT sepenuhnya. Tiada baris VAT akan muncul dalam pecahan kos atau rekod transaksi.

Cara Menetapkan Yuran Permulaan

Yuran permulaan ialah caj minimum yang dikenakan untuk setiap sesi tanpa mengira tempoh. Jika kos sesi yang dikira kurang daripada yuran permulaan, pelanggan dicaj yuran permulaan sebagai gantinya.

1. Navigasi ke Tetapan > Harga.
2. Cari medan Yuran Permulaan.
3. Masukkan jumlah caj minimum. Contohnya, masukkan 2.00 untuk memastikan setiap sesi berharga sekurang-kurangnya 2.00.
4. Klik Simpan.

Hasil yang dijangka: Apabila sesi dihentikan, sistem membandingkan kos yang dikira dengan yuran permulaan. Jika kos yang dikira lebih rendah, yuran permulaan dicaj. Dialog pecahan kos akan menunjukkan bila yuran permulaan terpakai.

Petua: Tetapkan yuran permulaan kepada 0 jika anda tidak mahu caj minimum. Sesi yang sangat pendek (cth. 1-2 minit) kemudian akan dibilkan pada kadar sejam yang diproratakan.

Cara Mencipta Pratetap Harga

Pratetap harga ialah butang pilihan pantas yang muncul apabila memulakan sesi prabayar. Ia membolehkan juruwang memulakan sesi biasa dengan satu klik dan bukan memasukkan minit secara manual.

1. Navigasi ke Tetapan > Harga.
2. Tatal ke bahagian Pratetap.
3. Klik Tambah Pratetap.
4. Masukkan nama untuk pratetap (cth. "30 Minit").
5. Masukkan tempoh dalam minit (cth. 30).
6. Harga akan dikira secara automatik dari kadar sejam anda. Anda boleh mengatasinya dengan harga tetap jika dikehendaki.
7. Klik Simpan untuk menambah pratetap.
8. Ulangi langkah 3-7 untuk setiap pratetap yang anda mahukan. Konfigurasi biasa termasuk:
   • 30 Minit
   • 1 Jam (60 minit)
   • 2 Jam (120 minit)
   • 3 Jam (180 minit)
9. Klik Simpan di bahagian bawah halaman untuk menerapkan semua perubahan.

Hasil yang dijangka: Apabila memulakan sesi prabayar, dialog sesi menunjukkan pratetap anda sebagai butang boleh klik. Memilih pratetap mengisi medan tempoh dan jumlah secara automatik.

Cara Menyediakan Harga Puncak dan Luar Puncak

Jadual harga membolehkan anda menentukan pengganda berasaskan masa. Pengganda 1.5x semasa waktu puncak bermaksud pelanggan membayar 50% lebih per jam. Pengganda 0.7x semasa waktu luar puncak bermaksud mereka membayar 30% kurang.

HandyCafe menggunakan sistem slot berkod warna. Setiap slot mempunyai nama, warna dan pengganda. Anda mewarnakan blok masa pada grid mingguan untuk menetapkan slot kepada jam tertentu.

Langkah demi Langkah: Cipta Slot Waktu Puncak

1. Navigasi ke Tetapan > Jadual Harga.
2. Aktifkan togol jadual harga jika belum dihidupkan.
3. Klik Tambah Slot untuk mencipta slot harga baharu.
4. Namakan slot "Puncak" (atau mana-mana nama deskriptif).
5. Tetapkan pengganda kepada 1.5. Ini bermaksud kadar sejam asas didarab dengan 1.5 semasa jam ini.
6. Slot akan ditetapkan warna secara automatik (cth. oren). Anda boleh menukarnya jika dikehendaki.
7. Klik Simpan untuk slot.

Langkah demi Langkah: Cipta Slot Luar Puncak

8. Klik Tambah Slot lagi.
9. Namakan "Luar Puncak".
10. Tetapkan pengganda kepada 0.7.
11. Klik Simpan untuk slot.

Langkah demi Langkah: Warnakan Grid Mingguan

12. Grid memaparkan baris untuk setiap hari dalam minggu dan lajur untuk setiap jam (0-23).
13. Pilih slot "Puncak" dari senarai slot.
14. Klik dan seret merentasi jam petang (6:00 PM hingga 11:00 PM) untuk setiap baris hari bekerja (Isnin hingga Jumaat). Sel yang diwarnakan akan bertukar kepada warna slot.
15. Pilih slot "Luar Puncak" dari senarai slot.
16. Klik dan seret merentasi jam pagi (6:00 AM hingga 12:00 PM) untuk setiap baris hari bekerja.
17. Biarkan jam yang tidak diwarnakan pada kadar lalai (pengganda 1.0x).
18. Klik Simpan untuk menerapkan jadual.

Hasil yang dijangka: Grid mingguan menunjukkan blok berwarna untuk waktu puncak dan luar puncak. Jam lalai kekal tidak berwarna. Jadual berkuat kuasa serta-merta untuk sesi baharu dan untuk segmen harga baharu sesi yang sedang berjalan.

Contoh Pengiraan Harga

Katakan kadar sejam asas anda ialah $10.00 dan pelanggan bermain dari 5:00 PM hingga 7:00 PM pada hari Rabu.

• 5:00 PM hingga 6:00 PM (1 jam): Slot lalai pada pengganda 1.0x. Kos = $10.00 x 1.0 = $10.00.
• 6:00 PM hingga 7:00 PM (1 jam): Slot puncak pada pengganda 1.5x. Kos = $10.00 x 1.5 = $15.00.
• Jumlah sebelum VAT: $25.00.
• Jika VAT ialah 18%: VAT = $4.50. Jumlah keseluruhan: $29.50.

Dialog pecahan kos akan menunjukkan kedua-dua segmen harga secara berasingan supaya juruwang dan pelanggan boleh melihat tepat bagaimana caj dikira.

Nota: HandyCafe mencipta segmen harga baharu setiap kali slot aktif berubah. Sesi yang merentasi tengah malam juga akan mencipta segmen baharu pada sempadan hari jika jadual berbeza antara hari.

Cara Mengkonfigurasikan Dwi Mata Wang

Jika kafe anda menerima pembayaran dalam mata wang kedua (contohnya, kawasan pelancongan yang menerima kedua-dua mata wang tempatan dan USD), anda boleh mengaktifkan paparan dwi mata wang.

1. Navigasi ke Tetapan > Harga.
2. Cari bahagian Mata Wang Sekunder.
3. Aktifkan togol dwi mata wang.
4. Pilih mata wang sekunder dari dropdown.
5. Masukkan kadar pertukaran (berapa banyak unit mata wang sekunder bersamaan satu unit mata wang asas anda).
6. Klik Simpan.

Hasil yang dijangka: Pecahan kos sesi dan laporan akan memaparkan jumlah dalam kedua-dua mata wang. Mata wang asas kekal sebagai sistem rekod. Jumlah mata wang sekunder dikira pada kadar pertukaran yang dikonfigurasikan untuk tujuan paparan.

Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan

• Terlupa mengaktifkan jadual harga. Mencipta slot dan mewarnakan grid tidak memberi kesan jika togol jadual dimatikan. Sentiasa sahkan togol diaktifkan.
• Menetapkan pengganda 0. Pengganda sifar bermaksud slot masa itu percuma. Ini hampir tidak pernah disengajakan. Pengganda praktikal minimum ialah 0.1.
• Menindih jam yang sama dengan dua slot. Setiap sel jam hanya boleh kepunyaan satu slot. Mewarnakan semula sel menggantikan penetapan slot sebelumnya.
• Tidak menyimpan selepas perubahan. Perubahan pada slot atau grid tidak berkuat kuasa sehingga anda klik Simpan. Jika anda menavigasi tanpa menyimpan, semua perubahan hilang.
• Mengelirukan yuran permulaan dengan harga sesi tetap. Yuran permulaan ialah ambang minimum. Jika kos sesi yang dikira melebihi yuran permulaan, pelanggan membayar kos yang dikira yang lebih tinggi.
• Menukar kadar sejam di tengah hari tanpa memahami kesannya. Sesi aktif hanya mengambil kadar baharu untuk segmen harga baharu. Segmen yang sudah dikira mengekalkan kadar yang aktif semasa ia dicipta.