Cara Menyediakan Peranan dan Kebenaran Juruwang

Panduan ini merangkumi penciptaan akaun juruwang, penakrifan peranan tersuai dengan kebenaran berbutir dan penetapan peranan tersebut kepada kakitangan anda. Peranan yang dikonfigurasikan dengan betul memastikan setiap kakitangan hanya boleh mengakses ciri yang mereka perlukan untuk kerja mereka.

Apa yang Anda Perlukan

• Akses pentadbir ke HandyCafe Server (hanya pentadbir boleh menguruskan akaun dan peranan juruwang).
• Pelan untuk kakitangan mana memerlukan tahap akses mana.
• Sekurang-kurangnya satu peranan ditakrifkan sebelum mencipta akaun juruwang (peranan mesti wujud untuk ditetapkan).

Cara Mencipta Peranan Tersuai

Peranan mentakrifkan apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh juruwang. HandyCafe menggunakan enam kategori kebenaran. Cipta peranan anda dahulu, kemudian tetapkannya kepada akaun juruwang.

1. Navigasi ke bahagian Pengurusan menggunakan bar sisi kiri.
2. Buka tab Peranan Juruwang.
3. Klik Tambah Peranan.
4. Masukkan nama untuk peranan (cth. "Juruwang Syif Siang"). Nama peranan mesti unik.
5. Tetapkan tahap. Tahap yang lebih tinggi menunjukkan lebih banyak kuasa. Juruwang dengan peranan tahap lebih rendah tidak boleh mengubah suai juruwang dengan peranan tahap lebih tinggi.
6. Konfigurasikan kebenaran Pengesahan. Ini mengawal tindakan berkaitan log masuk.
7. Konfigurasikan kebenaran Ahli. Ini mengawal apa yang juruwang boleh lakukan dengan akaun ahli: lihat, cipta, sunting, padam, tambah nilai dompet, lihat sejarah transaksi.
8. Konfigurasikan kebenaran Konsol. Ini mengawal tindakan sesi dan konsol: mula dan henti sesi, jeda dan sambung semula sesi, tambah masa, lihat senarai konsol.
9. Konfigurasikan kebenaran Log. Ini mengawal akses ke log sistem: lihat log (hari ini sahaja atau semua tarikh), eksport log.
10. Konfigurasikan kebenaran Laporan. Ini mengawal akses ke laporan kewangan: lihat laporan tunai (hari ini sahaja atau semua tarikh), lihat statistik, eksport laporan.
11. Konfigurasikan kebenaran Pembayaran. Ini mengawal tindakan berkaitan pembayaran: terima pembayaran, proses bayaran balik, ubah suai kaedah pembayaran, lihat sejarah pembayaran.
12. Klik Simpan untuk mencipta peranan.

Hasil yang dijangka: Peranan baharu muncul dalam senarai Peranan Juruwang dengan semua kebenaran yang dikonfigurasikan. Ia kini tersedia untuk ditetapkan kepada akaun juruwang.

Contoh Praktikal: Peranan Juruwang Syif Siang

1. Navigasi ke Pengurusan > Peranan Juruwang.
2. Klik Tambah Peranan.
3. Nama: "Juruwang Syif Siang".
4. Tahap: 1 (tahap terendah).
5. Kebenaran Pengesahan: Aktifkan log masuk. Nyahaktifkan tetapan semula kata laluan.
6. Kebenaran Ahli: Aktifkan lihat ahli, cipta ahli, tambah nilai dompet, lihat sejarah transaksi. Nyahaktifkan sunting ahli, padam ahli.
7. Kebenaran Konsol: Aktifkan semua (mula, henti, jeda, sambung semula, tambah masa).
8. Kebenaran Log: Aktifkan lihat log (hari ini sahaja). Nyahaktifkan lihat semua log, eksport log.
9. Kebenaran Laporan: Aktifkan lihat laporan tunai (hari ini sahaja). Nyahaktifkan lihat semua laporan, lihat statistik, eksport laporan.
10. Kebenaran Pembayaran: Aktifkan terima pembayaran, lihat sejarah pembayaran. Nyahaktifkan proses bayaran balik, ubah suai kaedah pembayaran.
11. Klik Simpan.

Hasil yang dijangka: Peranan "Juruwang Syif Siang" boleh memulakan dan menguruskan sesi, mencipta ahli, menambah nilai dompet, melihat log dan laporan hari ini, dan menerima pembayaran. Ia tidak boleh memadamkan ahli, mengubah suai kaedah pembayaran, memproses bayaran balik atau melihat laporan sejarah.

Cara Mencipta Akaun Juruwang

1. Navigasi ke bahagian Pengurusan.
2. Buka tab Juruwang.
3. Klik Tambah untuk mencipta juruwang baharu.
4. Masukkan nama pengguna. Ini ialah apa yang juruwang akan taip untuk log masuk. Ia mesti unik.
5. Masukkan kata laluan. Gunakan kata laluan yang kuat. Juruwang boleh menukarnya kemudian.
6. Pilih peranan dari dropdown. Hanya peranan yang telah anda cipta akan muncul.
7. Secara pilihan isikan nama penuh, e-mel dan mudah alih untuk penyimpanan rekod.
8. Klik Simpan.

Hasil yang dijangka: Akaun juruwang baharu muncul dalam senarai Juruwang. Juruwang kini boleh log masuk ke HandyCafe Server menggunakan nama pengguna dan kata laluan mereka. Akses mereka dihadkan kepada kebenaran yang ditakrifkan oleh peranan yang ditetapkan.

Cara Menukar Peranan Juruwang

1. Navigasi ke Pengurusan > Juruwang.
2. Pilih juruwang yang ingin anda tukar perananya.
3. Dalam panel butiran juruwang, klik dropdown Peranan dan pilih peranan berbeza.
4. Klik Simpan.

Hasil yang dijangka: Kebenaran juruwang berubah serta-merta. Kali seterusnya mereka melakukan tindakan, sistem menyemak terhadap peranan baharu mereka. Mereka tidak perlu log keluar dan masuk semula untuk perubahan berkuat kuasa.

Cara Mengehadkan Juruwang kepada Laporan Hari Ini Sahaja

Ini ialah keperluan biasa: anda mahu juruwang melihat nombor syif semasa tetapi bukan data sejarah.

1. Buka peranan yang ditetapkan kepada juruwang (Pengurusan > Peranan Juruwang).
2. Dalam bahagian kebenaran Laporan:
   • Aktifkan "Lihat laporan tunai (hari ini sahaja)."
   • Nyahaktifkan "Lihat semua laporan."
   • Nyahaktifkan "Lihat statistik."
   • Nyahaktifkan "Eksport laporan."
3. Dalam bahagian kebenaran Log:
   • Aktifkan "Lihat log (hari ini sahaja)."
   • Nyahaktifkan "Lihat semua log."
   • Nyahaktifkan "Eksport log."
4. Klik Simpan.

Hasil yang dijangka: Juruwang boleh melihat halaman Laporan Tunai tetapi hanya melihat data dari hari semasa. Pemilih tarikh (jika kelihatan) dikunci kepada hari ini. Halaman Statistik dan butang eksport disembunyikan atau dinyahaktifkan untuk juruwang ini.

Cara Menyahaktifkan Akaun Juruwang

Apabila kakitangan berhenti, nyahaktifkan akaun mereka dan bukan memadamkannya. Ini mengekalkan jejak audit.

1. Navigasi ke Pengurusan > Juruwang.
2. Pilih juruwang untuk dinyahaktifkan.
3. Togol suis Aktif kepada mati (atau klik Nyahaktifkan).
4. Klik Simpan.

Hasil yang dijangka: Juruwang tidak lagi boleh log masuk. Semua tindakan sejarah mereka (sesi dimulakan, transaksi direkodkan, log) kekal dalam sistem. Akaun boleh diaktifkan semula kemudian jika diperlukan.

Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan

• Menetapkan peranan yang salah. Sentiasa semak semula dropdown peranan apabila mencipta juruwang. Juruwang dengan peranan Pengurus mempunyai akses jauh lebih banyak daripada yang dimaksudkan untuk pekerja syif biasa.
• Tidak menguji peranan selepas penciptaan. Log masuk sebagai juruwang (atau gunakan akaun ujian dengan peranan) dan sahkan ciri yang dihadkan benar-benar disembunyikan atau dinyahaktifkan.
• Menetapkan semua peranan ke tahap 0. Tahap menentukan hierarki. Jika tahap peranan lebih rendah daripada yang lain, juruwang tahap lebih rendah tidak boleh menyunting juruwang tahap lebih tinggi. Rancang tahap anda: 1 untuk juruwang asas, 5 untuk pengurus, 10 untuk pengurus kanan.
• Berkongsi akaun juruwang. Setiap kakitangan harus mempunyai akaun sendiri. Akaun yang dikongsi menjadikannya mustahil untuk mengesan siapa yang melakukan tindakan tertentu dalam log.
• Memadamkan akaun juruwang dan bukan menyahaktifkan. Pemadaman mengalih keluar rujukan juruwang dari transaksi dan log (ditetapkan kepada NULL). Sentiasa nyahaktifkan untuk mengekalkan jejak audit.