Cara Menyediakan Kafe Anda dari Awal

Panduan ini membimbing anda melalui setiap langkah pemasangan HandyCafe baharu untuk kafe internet, pusat permainan atau arena esport anda. Pada akhirnya anda akan mempunyai pelayan yang berfungsi, sekurang-kurangnya satu PC klien yang disambungkan, harga yang dikonfigurasikan dan sesi ujian yang selesai dengan pembayaran direkodkan dalam laporan tunai anda.

Apa yang Anda Perlukan

• PC Windows untuk bertindak sebagai HandyCafe Server anda (Windows 10 atau lebih baharu, minimum 4 GB RAM).
• Sekurang-kurangnya satu PC Windows tambahan untuk bertindak sebagai stesen klien.
• Rangkaian tempatan yang menyambungkan semua PC (Ethernet berwayar disyorkan untuk kebolehpercayaan).
• Kunci lesen beta HandyCafe yang sah. Anda akan memasukkan ini semasa persediaan pertama.
• Kadar sejam dan mata wang yang dikehendaki telah diputuskan terlebih dahulu.

Fasa 1: Pasang dan Konfigurasikan Pelayan

1. Muat turun pemasang HandyCafe Server terkini dari papan pemuka HandyCafe anda.
2. Jalankan pemasang pada PC yang anda tetapkan sebagai pelayan. Ikuti arahan pada skrin dan terima direktori pemasangan lalai.
3. Lancarkan HandyCafe Server. Wizard Persediaan Pertama akan muncul secara automatik pada pelancaran pertama.
4. Masukkan kunci lesen beta anda apabila diminta. Pelayan akan mengesahkan kunci dalam talian dan memaparkan nama kafe dan had PC anda.
5. Cipta akaun pentadbir anda. Masukkan nama pengguna dan kata laluan yang kuat. Akaun ini mempunyai akses tanpa had ke setiap ciri.
6. Tetapkan nama kafe anda. Nama ini akan muncul pada skrin tunggu klien dan dalam laporan.
7. Klik Selesai untuk melengkapkan wizard.

Hasil yang dijangka: Tetingkap utama pelayan dibuka menunjukkan Panel Pentadbir dengan sifar klien yang disambungkan. Nama kafe anda muncul dalam bar tajuk.

Fasa 2: Konfigurasikan Harga

1. Buka halaman Tetapan dengan mengklik ikon gear di bar sisi kiri.
2. Navigasi ke tab Harga.
3. Tetapkan mata wang asas anda. Pilih dari dropdown mata wang. Semua harga, transaksi dan laporan akan menggunakan mata wang ini.
4. Masukkan kadar sejam anda. Ini ialah harga asas per jam untuk sesi pascabayar.
5. Tetapkan kadar VAT. Masukkan peratusan (0 hingga 100) yang dikenakan pada caj sesi. Masukkan 0 jika VAT tidak terpakai.
6. Tetapkan yuran permulaan. Ini ialah caj minimum setiap sesi tanpa mengira tempoh. Masukkan 0 jika anda tidak mahu caj minimum.
7. Cipta pratetap harga untuk tempoh biasa. Tatal ke bahagian Pratetap. Klik Tambah Pratetap. Cipta pratetap seperti:
   • "30 Minit" dengan tempoh 30 minit.
   • "1 Jam" dengan tempoh 60 minit.
   • "2 Jam" dengan tempoh 120 minit.
8. Klik Simpan untuk menerapkan konfigurasi harga anda.

Hasil yang dijangka: Tab Harga menunjukkan kadar sejam, kadar VAT, yuran permulaan dan semua pratetap disenaraikan di bawah.

Fasa 3: Sahkan Tetapan Rangkaian

1. Masih dalam Tetapan, navigasi ke tab Rangkaian.
2. Sahkan port mendengar. Lalai ialah 7842. Tukar hanya jika perkhidmatan lain pada rangkaian anda menggunakan port itu.
3. Tetapkan atau catat kunci sambungan. Kunci ini mengesahkan sambungan klien. Semua PC klien mesti menggunakan kunci yang sama untuk menyambung.
4. Pastikan firewall PC pelayan membenarkan sambungan TCP masuk pada port yang dikonfigurasikan.
5. Catat alamat IP PC pelayan yang dipaparkan dalam tab Rangkaian. Anda akan memerlukannya jika klien tidak dapat menemui pelayan melalui penemuan automatik.

Hasil yang dijangka: Tab Rangkaian menunjukkan port mendengar dan kunci sambungan. Penunjuk status pelayan menunjukkan "Mendengar" dalam warna hijau.

Fasa 4: Gunakan Klien Pertama

1. Muat turun pemasang HandyCafe Client dari papan pemuka anda.
2. Pasang pada PC klien pertama anda. Jalankan pemasang dan ikuti arahan.
3. Lancarkan HandyCafe Client. Klien akan cuba menemui pelayan secara automatik melalui mDNS pada rangkaian tempatan.
4. Jika penemuan automatik gagal, masukkan alamat IP pelayan dan port secara manual dalam dialog sambungan klien.
5. Masukkan kunci sambungan yang anda catat dalam Fasa 3.
6. Tunggu sambungan diwujudkan. Skrin klien akan bertukar ke halaman Melahu menunjukkan skrin kunci dengan jam.

Hasil yang dijangka: Pada pelayan, Panel Pentadbir kini menunjukkan satu klien yang disambungkan. Jubin klien memaparkan nama hos dan status "Melahu" biru. PC klien menunjukkan skrin kunci.

7. Pelayan akan menetapkan nama paparan secara automatik kepada klien berdasarkan nama hosnya. Untuk menamakannya semula, pilih jubin klien pada pelayan dan klik Namakan Semula.

Fasa 5: Jalankan Sesi Ujian Pertama Anda

1. Pada Panel Pentadbir pelayan, klik Mula pada jubin klien yang melahu.
2. Dalam dialog sesi, pilih Pascabayar. Biarkan medan ahli kosong untuk sesi tetamu.
3. Klik Sahkan untuk memulakan sesi.

Hasil yang dijangka: Jubin klien bertukar hijau dan menunjukkan pemasa berjalan mengira ke atas. Pada PC klien, skrin kunci hilang dan desktop Halaman Dalam Talian muncul.

4. Biarkan sesi berjalan sekurang-kurangnya 5 minit supaya anda boleh mengesahkan pengiraan harga.
5. Klik Berhenti pada jubin klien hijau pada pelayan.
6. Semak dialog pecahan kos. Ia akan menunjukkan:
   • Tempoh (cth. 5 minit).
   • Kadar sejam yang digunakan.
   • Jumlah VAT.
   • Jumlah caj.
7. Pilih kaedah pembayaran (Tunai ialah lalai).
8. Klik Sahkan untuk menutup sesi dan merekodkan pembayaran.

Hasil yang dijangka: Jubin klien kembali ke status "Melahu" biru. PC klien menunjukkan skrin kunci semula. Transaksi direkodkan dalam sistem.

Fasa 6: Sahkan dalam Laporan Tunai

1. Navigasi ke halaman Laporan Tunai menggunakan bar sisi kiri.
2. Sahkan laporan hari ini menunjukkan satu transaksi sesi.
3. Sahkan jumlah transaksi sepadan dengan pecahan kos yang anda lihat semasa menghentikan sesi.
4. Semak lajur kaedah pembayaran menunjukkan "Tunai" (atau mana-mana kaedah yang anda pilih).

Hasil yang dijangka: Laporan tunai menyenaraikan satu sesi yang selesai dengan jumlah, tempoh dan kaedah pembayaran yang betul. Kafe anda kini beroperasi.

Fasa 7: Langkah Seterusnya Pilihan

Sebaik sahaja persediaan asas anda berfungsi, pertimbangkan untuk mengkonfigurasikan ciri-ciri ini:

1. Tambah ahli. Navigasi ke halaman Ahli. Klik Tambah untuk mencipta akaun ahli dengan nama pengguna dan baki dompet pilihan.
2. Sediakan produk. Navigasi ke halaman Produk. Tambah item makanan dan minuman dengan harga supaya juruwang boleh mencipta pesanan.
3. Konfigurasikan menu klien. Navigasi ke Tetapan > Menu Klien. Tambah kategori aplikasi dan aplikasi supaya pelanggan melihat grid pelancar pada Halaman Dalam Talian.
4. Gunakan klien tambahan. Pasang HandyCafe Client pada setiap PC stesen di kafe anda. Setiap satu akan muncul secara automatik pada pelayan.
5. Cipta akaun juruwang. Navigasi ke halaman Pengurusan. Tambah akaun juruwang dengan peranan yang sesuai supaya kakitangan boleh log masuk dan menguruskan sesi.
6. Sediakan harga puncak/luar puncak. Navigasi ke Tetapan > Jadual Harga. Cipta pengganda berasaskan masa untuk mengenakan bayaran lebih semasa waktu sibuk.
7. Aktifkan log masuk OAuth. Navigasi ke Tetapan > OAuth. Konfigurasikan Google atau pembekal lain supaya pelanggan boleh log masuk dengan akaun sosial mereka.

Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan

• Melangkau peraturan firewall. Jika klien tidak dapat menyambung, punca paling biasa ialah peraturan Windows Firewall yang menghalang port mendengar. Sahkan peraturan wujud sebelum menyelesaikan masalah isu lain.
• Kunci sambungan tidak sepadan. Kunci pada setiap klien mesti tepat sepadan dengan kunci pada pelayan. Salin dan tampal untuk mengelakkan kesilapan taip.
• Menetapkan kadar sejam kepada 0. Jika anda meninggalkan kadar sejam pada sifar, semua sesi pascabayar akan percuma. Sentiasa sahkan harga anda sebelum beroperasi.
• Terlupa menyimpan tetapan. Perubahan dalam halaman Tetapan tidak terpakai sehingga anda klik Simpan. Jika tetapan kelihatan tidak berubah selepas mula semula, anda kemungkinan terlupa menyimpan.
• Menjalankan pelayan dan klien pada PC yang sama. Walaupun secara teknikal boleh untuk ujian, ini tidak disyorkan untuk pengeluaran. PC pelayan sepatutnya menjadi stesen khusus.