Pembekal
Halaman Pembekal mengekalkan pangkalan data vendor dan pembekal yang kafe anda membeli barangan dan perkhidmatan daripadanya. Setiap rekod pembekal menyimpan butiran perhubungan, terma pembayaran dan maklumat cukai, menyediakan rujukan pusat untuk mengurus hubungan vendor anda.
Medan Rekod Pembekal
Setiap rekod pembekal mengandungi maklumat berikut:
| Medan | Penerangan |
|---|---|
name |
Nama pembekal atau syarikat. Ini ialah pengecam utama yang dipaparkan dalam senarai dan dirujuk dari entri inventori. |
contact_person |
Nama orang perhubungan utama anda di pembekal (contoh: wakil jualan atau pengurus akaun). |
phone |
Nombor telefon pembekal untuk membuat pesanan atau menyelesaikan isu. |
email |
Alamat e-mel pembekal untuk pengesahan pesanan, invois atau komunikasi am. |
address |
Alamat fizikal pembekal, berguna untuk penyelarasan penghantaran atau lawatan tapak. |
payment_term_days |
Bilangan hari yang dibenarkan untuk pembayaran selepas menerima invois (contoh: 30 untuk terma net-30). Membantu menjejak bila pembayaran perlu dibuat. |
tax_authority |
Pihak berkuasa cukai atau pejabat cukai yang pembekal berdaftar, jika berkenaan. |
tax_identity |
Nombor pengenalan cukai pembekal (TIN, nombor GST atau setara). Diperlukan untuk invois formal di banyak bidang kuasa. |
notes |
Medan teks bebas untuk sebarang maklumat tambahan tentang pembekal (contoh: jadual penghantaran, kuantiti pesanan minimum, pengaturan khas). |
Pengurusan Aktif / Tidak Aktif
Pembekal mempunyai bendera active yang mengawal keterlihatannya:
- Pembekal aktif muncul dalam senarai pembekal dan dicadangkan semasa merekodkan entri inventori.
- Pembekal tidak aktif disembunyikan dari senarai aktif dan cadangan tetapi kekal dalam pangkalan data. Entri inventori lepas yang merujuk pembekal tidak terjejas.
Mencipta Pembekal Baharu
Untuk menambah pembekal baharu:
- Navigasi ke halaman Pembekal dari bar sisi.
- Klik butang Tambah Pembekal.
- Masukkan nama (wajib). Ini ialah cara pembekal akan muncul di seluruh sistem.
- Isikan orang perhubungan, telefon, e-mel dan alamat mengikut yang tersedia.
- Tetapkan terma pembayaran (dalam hari) untuk menjejak tarikh akhir invois.
- Masukkan pihak berkuasa cukai dan pengenalan cukai jika diperlukan untuk perakaunan anda.
- Tambah sebarang nota tentang hubungan pembekal.
- Klik Simpan.
Kes Penggunaan Pembekal
Menjejak Sejarah Pembelian
Dengan menggunakan nama pembekal yang sama secara konsisten merentas entri inventori, anda boleh menapis senarai inventori mengikut pembekal untuk melihat semua item yang dibeli dari vendor tertentu dan jumlah perbelanjaan dengan setiap pembekal.
Pengurusan Terma Pembayaran
Medan payment_term_days membantu anda merancang aliran tunai. Apabila digabungkan dengan tarikh entri inventori, anda boleh mengira bila pembayaran perlu dibuat dan mengutamakan dengan sewajarnya.
Pematuhan Cukai
Merekodkan tax_authority dan tax_identity untuk setiap pembekal memastikan anda mempunyai maklumat yang diperlukan untuk menjana laporan pembelian untuk pemfailan cukai dan bertindak balas kepada audit pihak berkuasa cukai.