Pagsisimula: Cashier

Sinasaklaw ng guide na ito ang lahat ng kailangan mo para sa iyong pang-araw-araw na trabaho bilang cashier. Pagkatapos nito, malalaman mo kung paano mag-log in, mag-manage ng sessions, mag-process ng orders, at mag-check ng iyong shift balance.

Oras para makumpleto: 5 minuto

Hakbang 1: Mag-log In

Kapag nagsimula ang HandyCafe Server, makikita mo ang login screen.

1. Ilagay ang iyong username at password na ibinigay ng iyong administrator.
2. Pindutin ang Enter o i-click ang login button.

Mahalaga: Pagkatapos ng 5 failed login attempts sa loob ng 10 minuto, ma-lo-lock ang iyong account sa loob ng 15 minuto. Kung na-lock ka, maghintay o makipag-ugnayan sa iyong administrator.

Tingnan ang Cashier Login para sa mga detalye.

Hakbang 2: Mag-start ng Session sa isang PC

Ang Admin Panel ang iyong pangunahing workspace. Ipinapakita nito ang lahat ng client PCs bilang mga card na may color-coded na status indicators:

Para mag-start ng session:

1. Hanapin ang isang Idle (cyan) na PC card.
2. I-click ang Start button sa card.
3. Sa login dialog:
   • Postpaid (default): Magbabayad ang customer kapag natapos ang session. I-click lang ang Confirm.
   • Prepaid: I-toggle sa prepaid, ilagay ang oras (minuto) o halaga, at pumili ng payment method.
   • Member login: Magsimulang mag-type ng member name para mag-search at i-assign ang session sa isang member.
4. I-click ang Confirm.

Magiging green ang PC at magsisimula ang session timer.

Hakbang 3: Gumawa ng Order

Kung gusto ng customer na bumili ng pagkain, inumin, o iba pang produkto:

1. Pumunta sa Orders mula sa sidebar.
2. I-click ang New Order.
3. Opsyonal na i-assign ang order sa isang PC (sa pamamagitan ng pagpili ng computer) o magdagdag ng note.
4. Magdagdag ng items: Pumili ng mga produkto mula sa catalog, i-set ang quantities.
5. Suriin ang order total.
6. Para tapusin: I-click ang Close Order, piliin ang paraan ng pagbabayad, at i-confirm.

Mga status ng order:

• Open. Aktibo ang order, maaari pang magdagdag ng items
• Closed. Natanggap na ang bayad, na-finalize na ang order
• Cancelled. Na-reject o na-void ang order

Tingnan ang Orders para sa kumpletong order ng workflow.

Hakbang 4: Tapusin ang Session

Kapag handa nang umalis ang customer:

1. I-click ang Stop sa PC card (berde = online).
2. Lalabas ang payment dialog na nagpapakita ng:
   • Tagal ng session
   • Kalkuladong halaga (batay sa hourly rate at oras na ginamit)
   • Anumang naaangkop na VAT
3. Pumili ng payment method (cash, card, atbp.).
4. I-confirm ang payment.

Babalik ang PC sa Idle (cyan) at handa na para sa susunod na customer.

Iba pang session actions na available sa client card:

• Pause. Pansamantalang ihinto ang billing (hal., lumabas ang customer)
• Resume. Ipagpatuloy ang naka-pause na session
• Add Time. Pahabain ang session sa pamamagitan ng pagdagdag ng minuto
• Send Message. Magpakita ng mensahe sa screen ng customer

Hakbang 5: I-check ang Iyong Shift Balance

Sa dulo ng iyong shift, suriin ang cash register:

1. Pumunta sa Cash Report mula sa sidebar.
2. Ipinapakita ng shift summary ang:
   • Total revenue para sa iyong shift
   • Bilang ng mga transaksyon
   • Breakdown ayon sa payment method
3. Gamitin ang date filter na naka-set sa Today para makita ang lahat ng transaksyon mula sa iyong shift.

Tip: Maaari mong mabilis na tingnan ang kasalukuyang shift summary sa mga dashboard card sa itaas ng Cash Report page.

Tingnan ang Cash Report para sa lahat ng mga feature sa pag-uulat.

Quick Reference: Mga Karaniwang Aksyon

Ano ang Susunod na Gagawin

• Admin Panel: Alamin ang lahat ng monitoring at control features
• Mga Miyembro: Unawain ang mga profile ng miyembro at mga top-up ng wallet
• Payment Methods: Alamin ang mga available na paraan ng pagbabayad